探析水文档案信息化建设策略
⇨⇦
兰磊 程良伟
【摘要】在社会的快速发展背景下，对水文资料的快捷性、准确性和需求程度的要求越来越高。现阶段，水文档案信息化是国家信息化战略对水文档案提出的具体要求，同时也是水文档案的重要目标。为了使水文档案管理的服务型得到提高，必须对水文档案展开信息化改革，促进管理效率和資料安全性的提高。但就现阶段我国水文档案信息化建设的状态可以看出，其和全面信息化建设目标的实现相差甚远。对此，笔者结合自身工作实践经验，对水文档案信息化建设策略进行了探讨，以供参考。
【关键词】水文档案;信息化;队伍建设
水文档案是水文各项业务工作的结果和总结，其包括了专项观察和记录蒸发、降水、流量、水文、水质、水情、水位和地下水位，和在水文各项业务工作中包含到的图标、报告和文字。水文档案将水文部门各项业务工作的成果和历史真实记录了下来，把信息和观测融合在一起，立足于水的变化规律进行研究勘测，分类立卷归档水文水资源调查评价、水文资料整编成果、水文原始观测记录和研究项目成果，在国家科技档案中占据着极为重要的位置，也是新时期水文建设发展的重要资源。
一、水文档案的主要内容和特点
水文档案，即水文工作在运行的时候借助水情预报和观察测验等活动形成的水文信息，主要包括蒸发、降水、地下水文、水情、流量、水温、水质和水位等原始观测记录，水文手册、水文年鉴和图集等，反映水文地质、海洋水文、陆地水文、水文气象等各个领域长时间观测积累的洪水旱情预报和水文变化的情况，让水利和其他国民经济建设部门有据可循。水文档案具有标准的统一性、资料的系统性、时间的连续性和流域的整体性等特点。
二、水文档案信息化建设策略
（一）加大资源投入力度，有序开展信息化建设。促进水文档案的信息化建设速度的加快，进一步强化带动和领导作用极为重要，各负责人应充分发挥带头作用，领导基层人员开展信息化建设工作，将各阶段信息化建设的目标和内容确定出来，并和其他部门展开良性的竞争，相互借鉴和促进;此外，需要进一步强化信息化建设的投入，水文档案管理的信息化建设需要长时间的维护投资、专业的管理人员、相关的管理软件和诸多的极端及设备，因此，就此项工作，必须加强资源的投入，确保硬件设施可以跟上信息化建设以及发展目标的脚步，在人力资源投入上要借助强化内部员工培养和引进优秀技术人才的方式展开，在系统维护方面的长时间投入，则应将转向资金建立起来，把不间断的投入计划做出来，根据计划展开投入管理。
（二）建立科学合理的管理。只有将科学合理的档案管理建立起来，才能促进档案信息化建设的加快。水文档案具有较强的专业性，较高的技术性要求和广泛的涉及范围，这些特征导致其在信息化建设中更应对源头引起高度重视。第一，要把信息化建设工作的计划制定出来，一个优秀的计划可以发挥带领作用。第二，加大综合档案室的业务监督力度，将科学的档案管理制度建立起来，对档案管理流程予以明确，还可以运用水文数据网上归档的方式录入档案，这样就能对各类档案的工作进行收集管理。第三，加强电子文件归档管理力度。这种管理方式对硬件和软件有着较高的要求，对良好的管理制度也有着较强的依赖，同时还要使系统电子文件的安全性、完整性、可靠性和真实性得到保证，确保纸质档案的完成同步于电子档案。
（三）做好档案信息资源建设。在信息化建设中档案信息资源建设占据着极为重要的位置。其首要任务是将过去传统载体档案向数字化转变，也就是把过去传统载体档案借助扫描、加工和处理，实现数字化转换。其次，及时归档正在形成的电子文件，并确保其有效性、真实性、完整性和齐全性。水文档案部门在档案信息资源建设方面，应将以自己建立机读目录数据库转变为以接收机读目录数据库为主，自建机读目录数据库只发挥辅助作用，也就是在进一步将自身已有档案机读目录建设做好的过程中，同时在条件允许时，各部门可以采用机读目录的方式，把每年产生的归档文件目录和归档案目录交给档案管理部门。
（四）加强培训，促进队伍建设。档案信息化管理主要借助计算机技术，这就需要档案管理工作人员既要具备档案、情报、图书等学科的相关专业知识，同时还应具有信息加工处理和现代信息技术应用能力。十分有必要对一支档案信息化建设复合型人才队伍进行培养和构建。此项工作可以从下面几个方面入手：首先，要将行之有效的培养计划制定出来，给予档案管理人员鼓励，让其借助业余进修、在职培训等诸多形式，提高运用信息技术的技能。其次，要重视网络技术、数据库、计算机、信息技术等方面专业人才的引进，对人员结构予以优化，进而和档案管理工作现代化的需要相适应。再次，要加大培养档案管理工作者的信息意识，将传统档案管理工作中＂重藏轻用＂的现象改变，确保档案管理人员可以充分借助信息技术手段和信息资源管理理论，科学管理和有效开发利用档案信息资源。最后，要将必要的激励机制建立起来，使档案管理人员的主观能动作用得到充分发挥，促进工作质量和效率的提高。
三、结语
综上所述，水文档案信息化建设是水文事业发展的有效保障，是实现水文工作和服务效率提高的重要途径。所以，各级水文部门必须将水文档案的信息化建设做好，把新鲜的活力注入到档案工作之中，促进档案利用工作水平的提高，进而将最大化的经济效益和社会效益创造出来。
【参考文献】
[1]龚蓉.试述水文档案信息化建设的重要性[J].办公室业务，2017（12）：107.
[2]凌玲.新时期水文档案管理策略的研究[J].赤子（上中旬），2017（2）.