四色日程本让你的效率高到爆
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兜兜转转，距离2017年还有不到100天的时间，年初定的2016年的年度计划，大家已经完成了多少，你的＂小目标＂达成了吗？
过得不好的朋友，看到我的开篇语，你是不是无言以对到痛恨自己了呢？
拖延症已经是个社会性问题。
但是没关系！如果你深受拖延症的困扰，那么今天我要介绍一个＂利器＂给你，愿它能帮你过上高效的生活。
本文章非常适合有情怀，喜欢手写的朋友哦！
工具准备
推荐工具：卡杰A5日程本（也可以用其它的日程本）、四色圆珠笔、黑色水笔（非必须）。
推荐阅读：佐藤惠《神奇手帐》。
理论准备
风靡世界的GTD理论，其作者大卫·艾伦提出：我们的人生可以分成六个层次进行检视和规划。
它们分别是：
1. 原则（五万米），你的价值观、原则和目标。
2. 愿景（四万米），你3-5年的目标，包含工作、家庭和精神层面的。
3. 目标（三万米），目标是比愿景更细化的东西，通常在1-2年内就可以有一个阶段性的成果。
4. 责任范围（两万米），工作上的角色，如销售、管理、产品开发等；生活中的角色，如家庭、个人财务、精神层面等。要把每一个角色扮演好，就需要执行一些任务，以拉近现实和期望的距离。
5. 任务（一万米），所有需要一步以上完成的事情都是一个项目，虽然我们已经有了一个‘自上而下’的目标系统，但是我们仍然要将注意力放在眼前的一个个任务上。
6. 下一步行动（跑道），这是最为详细的事件，我们要把它们全部放进清单，然后一一消灭。谁更关注细节，谁就能获得更大的成功。
收集→排程→执行→检视四步走，现在我们就来讲讲如何用日程本帮助你实现高效的生活。
1、收集。将你的梦想、目标、待办事项进行收集，清空大脑，统统写进日程本的年度目标、每月待办、每周任务清单中。
2、排程。运用四象限法则进行事情轻重缓急的分类，在月历和周计划表中进行排程。
3、执行。在周计划表中列每日日程，标记三只青蛙，进行执行。
4、检视。运用日程本，每日、每周、每月进行检视总结，把控目标实现的进度。
实践篇
人生愿景&年度目标
人生的五万米高空就是我们的梦想，我们可以写进日程本的人生愿景中。
或许你还没想好一辈子的目标，那么定一个3-5年的中期目标也是极好的。
将愿景细分为目标就可以设定年度目标，它指引我们一年都奔跑在正确的道路上。
本子把人生愿景&个人目标分为：＂健康＂、＂个人成长＂、＂家庭生活＂、＂事业工作＂、＂兴趣爱好＂和空白自填。
六个部分的规划可以很好地把我们的工作、学习、生活平衡起来，按目标从大到小地规划自己本年的计划。
这样的划分更适合成家的上班族。学生党可以把＂家庭生活＂转换成＂人际交往＂，＂事业工作＂转换成＂学习工作＂比较贴切。
在确定目标的时候需要遵循SMART原则（明确性、衡量性、可实现性、相关性和时限性）。
比如＂销售业绩提升＂可以写成＂一年内销售业绩达500万，公司销售业绩前3名＂；＂多读书＂可以写成＂一年内读30本书（包括专业书籍10本）＂。
设定的目标要符合实际，切忌好高骛远，不然目标达成率太低容易打击自信心，也忌太易达成，容易懈怠，没有成就感和进步空间。
人生愿景中我写下了自己的人生梦想：身体健康、家庭幸福，财富与时间自由，拥有自己热爱的事业并成为行业大牛，兴趣爱好得到发展，平衡好工作与生活。
年度目标就是对自己人生愿景的拆解，落实到实实在在的项目上。
身体健康：每周运动、减肥瘦身；
个人成长：取得硕士学位、读30本书；
家庭生活：与父母旅行一次；
事业工作：完成一篇专业论文；
兴趣爱好：画12幅画、摄影13组；
时间管理：完成年、月、周、日计划……
年计划表
年计划表，分列下各种计划，按月对项目计划进行分割，将每月月底的成果罗列出来，更好地记录这些计划的每月进度。
