每一年,只有最优秀的学生才能进入沃顿商学院。而戴蒙德教授的谈判课,连续13年都是沃顿商学院最抢手的课程。 本文是戴蒙德教授的《沃顿商学院最受欢迎的谈判课》的解读版——你或许觉得,谈判离你很遥远。事实上,日常生活,无处不谈判。 当然了,如戴蒙德教授所言,不是教你如何学会谈判,而是要让你从内心深处成为一名真正的谈判者,让这些谈判技巧和策略就像你的性格一样,成为你密不可分的一部分。一旦这些技巧实现了内化,几乎你所进行的每一次谈判都会有所改善。 ► 01 ———— 目标 如果你想加薪,但公司却无法给你加薪——谈判失败。 实际上,你真正的目标应该是过上更好的生活。 因此,也许公司可以和你连名签署一笔贷款,让你住上一个条件更好、每月还贷更少的房子;或者,公司可以给你更多的休假时间,让你能够在外做兼职。 什么是目标?目标就是,你在谈判过程结束时,想要的东西。 目标只有一个,可需求却有很多,这些需求可以通过这一目标得到满足。也就是说,这些需求是实现这一目标的各种原因。 你在谈判中的所有行为,都应明确无误地使你更接近自己在谈判中的目标——不要努力去建立人际关系,除非这种关系能让你更接近自己的目标。不要给予或收集信息,除非这会让你更接近目标。 ► 02 ———— 对方 戴蒙德的学生看中的一套衣服标价500美元折后价350美元。他将衣服拿到收银台时,收银台只有一位服务员,正忙于回应顾客的各种要求和投诉。 这位学生就在那里等着,直到其他顾客全部走光。 他先是就其他顾客的行为,向收银员表示了歉意。接着,他说,她忙了一整天一定很疲惫,其他顾客拿她出气这不公平。然后,他强调了这套衣服的现有折扣,接着询问是否还能再给予一些优惠。 最终,他额外得到了14%的折扣。 这个案例告诉我们,在整个谈判中,你是最无足轻重的一个人,最重要的人是对方——成功的谈判者会认真观察对方,将注意力放在对方身上,最终更有效地实现自己的目标。也就是说,你要摸清你对面的人,此时此刻的情绪和处境状况,即使他与你是老相识,即使他是你的配偶。 再说具体点,那就是,要让对方将你想要的东西给你,关键是要尊重对方。通常,尊重对方会给你意想不到和获利丰厚的回报。 下次,当服务生或客户服务代表等服务提供者,犯了错误或没有准确满足你的要求时,不要责骂他们或对他们态度恶劣。这样做无助于你实现自己的目标。相反,要尊重他们,承认他们有能力做得更好。这与人们通常暴跳如雷的反应相反,但却很有效。 关注他人还有一层含义,即当你正在和一个团队的代表进行谈判的时候,你的注意力应该放在这个团队的个体成员身上,而不是他们所代表的公司或文化。 谈判不顺利时,想想"第三方"——当你需要对某人施加影响、而又自认为没有足够的影响力的时候,想一想对对方而言很重要的人还有谁,以及更容易受你影响的人又是谁。 无论是重视对方还是第三方,目的都是找出谈判的决策者——有多少人,浪费了生命中大把的时间与人谈判,结果却所谈非人? 戴蒙德特别警告说,不要试图利用权力去实现目标,这会传递出紧张、争斗的信息,强迫对方做出违背意愿的事,最终只能激起对方的反感和报复。 ► 03 ———— 不等价 如果你真的非要拥有跑车,那你妻子也应该得到她爱好的某样东西。如果丈夫帮忙打理花园,他看足球比赛的时候妻子就不应该发牢骚。妻子收拾客厅,丈夫就打扫车库。丈夫和好友们打牌,妻子就可以外出度过一个愉快的"女生"之夜。 