如何在中创建下拉列表

　　在本文中：Excel 2013Excel 2010、2007 和 2003
　　在 Microsoft Excel 数据表中创建下拉列表通常可以提高数据输入效率，同时将数据输入的范围限定到特定项目的集合，或仅限于下拉列表中所提供的数据。按照以下步骤，学习如何在 Excel 2013 和早期版本中创建下拉列表。
　　方法
　　1:Excel 2013
　　1:打开您要在其中创建下拉列表的 Excel 文档。
　　2:打开 Excel 文档中的一张空白表格或新表格。
　　3:键入您要在下拉列表中显示的所有项目。每个项目应当占据一个单元格的位置，所有项目在同一列中输入。例如，如要创建运动项目列表的下拉菜单，则在 A1 单元格中键入＂棒球＂，在 A2 单元格中键入＂篮球＂，在 A3 单元格中键入＂足球＂，依此类推。
　　4:选中您刚才输入的要在下拉列表中显示的所有项目单元格。
　　5:在单元格上直接单击右键，并选择＂命名单元格区域＂。
　　6:在＂名称＂字段中为所有下拉列表项目键入一个名称，然后单击＂确定＂。此处选择的命名将仅供参考，并不会在 Excel 数据表中显示。
　　7:在要显示下拉列表的数据表中直接点击一个单元格。
　　8:单击＂数据＂按钮，选择＂数据有效性＂。将显示＂数据有效性＂菜单。
　　9:单击＂设置＂选项卡，在＂允许＂下拉菜单中选择＂序列＂。
　　10:点击＂来源＂框，键入等号，然后在等号后键入刚才您为下拉列表所选择的命名。例如，如果刚才将下拉项目命名为＂运动＂，则键入＂=运动＂。
　　11:在＂提供下拉箭头＂旁边的复选框中打勾。
　　12:如果允许用户在下拉列表中不选择任何项目，则在＂忽略空值＂旁边的复选框中打勾。
　　13:单击＂出错警告＂选项卡。
　　14:在＂输入无效数据时显示出错警告＂旁边的复选框中打勾。这样可以防止用户输入下拉列表中项目以外的任何数据。如果您允许用户在下拉列表中输入他们自己的数据，则不要勾选本字段的复选框。
　　15:单击＂确定＂。现在，数据表中应该已经显示您的下拉列表了。
　　方法
　　2:Excel 2010、2007 和 2003
　　1:打开要创建下拉列表的 Excel 文件。
　　2:打开 Excel 文档中的一张空白表格或新表格。
　　3:键入您要在下拉列表中显示的所有项目。每个项目占一个单元格，所有项目在同一列中输入。例如，如要创建水果名称的下拉菜单，则在 A1 单元格中键入＂苹果＂，在 A2 单元格中键入＂香蕉＂，在 A3 单元格中键入＂蓝莓＂，依此类推。
　　4:选中包含您刚才输入的所有下拉列表项目的单元格区域。
　　5:单击 Excel 工具栏上的＂名称＂框，即公式栏左边的空白区域。
　　6:在＂名称＂框中为下拉列表中的所有项目键入一个名称，然后按回车键。此处选择的命名将仅供参考，并不会在 Excel 数据表中显示。
　　7:在要显示下拉列表的 Excel 文档的数据表中单击一个单元格。
　　8:单击数据表中的＂数据＂选项卡，然后在＂数据工具＂群组中选择＂数据有效性＂。屏幕上会显示＂数据有效性＂对话框。
　　9:单击＂数据有效性＂对话框中的＂设置＂选项卡。
　　10:在＂允许＂下拉框中选择＂序列＂。
　　11:点击进入＂来源＂字段，键入等号，然后在等号后键入刚才您为下拉列表所选择的命名。例如，如果下拉列表的名称为＂水果＂，则键入＂=水果＂。
　　12:在＂提供下拉箭头＂字段旁边的复选框中打勾。
　　13:如果允许用户在使用数据时，可不选择下拉列表中任何项目，则在＂忽略空值＂旁边的复选框中打勾。
　　14:单击＂出错警告＂选项卡。
　　15:在＂输入无效数据时显示出错警告＂旁边的复选框中打勾。此选项可以防止用户输入与下拉列表中项目不同的任何数据。如果允许用户在下拉列表中输入他们自己的数据，则请不要勾选本字段的复选框。
　　16:单击＂确定＂。现在，数据表中应该已经显示您的下拉列表了。
　　小提示
　　在键入下拉列表中所列表项目时，请按您希望其在下拉菜单中所显示的顺序键入。例如，按字母顺序键入条目，使用户更容易查找特定项目或值。
　　完成下拉列表创建后，请打开并查看下拉列表，确保输入的所有项目已恰当显示。在某些情况下，您可能需要拉宽单元格以全部显示所有项目。
　　警告
　　如果数据表被保护或共享，或链接到＂SharePoint＂网站，则将无法访问＂数据有效性＂菜单。如果您的数据表存在上述任意情形，则请移除保护、取消共享，或从＂SharePoint＂网络取消链接，然后再次尝试访问＂数据有效性＂。