2020年初,突如其来的疫情让我们不得不骤然直面人生的无常。从个体到组织,无一不深刻体会到环境的不确定性带来的影响。由于这次疫情具有潜伏期长、易感染性强等特点,众多企业的复工时间被一延再延。在大家关注疫情何时能迎来拐点的同时,企业也应该积极行动起来,正士气、凝人心、提能力,既要全力保障员工的身心健康和安全,又要正确引导员工通过不同渠道、多种形式实现交互互动,为后期工作的全面推进奠定基础。 从人才管理的角度看,人力资源工作者(以下简称"HR")可以运用远程交流、线上办公、线上学习等方式,及时向大家传递正向信息,主动积极关怀员工,逐步提振士气、凝聚人心、提升能力,引导大家为后期全面复工提前做好准备。正士气——传导积极信念 出于防疫隔离的需要,很多企业员工今年迎来了一个超长假期,从安逸休息的角度看,似乎员工应该能够精神饱满地重新回归工作。但是真实情况是,一方面,员工的身心被疫情的信息时刻牵动,内在的焦虑感耗散了很多正向能量;另一方面,企业不能正常运转带来的危机感,让员工对未来也有许多担忧;另外,还有一些散漫的娱乐如刷抖音、追剧加上不良的起居习惯等,令一些自律性较差的员工精神更加萎靡,状态全面滑坡。 因此,面对疫情带来的超长假期,HR要助力组织首先从困怠状态中摆脱出来,再通过组织的振奋带动员工状态的回归与提升。正如《组织革新》一书中所说的:"对于员工而言,企业是他们树立信念(意义和使命感)、锤炼自我(学习和提升)以及获取团队归属感(联系和团队)的主要场所……可以为员工带来真正的幸福感、满足感和获得感。" 日常大家都处于积极奔跑中,真正能停下来思考的时间并不多。很多企业虽然在年前开过总结会,但是坦率地说,年底一般都是企业最为繁忙的时刻,年前的反思总结很多时候并没有被大家真正转化为未来的工作计划。因此,优秀的企业会充分利用当前这段忽然多出来的时间,作为开工前的静思时段,让全体员工面对新的环境去认真思考并明确今年的工作计划,确保在正式开工后迅速进入状态。 有些企业根据不同类别,为员工布置了不同层面的反思交流作业。高层管理团队结合新的环境变化,重新回顾公司今年的预算目标,通过视频会议的形式,探讨2020年新的增长点及目标落实举措。中层管理者则依据公司新确定的关键任务,在内部以线上交流、云文档共享等方式去明确具体行动计划。很多企业还及时把关于未来发展的最新思考、重点工作议题举措等,以简报的形式及时向基层员工传递,实现共享,让员工提前明确未来工作重点,从而树立更强的信心与企业共克时艰。凝人心——及时传递关怀 在非常时期,让员工感受到组织的怜惜与关怀,有助于员工克服紧张情绪,也能通过共享企业的信息与力量,在企业内部实现相互帮助。 有的企业在疫情发生后,第一时间实施内部员工状况排查,及时整理最新疫情防治信息,以防护指南的形式向员工定期发布线上信息公告,帮助员工掌握正确的防治信息。有的企业公开当前人员防护状态,定期通过电话或微信等方式明确员工当前所在位置,了解员工是否存在生活困难等情况,并及时组织内部力量最大限度地帮助员工排忧解难,将企业对员工的关怀落到实处。还有些企业在逐步恢复开工的过程中,以短文或短视频形式介绍当天的上班情况、企业已经采取的保护措施,以及后续对复工人员的提醒等。以上种种方式,都可以使分散在各处的员工感受到組织内相互链接的力量。提能力——积极实施线上学习 过去,线上学习始终作为员工培训的一个补充手段而存在。但是在当前环境中,线上学习恰恰成为我们充分开展学习、交流的一个重要途径。 部分已经构建了网络学习平台的企业,在疫情发生不久,就积极通过自有平台,实时更新关于疫情防护的知识视频;后期又积极借助原有平台组织内部内训人员开发、直播更多的课程内容。有些企业大学已经有针对性地将本来安排在全年的学习任务,重新组合为当下的连续学习计划,趁着大家有较为充足的时间来集中完成。据笔者所知,有些企业已经明确从2月1日起,针对不同类别管理层和员工,制订了每日课程计划表,所有员工按课程计划每天打卡,在线实施学习,并通过线上考试的形式复习、过关。 那些原先就没有线上学习部署的企业,是不是就真的无计可施了呢?其实办法还是很多的。当前最不缺的就是线上平台了——众多学习平台都免费开放或直播部分精品课程,课程内容包括疫情期的心理疏导、企业经营增长、在线销售技巧、通用管理技能等,类别非常丰富。因此,只要HR肯用心,一定可以找到与自己企业相契合的课程,推荐给员工共同学习交流。 拐点终将到来,疫情终会过去,未来就在前方。借用罗振宇演讲中的一句话与诸君共勉:"我辈自当躬身入局,共创未来!"