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延长井下精细化经营管理的措施及应用


  摘要:2015年以来,石油市场的持续低迷,延长油田面临着巨大的生产经营压力,井下作业工程公司作为油田产能建设的主要单位,也面临着不断深化改革,降本增效的新局面。因此,公司在生产经营管理方面,以精细化管理思想为指导,针对存在的问题,采取了多项有针对性的改革管理措施,并在实际工作中取得了一定的成效。
  关键词:精细化管理;延长井下;四级核算;信息技术保障
  延长油田井下作业工程公司(简称延长井下)拥有测井、固井、压裂三项专业技术作业队伍,作业范围覆盖全油田20余个采油厂,有压裂、测井、固井等特种作业设备200余台,职工700余人,年经营收入1.4亿余元。
  一、延长井下经营管理中存在问题
  企业实施精细化管理必须与其现状相适应,适应企业生存发展的客观规律,此外,还要有比较系统的规划,着眼于整体和局部的关系,按部就班、循序渐进,从而为企业的发展提供更多的效益和核心竞争力。但是,从实践来看,延长井下在精细化管理还存在以下问题:
  (一)过分强调数字、数据
  企业管理中为了实现细节的精确化、数据化,从而为管理者进行决策提供参考和依据,使决策具有科学性和可操作性,需要数字的支持。在过去的经营管理中,过分强调数字和数据的重要性,沉迷于数字假象,主要是数字的真实性、有效性问题突出,对于一些相互矛盾的数字,不知道如何取舍和平衡,导致精细化管理出现偏差。
  (二)人员素质的发挥问题
  精细化管理的核心问题是人员素质问题,人力资源作为企业最重要的资源,要创造最大效益,如何使其潜力得到最大程度的发挥,特别是充分发挥经营管理人员、核算人员、统计人员的责任心与执行力,是延长井下精细化管理中面临的最大的难题。
  (三)措施落实不到位,存在执行问题
  企业实施精细化管理,最终要落到实处,这就离不开人的执行。但是,从实践来看,在过去的经营管理中,一些比较好的管理制度及细则,却没有很好地落实,主要是由于操作性设计不够合理,不注重执行人因素,或者是执行人不愿意,或者是能力不足等,从而导致精细化管理只能纸上谈兵,无法落到实处。
  (四)简单复制问题
  精细化管理是一个不断改善和提高的过程,但是,延长井下在前期的管理中,将其作为一种固定模式,照抄照搬,从而使其适得其反。实际上,精细化管理没有固定的模式,需要从各自的管理实践中不断归纳、总结,测井、固井、压裂根据各单位的特点,要找到适合自己的方式,别人的经验只能借鉴,绝不能简单复制。
  二、精细化管理的措施
  精细化管理建立在常规管理基础之上,并将常规管理引向深入,是一种以最大限度地减少管理所占用的资源和降低管理成本为主要目标的管理方式。作为一种管理理念和管理技术,精细化管理已经成为激烈市场竞争中决定企业成败的关键因素。因此,加强企业精细化管理,有利于企业不断提升管理水平,提高企业效益,增强竞争能力,从而在激烈的市场竞争中占据一席之地。
  (一)建立和推行企业四级核算管理体系
  延长井下根据本单位的具体情况,通过反复论证,根据测井、固井、压裂三个单位生产一线的实际情况,建立了四级核算体系。四级核算体系中的"四级"包括单车、班组、大队、公司四个级别的核算管理。除了以往经营管理的具体项目及内容外,进一步细化了"核算具体要求"及"考核"部分内容,理顺了核算流程,简化审批程序,使核算工作运行流畅,紧紧围绕生产经营目标。坚持"四个一"的工作新思路,即"一周一通报、一月一分析、一月一考核、一季大分析",将四级核算工作的通报、分析、考核紧紧联系在一起。
  (二)燃材料管理办法的修订
  不断完善定额管理标准,通过实际测算,根据作业区域、作业路程、作业类型等数据,结合设备相关技术参数,对车辆(含上部作业)的燃料、材料消耗定额进行了进一步的修订,使其更加切合实际,更加利于成本精细化管理及量化考核。
