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合同管理的行家里手游


  她,在2013~2015年期间连续三年荣获中铁五局贵州公司"先进生产(工作者)"称号,2015年获得中铁五局"先进女职工"称号,同年被评为中铁五局"优秀党员",并获中国中铁股份公司2015年度"成本管理先进个人"殊荣。她就是现任中铁五局贵州公司合同成本部部长常亚敏。
  恪尽职守的工作能手
  合同成本管理是一个关系公司利益的重要岗位,容不得半点差错。在工作中,常亚敏深知肩负的重大责任,因而在接任这个岗位时,就着手制定了《工程项目管理办法》《架子队承包管理办法》等;针对不同项目的实际情况,制定出符合项目实情的措施和方案。这一举措得到了公司领导的认可和支持。
  认真抓好劳务队伍招投标。按照精细化管理及公司的相关管理办法,常亚敏主持了银西铁路、太焦铁路、贵阳轻轨2号线1标、贵阳轻轨西南商贸城、贵阳天河潭景区提升、贵阳天河潭大道等7个项目的招投标工作。从编制标底价开始,她收集基础资料,调查施工环境、原材料采购价格,多层次全方位地考虑新开项目的各种因素,合理配置人、材、机,使标底价更接近市场水平。由于她不断总结经验、改进流程,劳务招投标工作趋于规范化。
  认真策划项目第二次经营。去年,常亚敏把工作重点放在项目第二次经营的督导和管理上,制定了第二次经营的专项措施,截至年底,公司路外项目第二次经营计划17 000万元,实际完成1 7818万元,比计划提高了5个百分点。
  认真组织参与成本管理。企业降低成本可以提高盈利水平,增强竞争力,扩大市场占有率。如何将每一分钱花得恰到好处,将企业的每一种资源用到最需要的地方,这是企业在新的竞争时代共同面临的难题。常亚敏认真参与成本管理,从开始测算到过程监控,都周密考虑、精心管理,先后成功完成了银西铁路、太焦铁路、贵阳环城水系、贵阳鲤鱼大沟等项目的成本测算工作,成效明显。
  认真加强成本过程控制。在獐子沟水库退场队伍清理时,常亚敏深入施工一线,直接参与收方、物资清理、财产交接工作。在过程中遇到阻难时,她坚决严格执行合同条款,理清应收应扣款项,参与多轮谈判;对下屯项目业主变更,她认真研究合同、对前期的清算资料收集整理、复核,制订专门方案,指导项目谈判签认;她对过水湾合同及中期计量单认真复核,查找与合同条款出入及时纠偏;对衡邵怀项目部村民阻工、混凝土供应和原材料进场不及时造成的人员误工和机械闲置等问题,她先后四次到项目部处理施工提交的误工亏损报告,认真查看施工现场、翻阅施工日志、收集施工图片,并与施工队伍反复谈判沟通,最后实现最佳效果。常亚敏常说:"遇到困难的情况时,要有耐心,要动之以情、晓之以理,才能将损失降低到最小,保证施工生产正常进行。"
  认真掌握经济运行情况,确保"零亏损"。以往有些项目的经济活动分析未严格按公司要求进行上报,上报上来的资料数据往往关联性不强、敷衍了事、数据不闭合。为了能更好地掌握项目实际盈亏情况,常亚敏对经济活动分析进行严格要求。金湖一期、贵阳网球场等项目在三季度经济活动分析时不按要求上报资料,在多次催促无果的情况下,她对该项目部第二季度考评给予了0分考核。在对怀邵衡项目上报的经济活动分析进行数据审查时,她发现异样,及时复核,最后得出了真实的数据,为公司领导决策提供了准确的依据。
  认真开展成本信息系统管理。合同成本系统升级为2.0后,对符合要求的项目部全部纳入2.0推广使用。常亚敏采用"视频自学+现场授课+面对面指导"的模式,对项目人员及时组织培训,目前公司上线项目达到100%。期间,她还继续加强对项目的进一步宣贯和强化培训,参与培训的人员共计156人。由于采用2.0成本信息系统打印验工单做账,此举得到了局领导的好评。
  积极参与清收和收尾管理。为更好地做好收尾项目的清收工作,她针对公司不同施工板块,制订不同的措施和方案,先后顺利完成了惠兴项目大思3标、大思15标、绥遵、仁赤、机场项目、宾阳大道项目的决算资料,使公司2016年非局管项目清收工作完成了计划的135%。
  公而忘私的敬业模范
  2016年11月,由于常年工作量大、休息不好,常亚敏犯了严重合并型颈椎病。在主治医生的强烈要求下,她才暂时放下了手中的工作住院治疗。然而,即使是在生病住院期间,她仍在想尽办法不耽误自己的工作。在半个月里,她每天重复着"家——医院——单位"三点一线的路线,确保项目上的事从不耽误、公司里的事从不拖延。
  面对她的勤奋,同事们总是劝她生了病就应该停下来好好休养休息一下,可是她总会说:"这病没什么,我还要完成我的工作,我必须做完我自己应该做的事情。"
  在岗是工作能手,在家是贤妻良母。因为工作性质的关系,出差成为家常便饭,如此下来自然会缺少对家人的照顾和关爱,为了弥补自己对家庭的缺失,常亚敏只要在家便会主动为家人做家务,主动接送孩子上下学,尽量挤出更多时间陪伴家人。對此,她说:"虽然平时工作很忙,但是家人不但没有怨言,还给予了我很多支持,他们的理解和谅解使我能更加安心工作。"
  她工作安心,公司成本管理就有了主心骨,公司领导也就放心。
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