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创业公司要注意哪些财务问题才不会多交冤枉税


  一说到财务问题,创业者们往往都会推给代账公司,有的呢还会说我给他们付钱,不就是为了让他们把所有事情都搞定吗?而事实上呢几百块买不到全套的服务,不专业的代账,公司也永远不会帮你考虑,你该多收集哪些发票,才不会平白地多交冤枉税。
  发票为什么这么重要?根据我国税法规定,公司的收入减去成本和费用,就是公司的应纳税所得额,再乘以一定的税率,就是你今年要交的税款了。一笔业务发生的时候,你给对方开了发票,税局就确认了你的收入,别人给你开了发票,那就是你的成本。所以如果你拿到的发票太少,账面上收入就会远远高于成本,于是就白白地交了很多税。
  当然公司的支出不一定都能当做成本来扣除,必须得是在国家规定范围内的才行。发票也不是确认收入和成本的唯一凭证,但是在日常的经营中他们却是最重要的一种。但是我们发现很多创业者对发票这个问题普遍都不看重,最后就蒙受了很多不必要的损失。
  比如说去买办公桌的时候,家具店的人可能告诉你,如果你不要发票的话,这个桌子就可以给你便宜一百。你觉得自己捡了个大便宜就高高兴兴的答应了。又或者你买完东西以后就跟店员说能不能给我开个发票,店员就说开票处比较忙,想要开票啊那就先得等个五六分钟。你一听这公司还有好多事情要急着办,实在等不了,于是这票也不要了,拔腿就走。
  当然还有一种更常见的情况,买完东西人家没有主动给你发票,你心里想,这点东西才几块钱,还得跟人家要个发票,怪丢人的。于是到了年末代账公司来找你了,老板,咱们公司发票不够,这没有发票,公司可得交好多税。你一听急了,这辛苦了一年,赚了点钱,全部被扣光了,怎么行?
  于是病急乱投医,胡乱买了一堆发票,而这些发票通常都是假的。这下更糟了,税务局一查到假发票,轻则补税罚款,重则则要承担刑事责任。那么日常生活中哪些发票能作为成本入账呢?接下来我们就给大家介绍几种比较有用也很好收集的发票,同时也建议创业者鼓励全公司的人都来收集。
  第一就是办公用品的发票,不管在网上买还是在实体店买,发票开具的名称都应该是办公用品。但是根据相关的规定,这类发票的审核还是比较严格的,所以除了附上对应金额之外,最好还是要保留好小票或者清单。
  第二就是日用品和食品的发票,开具的名称就是日用品或者食品。根据规定,两种发票的审核也是比较严格的,所以和办公用品一样,应该附上对应金额和商家的清单小票。这里需要注意一点,日用品和食品一般是作为员工的福利费来报销的,所以不能超过全年工资的14%。 多出来的费用一样要缴税。
  第三就是员工的差旅费,最好有相应的文件可以证明他出差是为了公司做事去了,而且来回一定要配套,有去无回的,可能就不能报销。市内的交通票也可以保存好,比如说坐大巴车的时候就可以把发票留下来。还有超市的小票,这个不要丢掉,可以拿着去找超市开发票。超市的开票有效期可能会有所不同,拿小票的时候就可以问一问。
  最后就是电脑通信类和消费类的电子产品了。千万不要因为商家给了你一点折扣,就真的不要发票。乍一看像是占了便宜,其实你的应得税所得额又悄悄增加,是不是就因小失大了呢?其他一些比较零碎的,比如说买了书,可以让人家开一张发票名称就写资料,三大运营商开具的通讯费用发票也可以留着,最好还是定额的。
  说到这里就要聊聊那些不那么有用的发票了,一个是跟你的业务不相关。比如说娱乐餐饮类,虽然这方面的发票更为普遍,但是根据税法规定,这类支出不能算进公司的运营成本里,就算能算进去也只能报销很少的一部分,所以啊公司有什么活动聚餐的时候要张发票就行,不需要让员工刻意的去收集。
  另外一个就是不合理的发票,什么算是不合理?比如说你的业务主要是做办公室里搞电话促销,结果年末却搞出一大堆交通类的发票。你的公司开在深圳,却有很多云南超市的小票,这些都是属于不合理的。当然就会被税局踢出来,不算成本,这一定是要避免的。特别需要注意的是礼品和车费的问题。公司有些和其他单位的礼尚往来,或者给员工发福利的时候,总会想买到点礼物,可是如果发票上的名称是礼品的话,不但不能冲减费用,还被认为是销售,反而要缴税,所以收到礼品的发票就不要入账了。
  再说说车费,这回是创业公司的老板们常把自己的车当做公司的车,什么加油费停车费一股脑的都拿来报销,但实际上公司法人的车不算是公司的日常成本是不能入账的。当然有个好的方法是公司和车主签一个正常的租赁协议,当然价格要符合市场的规律,不要开个天价,有了这个租赁协议,公司付给车主的费用就可以算作是成本了。不过车主收到的费用超过一定金额,也是有个人所得税的。
  有的创业者还有可能遇到商家不给发票的这种情况,商家可能会说发票系统正在升级,发票正巧用完了,团购的不能开发票,其实这些都是商家为了逃税而想出的借口,你可以非常肯定地去质疑商家,首先纳税方式不需要升级发票系统的,其次发票用完了,你可以给我写一个字据,写上时间金额,盖上公章,我改天来找你拿!
  还有不管是不是团购,国家规定了,你只要销售商品提供服务了,就不能不开发票!如果商家还要说你消费金额太少,我给你开不了,你可以反驳他,发票从来没有什么起步价,别扯那么多没用的了,你就给我老老实实的开发票,如果你时间实在是紧急,没那么多时间等着开票,那么这里给你提几个小方法,可以提高收集发票的效率,尽量在网上购物跟店家说清楚,一定要发票的是机票,也尽量在网上买!
  直接让人家给你邮过来,手机里要常备公司的资料,因为在开发票的时候,柜台会让你写下公司的名称和一些具体的信息,这个时候才要到处问人,那不就耽误时间了吗!
  最后创业者要分清楚哪些发票和业务相关,哪些和业务不相关,用两个不同的盒子装起来,定期交给代账公司,在这里还要再提醒一下创业者,发票是公司运营成本的重要凭证,不要因为有折扣或者嫌麻烦就不要发票,否则在年末手忙脚乱白交税的时候,可就没有后悔药吃了。好了,今天的分享就到这里,接下来也会接着和大家分享其他的一些财税方面的知识。各位创业者们不要错过!
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