  重新修订了燃料、生产材料、修理材料的领用、审批和使用关,进一步加大了审批权限的管理,按照不同材料的价格,赋予不同级别的审批权限。对燃料、材料、修理费超支的一线机组,由机组负责人向经营管理组说明超支原因,并经过分析确认原因后,以书面形式上报公司,对于不合理的超支情况,公司按照经济目标责任书,严考核,硬兑现。
  (三)实现信息技术保障
  企业精细化管理需要信息化技术的支撑,当前,信息技术的发展对企业的信息化管理提出新的要求,信息也成为企业实施精细化管理的一种重要资源。井下公司经营管理部门根据本单位的实际情况,积极发挥主观能动性,利用excel多人同时协作编辑功能,结合公司局域网共享,建立了"四级核算管理"信息系统及"降本增效管理"信息系统。信息系统的建立,实现了各生产单位能同时在线进行编辑,解决了数据及时性的问题,便于各单位严格按照财务报表填制数字,更加规范的撰写分析报告,此系统看似简单,但切合井下公司实际,能实现管理、分析、考核的各项工作,为四级核算管理及降本增效管理工作的推进起到了积极的作用。
  (四)全面预算管理
  制定了公司全面预算管理工作考核评分细则,严格执行预算制度,先预算后报账,预算支出外坚决不予报账。每月通报预算执行情况,严格按照预算考核执行,不断提高预算的准确率,修改预算的编制模式,使其能更准确的反应各单位的实际利润,同时认真编制全面预算基础数据和标准定额,为预算的准确编制提供依据。
  同时严格执行各项费用的计划管理,对于所有资金支出项目,严格按照生产计划流程进行申报审批,分别由各单位、生产计划管理部门、公司分管领导及公司一把手层层把关,杜绝了部分不合理费用的支出。
  (五)降本增效工作
  为了应对低油价挑战,开展增收节支活动,层层分解任务,将压力传导到每个岗位、每名员工,将增收节支作为一项长期工作来抓,每月通报降本节支报表,督促各单位在目标利润指标的基础上,按照增收节支计划,制定本单位增收节支、降本增效方案,有实质性内容,有实际的效果。降本增效项目共12项,为公司完成全年生产经营工作起到了积极的作用。
  (六)充分挖掘人力资源,调动员工积极性、创造性
  实施管理精细化,必须经由全体员工的共同努力,调动全体员工的积极性和创造性,一是让员工掌握精细化管理的基本常识,精细化管理的主要内容、基本方法和重要意义;二是切合实际,通过现场操作,使核算人员掌握精细化的操作步骤和技术标准等;三是建立了完善的奖惩机制,让勤勤恳恳为企业做出贡献、创造效益的员工真正得到更多的实惠,激励他们为企业精细化管理作出更大贡献。
  三、应用效果
  以精细化管理为抓手,狠抓管理,外拓市场,突出重点,全面推进,各项工作进展顺利。全年超额完成了测井、固井、压裂生产任务指标,全年材料采购费用下降10%,设备维修费用下降10%,增收1000余万元,节支200余万元,顺利完成了全年的生产经营指标,利润指标创七年来最好水平。
  四、结束语
  井下公司始终坚实科学发展理念,公司各项工作得到了稳步推进,按照集团公司"改革攻坚年"的部署要求,坚持以效益为中心,加快了结构调整,精准发力天然气作业市场,围绕深化改革这条主线,坚守成本指标底线,坚守安全环保红线,坚定生存发展信念,着力稳增长、调结构、补短板、提效益、防风险,达到了精细化管理要求,实现了延长井下健康可持续发展。
  参考文献:
  [1]吴涵生.三流合一,实现企业精细化管理[J].中国制造业信息化,2007(1).
  [2]吕国荣.精细化管理的58个关键[M].北京:机械工业出版社,2007.
  [3]孙念怀.精细化管理Ⅲ:操作方法與策略[M].新华出版社,2005.
  作者简介:王翠翠,女,经济师,单位:延长油田股份有限公司井下作业工程公司,邮编:716001。
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