这就是不等价交易,也就是,将一方重视而另一方不重视的东西拿出来进行交换。 不等价交易的背后,有一个关键的驱动力:无形资产。即除金钱以外对对方同样具有价值的东西。 对那些与交易无关的需求思考得越广泛,整个交易附加的价值也就越大。 费城一家大公司的总裁,曾为与他有着20年业务关系的最重要的商业客户做了一件最重要的事情,即在一个星期六的晚上到费城机场去接这位客户的母亲。他的行为与任何交易无关,但此后却对他的每一笔交易都产生了永久性的影响。 2001年1月,戴蒙德的心脏病发作了两次。世界上最好的心脏搭桥外科医生韦恩·伊索姆的手术时间表已经排到了几个月之后。戴蒙德联系伊索姆医生的唯一方式,只有电子邮件。 在病床上,戴蒙德开始研究伊索姆医生的各种信息,试图寻找某种联系。 当时,伊索姆医生研究的课题是小动脉胆固醇的积聚。戴蒙德有小动脉。 于是,戴蒙德给伊索姆医生写去了一封邮件。 此外,戴蒙德还托人联系了另外一位心脏病专家迈克尔·沃尔克,托他给伊索姆医生打了电话。 戴蒙德获得了伊索姆医生的时间。伊索姆为他做了手术,手术非常成功。 通过第三方找到的那位德高望重的心脏病专家,给伊索姆打电话,的确起了一些作用。但伊索姆却说原因不仅于此:戴蒙德是曾关心他研究的为数不多的患者之一——戴蒙德和伊索姆建立了一种"私人关系。" 对谈判而言,这个事例的意义在于:只要确保建立起某种私人关系,任何一件产品或任何一项服务都不再只是一件"商品",它是你的神经元、你的经历、你的时间、你的努力、对你必须与其进行交易的对方的兴趣。这会让你所提供的东西与众不同。这些无形之物可以充实他人的生活,可以让交易更加成功,可以让每一个人都获得更多。 但,在某些情况下,向他人提供某些特定的无形资产是一种不道德的行为,例如医药公司给医生送礼,向政府人员行贿等。你要找的无形资产必须合法。 ► 04 ———— 准则 戴蒙德的一个学生走进麦当劳买薯条,薯条有些湿软,学生想换一份新鲜的。服务员说,5分钟后就关门了,言下之意是无法提供。 学生拿起柜台上的一张麦当劳宣传单,上面说麦当劳的食物在整个营业期间都是绝对新鲜的,它并没有说,这一点在闭店前5分钟可以失效。 学生指出了服务员违背准则。服务员缴械投降,随后新鲜的薯条被端了出来——利用对方的准则,这是戴蒙德最推崇的谈判策略之一。 这种技巧,对那些难对付的谈判者尤为有效。 所以,如果客户服务代表不予帮助或对你无礼,可以对他们说:"你们的广告上说,客户服务代表要始终竭诚为顾客服务。我很好奇——你们所说的和现在这种情况一致吗?" 某些情况下,如果没有先前的准则供你利用,想办法确定一些在谈判中对方会接受的准则。 比如,一名年轻的经理在爱马仕法国店,看中了一条标价500美元优惠降价后为250美元的围巾,准备送给妻子作为生日礼物。但店员却称,降价商品不提供包装服务。 这名经理没有像大多数人一样怒不可遏(大多数人也因此一无所得)。他问:"如果我付全价500美元购买这条围巾,你就会把它包装成礼品吗?""当然。"店员说。 这名经理接着说:"也就是说,爱马仕要收取250美元作为礼品包装费?" 最后,这名经理买的围巾被包装成礼品了吗?那是当然! 假设你正在提一个完全合乎情理的要求,而在电话另一端的客服代表却完全不通情理。他(她)事实上是在违反公司的准则。你可以借助第三方的力量问对方:"如果贵公司的首席执行官亲自听这个电话,他会赞成您这样做吗?" 如果对方说:"你是在用准则吓唬我吗?"