月报年报等工作总结为什么总犯这个错

　　之前在一家小公司，人不多，每月都会进行全员月度总结，每个部门的人用PPT总结，有5-10分钟的汇报时间。因为是全员，所以一下子就看出来谁讲的好谁讲的不好……
　　大部分人应该也都写过工作总结，或者也做过月报年报等工作总结的PPT。网络上流行过一句话——要想升职加薪，PPT一定要做好，虽然直接这样说有些流于表面了，但在实际工作中PPT做的好，对于大家的职场晋升确实很重要。
　　这里我不教大家把排版之类的怎么搞漂亮，这些网上一查一大堆，主要是像工作总结等这些PPT内容应该如何表达才是最关键的。
　　像开头说的这种月度工作总结PPT，当时就看到很多人出现问题最多的有：
　　1、PPT文字太多，基本是念文字；
　　2、内容没重点；
　　3、听不懂讲的是什么，缺乏逻辑；
　　其他如紧张等都是情绪方面的问题，这个主要是多练习，然后对自己所做工作有信心就基本能克服。但上面这3点，是本身对于工作的表达出现了问题。
　　第1点，PPT的文字多，一是下面的听众会看不清，二是自己会陷入讲PPT而无法与听众对视；
　　第2点，内容没重点，或者听众听不到重点。其实最直接的就是数据或某个词特意标明，才能让人记忆深刻，尤其是数据；
　　第3点，有些人的工作总结很混乱，东讲一下西讲一下，没有策略吸引听众；
　　其实在子桓私塾《最硬核的职场加薪课》里的《第四章第一节：先学会表达，再学会沟通》（公众号【子桓私塾】收听详细讲解）里有讲到如何解决这些表达的问题。
　　像在此节课里，表达需要注意的4点中提到＂听得懂、内容尽量少＂就对应上面第1和第3点；另外在表达出现的问题里也讲到＂目的、策略、技巧＂等，对应上面第2和第3点；然后在表达的目的里讲到＂分享和汇报＂，其实工作总结如果是全员性质的，就有与全员分享及对领导汇报的目的。
　　当然，实际在我们的工作总结汇报PPT中可能还有其他各类问题，但大部分人犯的最多的可能还是上面3点。有的人能把上面3点做好，别人即使不了解你的工作，但听你讲的好，也觉得你工作肯定也做的好；有的人PPT表达的不清楚，即使平时努力工作，别人听不懂你讲的，也会觉得你工作的不怎么样。
　　所以，如果工作中有需要汇报工作时，掌握好表达是非常重要的，决定了别人如何理解你的工作，然后决定了你工作的晋升和加薪。