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资产运营三部发行财务总结及年计划


  一、2017年工作总结
  1 、执行财务制度、做好服务工作
  近年来在纸媒不景气的大环境下,小报童公司积极转 型,开展多种经营创收,拓展业务面 ,如:美团、天猫落地配等多项配送业务。
  ⑴  做好财务服务工作
  为了培育新业务,支持发行转型,财务不断的和业务部门沟通。如对美团外面骑手的管理及工资发放上,一开始为了规避风险,他们的工资按劳务提成处理,到税务开"派送服务费"发票。但后来发现他们虽然不是我们交保险的员工,但由于给发行美团跑单,出了问题公司一样要赔偿。为了降低公司风险,财务建议给这部分人交意外伤害险;同时咨询税务这部分人可以作为临时工管理。在财务的协调下这项业务终于得到了规范化管理。
  ⑵  执行财务制度、加强财务管理
  公司转型拓展新业务的同时,也给财务管理带来了难度。还是美团业务,由于这是新兴网络业务,一切与美团的收支都通过网路进行,一些款项甚至不开票据,业务与平台沟通不了,人家根本不理我们;针对此现象财务要求把网上的流程单,资金走向记录做为财务的入账凭据。无论业务怎么复杂,财务管理不能乱。
  另外,在发行站经营配送业务工作中,我们发现两个问题:一是个别站上的业务专员通过私人账户存储支付经营款项;二是个别经营部门相关经办人代收客户现金,不及时送交财务并直接扣下业务提成。针对上述情况,财务开通微信、支付宝、POS机等收款方式,所有收支款项都通过银行 ,并发布:《关于清理公款私存账户的通知》和《关于资金款项全部通过银行收支的通知》 ,要求各部门将存取公款的私人账户全部取消,直接将款项存入公司账户。
  今年财务取消了现金收支业务,所有收支业务均通过银行。站内报销乡镇投递费及运费等,外包的一律让承包人提供发票,直接打入对方账户,不再用票据报销。
  通过上述措施,不断规范财务制度,完善财务流程。
  2 、完成各项年报工作
  每年年初至五月底,需要填报各种年报表、调查表等,其中比较重要的是国资委、财政局、税务局的年度调查表及汇算清缴等。这项工作由于需要填报的表较多,各类表之间逻辑关系紧密,且通知填报日期集中、上报时间短,所以需要填报人员对公司各种信息和账务十分了解,要耗费大量时间完成。这项工作主管会计彭博在完成日常业务的同时,成为上半年一项重要工作。
  3 、今年税务金税开票系统升级,订报发票纳入税务发票系统,我们的订报发票数量多,年底开票集中,为了不影响集团订报,会计李丽多次与税务部门及航天信息协商软件 接口问题, 确保新版发票的顺利衔接 。同时她和发行的同事一起加班加点赶开发票,确保站上提交的发票全部开完。
  4 、随着营改增的全面推广,从纳税筹划和整合资源的角度出发,我们与业务部门多次沟通,做出了撤销迎祥路分公司,将销售水业务并入了小报童账套。会计李丽经过两个周的时间,顺利完成了分公司销户、与小报童账套合并,确保了水业务顺利进行。
  5 、配合审计部门做好内审工作
  继续配合内审做好内审工作,使集团的订报促销政策落实到每一位读者,让每一份赠品都发到订户手中,确保集团订报工作顺利进行,经内审审计小报童公司的财务工作合法合规。
  6 、根据税务要求办理了三证合一 、实名认证、电子发票等相关业务;并和税务协商将以前每月都需申购发票业务调整为一次可认领两个月额度,提高了工作效率。
  7 、为了提高员工工作积极性,公司领导决定对薪酬体系重新调整,在保证日常工作的同时,财务抽派彭博参与薪酬小组,配合小组进行调研。用一个月的时间走访科室、发行站、分拣车间、司机班,对公司各个工作岗位做了一次深入调查,了解了每一个员工的工作内容和工作情况,对于财务提高监督和服务工作帮助很大。
  8 、与各经营部门进行对账
  小报童公司由于部门多,业务种类多,往来客户多,往来账目较多,为此财务定期与所有往来部门账户进行核对、清理,避免坏账、潜亏情况发生。
  9 、盘点固定资产、低值易耗品
  在财务科的协助下,小报童资产管理人员进一步规范了资产购买、领用的相关规定,并对往年固定资产资料进行整理,避免资产流失的现象出现。
  二、2018工作计划
  1 、执行集团下达的各项工作指标,完成集团布置的各项工作任务。
  2 、继续规范小报童公司财务制度,做好监督和服务工作;
  2 、研究国家税法的变化,为规范公司纳税行为,提供纳税筹划;
  3 、积极配合公司转型,为新业务提出财务意见及做好财务预算,帮助公司规避法律、税务风险;
  2018 年1月3日
  资产运营三部发行财务
  
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