你可以回答说:"当然!我根据你们精心制定的准则来作决定,这有什么错吗?"在这里,你已将讨论对方的准则变成了问题焦点。"我不过是在要求贵公司遵循自己的准则,不是吗?" 如果对方不想回答你有关准则的问题,那又该怎么办呢?那就问对方你所提的这个问题本身是否有问题。这样一来,对方回答这个问题的过程就变成了一个有关准则的问题。 当机票代售人员对你说,改签机票要收费100美元的时候,问一下该公司史上对该项规定是否有过破例情况。如果有,试着让自己符合其中的一种例外情况。 你要小心的是:如果在周围有很多人的情况下,要求对方为你破例,那你往往会无法如愿。因为,这会增加对方作出决定的难度。如果被其他人无意中听到,他们也会要求破例。 ► 05 ———— 沟通 大多数人在谈判一开始就摆出各项事实。然而,在这个世界上,大多数人对事实和理性都不感兴趣。在谈判中,我们应该这样开始:对方准备好要听我说话了吗?要想知道答案,你必须了解对方脑海中的画面:他们的观点和感受、对你的看法以及对世界的看法。 比如,试试这样的开头:"嗨,你的这栋房子实在太漂亮了,你在这儿住多久了?" 解释你的观点是你应该做的最后一件事。首先,你应该先了解对方的观点。 了解对方观点的一个好办法是提问。在谈判中,提问要远比陈述更有力量。 陈述会让你受制于自己所说的话,无法帮你获取任何信息,而且还会授人以柄,让你成为众矢之的。换句话说,提问不会让你受到限制,通常还会帮你获取信息,如果你愿意,还能授你以柄。提问可以让对方将注意力放在他们自己身上。 所以,试着将你的陈述变成一个个问句。不要说:"这不公平!"试着说:"你觉得这公平吗?"不要对你的儿子说:"把你的房间收拾干净!"试着说:"你能告诉我,为什么你的房间这么乱呢?" 许多人想当然地认为,提问往往会充满敌意。事实上,提问的方式可以各种各样。戴蒙德最喜欢的一种策略是:"帮帮我吧,我有些迷惑……"这是一种强有力的提问方式——向对方寻求帮助。 下面有几个有效沟通的基本原则,值得学习: ★经常总结。 要经常对你所听到的内容进行总结,然后用自己的话再给对方说一遍。这样做是尊重对方,还可确保你们双方的意见仍然保持一致。 ★进行角色互换。 戴蒙德的一名学生被花旗银行录用,一同被录用的大约还有50名工商管理硕士毕业生。 这名学生不满足于自己的薪酬,希望薪酬更高些。 戴蒙德问他的目标是什么?他说,希望在50名新入职员工中脱颖而出,这样在公司就能晋升更快。他还说,想让录用他的副总裁当他的导师。 戴蒙德建议,一步一步地实现目标。"首先,你的目标是脱颖而出,而大部分人目标是加薪。那么,要求加薪怎么能让你脱颖而出呢?" 学生回答,看看自己的行动是否与自己的目标一致。去年夏天,这名学生曾在这个副总裁手下实习过。他说,这位副总裁刚刚制订了一项新计划,目的是让50名新录用的员工,从9月份开始轮流进入各部门。对人员这样部署尚属首次。 戴蒙德说:"现在把你放在副总裁的位置上,想想他有什么希望,又害怕什么?你怎样才能帮到他?" 这名学生进行了角色互换。然后,他对电话给副总裁,诚恳地感谢副总裁对他的录用,说他希望副总裁能够做自己的导师。作为回报,他愿意在未来10个月里竭尽所能地帮助副总裁。他主动要求承担采访和调研工作以及其他任何必要的行政工作。 最终,副总裁给他带来了好消息。一是,立刻发给这名学生15000美元奖金;二是,让他下个月参加花旗银行全球董事会议,见一下花旗集团的董事长和首席执行官。 