时间管理培训:如何高效利用你的24小时 每个人的生活习惯都不一样,没有哪个"早晨过程"适合每个人。如果你想让你早上的时间更有效率,最重要的是知道你自己的模式,并据此管理你的时间。 如何高效利用自己的24小时? 上帝是公平的,一天24小时给每个人资产。但是为什么总有人抱怨时间不够呢?这是一个值得反思的问题。是真的时间不够,还是不知道怎么利用?你拥有的时间完全可以自己掌控。既然时间是资产,浪费时间必然要承担风险。规避风险的唯一方法就是学会管理自己的时间。很多人不知道如何有效地管理时间,所以没必要担心。任何战略技能都可以通过培养、习惯、学习来掌握。 接下来,我将从我对时间管理的知识学习和个人实践中分享一些时间管理的技巧和策略,相信大家都能从中获得启发。 从时间管理小白到时间管理大师,一般有三个阶段: 第一阶段:意识。 如果你想学会管理好你的时间,你需要真正意识到你是如何度过时间的。 通过了解你如何利用时间,你可以决定在哪里可以做出改变。首先,你需要列出一张类似下面样式的图表,粗略分析一下这三天(72h)的时间分配。从表格中,你会清楚自己在日常项目中付出的时间成本,也会清楚自己可以借助时间避开哪些项目。 比如每天花15分钟洗澡,一天可以节省5分钟,一周35分钟,一年1800+分钟。你可以分配这1800+分钟每天背5个单词。不知不觉,一年就能掌握1800+字。时间掌握在自己手中。 第二阶段:目标。 只有设定好自己努力的目标,才能决定如何安排自己的时间。 通过设定目标,你可以为自己的目标设定一个路线图。如果连往哪个方向走都不知道,最后的结果肯定是瞎损。 第三阶段:选择。 每个人每天都有24小时可以支配,每周有168小时,每个月都有……如何使用这些时间的选择权在你手里。浪费还是节约。我觉得每个人的第一选择一定是储蓄,毕竟人总是对美好的事物充满了幻想。 朋友A每天6点准时起床,6点半前洗完澡,快速阅读30分钟,晨练30分钟,然后再花30分钟做点简单的早餐,8点准时出门上班,上班路上不抽时间,听点音乐放松一下;但是朋友B有睡懒觉的习惯。每天早上,为了多睡几分钟,最后的结果就是起床后匆匆梳洗。有时候,他连解决早餐的时间都没有,甚至上班都迟到了。 这是自己的选择,不同的选择会有明显不同的收获;一个善于规划自己时间的组织良好的人,必然会从中获得不同的收获。 如何高效利用时间?? 学会创造时间可以有效利用时间。 能量:通过锻炼和健康的饮食来增加你的能量,这样你每小时的精力越充沛,你实现目标就越重要。就像我说的,运动是为了活下去,活得更好。生命在于运动,这是绝对正确的。饮食是身体的能量支持,长期来看健康饮食是必修课。当你每天都能把精力投入到生活、工作或学习中时,你就会对"事半功倍"这个成语有深刻的理解。充沛的精力可以让你的注意力和专注力最大化,从而提高效率。 寻找时间间隙:现代都市人的日常工作和生活不可避免地被许多琐碎的事情所占据,你不可能在一天的开始和结束都有很多确定的时间去做一些事情。能够很好的利用零碎的时间,就相当于拥有了另一笔宝贵的资产。比如:早起刷牙的时候脑子里想着今天的工作计划;听一段音频朗读或VOA一边走在路上;在拥挤的地铁上读单词;排队吃饭的时候拿出手机背几个雅思单词;久而久之,你会发现,在这些碎片化时代开展的项目,会给你带来难以想象的成就。古语有云,不积步,甚至千里,不能成河。 拖延是时间管理的最大敌人。 拖延症是一种很多朋友都无法摆脱的邪恶影响。大多数人的平庸源于不作为。拖延形成惰性,惰性导致懈怠,懈怠导致不作为,不作为就是失败。