我在自己的年计划表中罗列了几项年度目标：减肥瘦身、写论文、读书、绘画和摄影。
第一行是根据差距列出的每月计划，第二行是每月完成的实际效果，虽然可能实际达成效果与计划会有差距，也可能存在反复，但是坚持目标并持续努力很重要！
月计划表
你可以探索月计划表的多种可能，可以记录你的各个重要日子，可记录待办事项，还可以规划并跟踪项目进度，监督自己养成掌管计划的好习惯。
我年初的时候制定了一个全年的培训计划，有十几期而且在不同的地点，每次培训班开始前我还要与培训单位进行沟通。
因此专门使用＂月计划表＂将各期的时间标注好，同时也标注了法定节假日，且以不同颜色区分培训地点，这样可以很直观地了解全年的培训安排，很好地安排工作计划。
项目计划表
项目计划表相当于周计划表，可将每周的大事件标记于上面，也可以对每周需要完成的固定项目进行打卡记录。
固然重要，但我也很享受这记录的过程，掌握全部项目的进程。
我主要使用项目计划表来记录每周项目的达成程度。
包括每周需要完成的运动、写论文、月度和写晨间日记，打＂√＂的就是完成的，＂→＂的就是需要继续努力的。
想做的事情清单
想做的事情可分类为梦想清单、旅行清单、读书清单、观影清单等。
另外可根据需要自行添加分类，记录下自己想要完成的目标，逐一去完成。
年底的时候发现自己将想做的事情都完成了，是不是很有成就感！有一步一实现自己梦想的踏实感！
月历
月历主要用以记录整月行程，可以标注固定时间要完成的事件和与他人的约会。
使用四种颜色标注公私事，生活重心一目了然。
·红色——工作。颜色醒目，代表高效工作，是日常生活的重要部分。
·蓝色——学习。代表冷静、安静的执行各种学习任务。
·绿色——喜好。运动、兴趣爱好等让人心情愉快、有利身心的活动。
·黑色——杂事。与成长无关的各种杂事，包括娱乐项目、约会等。
我按照上述颜色对自己的日常生活进行了区分，月历上主要记录的是＂三只青蛙＂（每天最重要的三件事，就是你必须吃掉的三只青蛙）的内容。
月历的使用可以很直观地呈现每月的时间分配，月底的时候可以通过检视对整月的活动进行回顾总结。
中间的月历部分记录了我主要的活动：
·工作：值班工作和项目施工。
·学习：写论文、阅读。
·喜好：游泳、网球、高尔夫、摄影和绘画。
·杂事：看电影、聚会。
左边的TO DO LIST部分记录了整月的待办事项，月底的时候检视完成情况。
底部的项目打卡，记录自己每天固定事项的完成情况，包括写论文1小时、KEEP运动30分钟、写晨间日记、热量摄入未超标。
图中打＂√＂的就是完成的，＂→＂的就是需要继续努力的，月底的时候可以很清楚的掌控自己的项目进度。
四象限法则&各类计划表
左侧为四象限时间管理表，分为：
重要又紧急的事（第一象限）；
重要但不紧急的事（第二象限）；
紧急但不重要的事（第三象限）；
不紧急也不重要的事（第四象限）。
右侧为各类项目计划表，读书、出行、理财、健身计划。
使用四象限法则对每月待办事项进行分类，明白事情的权重才能更好的进行排程。
第一象限：立即去做，优先完成！
第二象限：有计划去做，尽可能多的时间投入。
第三象限：交给别人去做。
第四象限：尽量别去做。
我自己的四象限任务安排与完成情况：
第一象限：有完成时限又很重要的任务。
包括工作和写论文，基本上需要按时每天推进。工作任务全部完成，写论文的任务完成得比较差，未来需要抓紧进度。
第二象限：包括学习成长和兼职工作的内容。
为了身体健康需要每周运动，为了学习需要每月阅读，作为兼职的游泳教练需要完成游泳教学，以及年初定下每月画一幅画的目标，我都放在了第二象限，有计划的安排时间完成。
第三象限：限定期限完成的但并不重要的任务。月底前需要抄完党章，没办法交给别人去做，抓紧时间完成。
