职场必备如何应对繁多的会议和咨询求教邀请

　　在繁忙的都市生活中，既要应对自己的工作，又要时不时又会接到各种会议、或者亲友的咨询求教的邀请，在各种应酬中耗费大量精力，这种现象在那些公众人物、行业领袖中尤其常见，直接拒绝别人显得失礼，接受请求又意味假期泡汤，左右为难。面对这样的情况，我们该如何解决呢?
　　一、设定时间限额。
　　认真思考每周收到的各种开会、咨询请求数量，认真梳理，确定有多少个能被加入到日程表中。
　　应答范本：＂感谢你的来访，我非常乐意和你分享不同的观点，也希望可以帮助到你。但不幸的是日程表安排表不允许我在一周之内花那么多时间开会、面谈，这周的安排都满了，不知下周星期四3点是否合适?＂
　　二、拒绝＂咖啡厅沟通＂。
　　在众多社交情景下，可能最常见就是＂我们去咖啡厅坐一会儿吧，15分钟就好了＂。很多时候，这个所谓的＂15分钟咖啡会议＂会不知不觉占用你很多时间。
　　应答范本：＂你好，感谢你的邀请。但是很抱歉，我的日程安排不允许我有这样的咖啡时间，我乐意花15分钟的时间在星期五下午4:30回答你的问题，这样是否合适?＂
　　三、化多为少，连接不同的人。
　　如果你发现咨询者有很多相同的问题，那你可以考虑定期举办一个沙龙。你分享完自己的见解后，让听众们讨论，相信很多人都不会拒绝这样可以和志同道合的人交流的机会。一小时的季度沙龙比起你每周的盲目应酬，有效轻松多了。
　　应答范本：＂感谢你的支持，我很想找时间和你交流，我这个月会举行一次沙龙，来回答各种问题，届时我们可以一起探讨交流，希望你可以加入我们。＂
　　四、 写一篇FAQs(常见问题集锦)博文。
　　相信很多人都会被问到同样的问题，为了节约时间，你可以把这些经历、经验写成一篇邮件草稿，存在邮箱的草稿箱里，有需要的时候可以快速回复。把一些常见的问题的回答写成了一篇博客，放在个人网站上，让咨询者去阅读这些博文也是个不错的解决办法。
　　应答范本：＂谢谢你的支持。 关于你的问题，我深有体会，一直以来都在不断寻求答案，我的一些见解已经写在我的一篇博客中(地址为：)，希望可以帮助你。如果看完以后还有什么问题，欢迎交流。＂