所以要把拖延症作为自己最大的敌人来打击,克服拖延症来成就自己。 接下来我会列举几个克服拖延症的策略,大家可以模仿创新: 1.在你的口袋里放一张小卡片。你今天需要实现的重要目标用粗体字写着。那些善于抵制拖延的人可以最好地将他们的行动结果与他们想要实现的目标联系起来。只有随时方便地提醒自己,才能促使自己立即行动。这样,迈向梦想的脚步就不会被耽误。 2.将大项目分解成可管理的小块。谁都知道一口吃不了大胖子。当面对一个巨大的项目时,大多数人都会害怕,甚至在实施过程中不知所措。当我们回望眼前的大山,感到无能为力的时候,就可以学会把项目分割成小块,一步一步的完成各个部分的小任务,最终达到最初的目标。 3.学会用自己的思维去识别懒惰或拖延的最初线索。当我们披着披肩或者懒洋洋的时候,就能感受到。我们知道怎么做才能阻止它,但我们就是不想这么做。当你第一次有这样的经历时,你应该立即采取行动去阻止它。是一种抗拖延的条件辐射。久而久之,通过培养和加强这种意识,你将成为一个立即行动的人。 4.以某种方式继续记笔记。可以用手机或笔记记录自己的观点或想法。有时你不能开始一个项目,但你至少可以起草一个计划或表格,甚至随机写下一些想法。录下来之后,有助于以后有机会的时候推动其付诸行动。 掌握时间管理的策略和技巧。 时间管理就是使用策略和技巧来帮助你尽可能有效地利用时间。以下小技巧可以参考。 1.让你的工作区域更有吸引力,提供你工作所需的一切。这样,你会更专注于你的工作,而不是分心或分心。 2.学会计划和准备。成功来自75%的努力,15%的准备,10%的灵感。我们要学会18分钟微时间管理,这样才能做到每月、每天、每次都有计划。 3.创建一个列表,写下你需要注意的一切,并设定优先级。按照优先级,你会发现最好的精力都花在了最值得的事情上。 4.及时处理每一项任务。对于每一份文件和邮件,当你第一次看到的时候,要尽快处理,不要"留到以后"或者"以后再做"。 5.为每项工作选择以下三个选项之一:①立即采取行动;②搁置或放弃;③放在候补名单上。在我的第一篇文章《时间管理|不要小看这18分钟》中,我介绍了搁置列表的存在价值,大家可以自行参考。 6.把想法变成行动步骤。不要在你的待办事项清单上写"思考这个问题"或"分析那个问题"。写下具体的行动步骤。比如①1h读XXX,30%,②找经理谈XX等。 7.一旦决定了行动步骤,如果可能,立即采取行动。对于任何可以在几分钟或更短时间内服用的药物,你应该立即服用。不要说"以后会怎么样"。后来的结果往往被遗忘。 8.维护好"提醒"制度。任何方法都可以,只要能提醒你什么时候做什么。我会在办公桌或工作站上贴一张纸板,在上面记录我的季度和月度目标。还有一张每天更新的纸板,记录了我一天的计划。 9.集中精神。通过减少干扰和专注于手头的工作,你可以成倍地增加你的努力效果。记住,分心是梦想的杀手。当你专心工作的时候,尽量排除一切可能造成分钟的因素,比如把包里的手机静音,把电脑桌面上的社交软件设置成不提醒甚至不关闭消息,或者戴上耳机不放音乐给别人一个不打扰我的信号等等。 10.每月至少回顾一次你的长期目标。你是否总能做出正确的选择,让自己一步一步走向长远目标?还是停滞不前?哟,确保你在反思中朝着正确的方向前进。 你准备好做一个更好的自己了吗 时间管理的方法有很多,最重要的是适合自己的方法。掌握一套适合自己节奏和频率的时间管理方法,无疑是你的一大财富。 这里提供的只是一套理论和我学习中的一些经验。可以参考,可以尝试,也可以选择视而不见。只要能成为更好的自己,那就是最好的,不是吗?