第四象限：与成长无关，用于缓冲调整的项目。我把自己的业余爱好网球、高尔夫和摄影都放在这个象限，虽然与我的成长没有直接关系但却都是真爱，是日常紧张的工作、学习中的放松，让我身心愉悦，所以安排在空闲时间适量的做。
读书、出行、理财和健身计划作为当月计划的补充，月底时检视达成情况。
每周计划表&横线页
每周计划表，不如日计划那么零散，也不如年计划那么空乏，不松不紧的节奏刚刚好督促落实既定计划。
梦想需切分成可落实的工作才有实现的可能，右侧横线页可拓展内容。
左侧的周计划表，我依然使用四种颜色对不同的内容进行区分，并且进行排程计划，每完成一项就画一个＂√＂，前面的＂△＂代表每日的＂三只青蛙＂，每天优先完成。
右侧的横线页我用来列周任务清单，依据周任务进行每日排程，每周进行检视，总结完成情况，对完成不好的任务下一周进行调整。
横线页还可以记录一些日常的灵感迸发，或者作为备忘录都是可以的。
量身定制
此外我们还可以使用日程本记录一些其它内容，管理自己的生活。
包括记录自己的体重变化曲线、身体健康指数、全年的旅行计划、重要日期（纪念日、家人朋友生日）、存款、缴费记录等等。
年底的时候写一篇年终总结，回顾过去的一年，对自己做一个总结，对比年初给自己定下的愿望都实现了吗？
技巧指导
1、便携日程本助力每日高效生活。
日程本可以选择便携的尺寸放在包中随身携带，或者固定放在办公桌上。
每天早上到达办公室之后，打开日程本，检视昨日工作、规划今日日程。
办公的时候日程本可以打开放在桌角，遇到需要记录的灵感或者备忘直接写在本子上。
2、善用日程本空白页打造灵感宝盒。
日程本的后半部会有许多的空白页，十分适合记录各种迸发的灵感，整理思路，拓展思维。
数字化的工具并不利于思路拓展，所以如果需要完成一些方案和文章，尽可能的使用纸笔帮助思考，整理出提纲之后再用电脑完稿。
3、预留拖拉时间度过充实一日。
每天的日程规划不可以安排太满，一定要预留足够的＂拖拖拉拉时间＂。
我们每天都可能会遇到一些意外事件或者临时任务，也不大可能完美的估算一项任务的完成时间，预留的时间可以保证我们从容的完成每天的日程安排。
4、安排休闲时光尽情享受生活。
时间管理并不是让你将每天的24小时除去吃饭睡觉，全用来工作和学习。
我们要为自己规划一段专属的幸福时光，一整段无所事事的时间，进行体育锻炼或者做些自己喜欢的事情。
良好的休闲时光可以让我们做到张弛有度，保证每天的精力饱满，有利于提高工作、学习的效率，而且许多灵感都是在放松休息的情况下迸发出来的。
5、纸质日程本前行中不忘初心。
纸质的日程本比电子版日程规划软件更有人情味，我们通过将梦想和目标写下来的仪式感，强化内在的目标驱动力。
每天有一小段时间，离开各种电子产品，回归到了纸笔的本真与自己的内心对话。
日程本并不单是枯燥的时间管理工具。
空闲时光，我们也可以在日程本的空白部分进行简单的涂鸦，为生活增添更多情趣（参看我上面的月历页图片）。
6、用日程本探索更多可能。
通过日程本安排每天的固定事项，找出能自由规划的时间，可以提升自己实现梦想，可以陪伴家人朋友，可以规划阅读时间，可以定期整理资料和通讯录……
在日程本中写下各种清单和小贴士，帮助我们成为更好的自己。
写下购物清单避免冲动购物，写下读书清单改变只买不读的困局，写下旅行清单制造完美假期，写下禁止清单改正坏习惯……
正确使用日程本，让你的情绪变得更积极。
写下不悦的负面感觉，化为正面反省力；预言成功结果，打造美好感觉；记录每日小确幸，制造温暖的小幸福；记下成功原因，找出必胜模式；写下年度目标，让日子过得很充实……
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* 作者：咕咚猫，易效能签约作者，爱画画的工程师妹子一枚，摄影、游泳、时间管理齐修的上进好青年。