人们往往无法表达自己的感情。你的任务就是找出隐藏在人们言论背后的真正想法。如何才能做到这一点呢?可通过如下方式:努力找出有关对方的更多信息、将自己置于对方的位置、努力看清对方脑海中的画面。 ★平心静气。 如果有人对你说"我恨你",正确的回应应该是"告诉我为什么"。只有了解了对方的想法或感受,才能更好地说服他们。 同理,"你是个白痴吗?"你的回应不应该是"去你的!""你才是白痴!"而是"你为什么认为我是个白痴呢?" ★寻找不起眼的小信号。 如果对方说:"我不可能在这个时候为你这样做。"你就应该问:"那你什么时候能这样做呢?"或"还有谁能这样做呢?" 如果对方说: "这是我们的标准合同。"你就应该问:"贵方曾有过例外情况?" 如果对方说:"我们从来不议价。"你就应该问:"好吧,那你们议什么呢?" 要注意对方的每一个用词、每一个语调的变化和每一个举动。 ★共同需求。 一个下雪天,戴蒙德有些沮丧地开始了与某人的谈判:"这雪怎么了?"对方回答说:"事实上,我非常喜欢雪,我的兴趣是滑雪。" 戴蒙德接着问道:"那你觉得热天怎么样?" 戴蒙德为什么要这样问呢?戴蒙德正在努力寻找一个双方共同的敌人。 同仇敌忾可以缩小谈判双方的距离,使谈判更加顺利。这就是人们总是爱抱怨天气的原因。 同仇敌忾可以顺利地建立起人际关系,使双方都处于一种有利的位置。 正是由于这个原因,人们才会经常半开玩笑地抱怨律师,抱怨交通,抱怨官僚主义等。 找出双方的共同需求是一个很好的技巧(尽管它对心理的影响更小),如果谈判一开始就能将其找出,也会取得不错的效果。 ► 06 ———— 差异 阿努普·米斯拉是一家房地产开发公司的创始人。一位客户认为,他提供的43万美元的建筑服务包价格偏高,但这位客户又不告诉阿努普·米斯拉他能接受的费用价格。 最后,阿努普·米斯拉让客户对"建筑服务包"一词进行了界定。 原来,客户想要的服务,比阿努普·米斯拉提供的服务,要少很多。 由于服务范围缩小了一半,最终确定的费用为23万美元。双方分歧得以消除。 导致谈判失败的最大原因,是沟通失败。而导致沟通失败的最大一个原因是误解——就好比,两个人看同一幅画,每个人看到的内容是不一样的。 如何解决沟通失败和观点存在差异这些问题呢? 当你与某人发生冲突的时候,问问自己下列问题:(1)我的看法是什么?(2)对方的看法是什么?(3)是否存在观点不一致的情况? (4)如果是,原因是什么? 这里有两句话,其所用词语完全相同。第一句:"我要去纽约市。你要去哪儿?"第二句:"你要去哪儿 ?我要去纽约市。"经验表明,与第一句相比,第二句更容易为对方所接受。 如果你首先询问对方的观点是什么,这表明你很重视他们,对方会因此更有兴趣倾听你想说的话。 两句话,词语相同,语序不同,意义就不一样了。这也是为什么打断别人说话通常是毫无意义的,即使对方的话被打断了,其脑海中的思想却并未中断。 ► 07 ———— 循序渐进 戴蒙德在哥伦比亚商学院的一名学生,在餐厅点了一份纯真玛丽鸡尾酒(血腥玛丽不加伏特加),结果被告知这种鸡尾酒无法调制。 "你们有番茄汁吗?"她平静地问道。 "有",女服务员回答。 她接着又以同样的方式逐一问对方有没有塔巴斯科辣椒酱、辣酱油和冰。 最后,她得到了纯真玛丽鸡尾酒。 在谈判中,应该一步一步地带领对方,从熟悉的内容到不熟悉的内容。情况越复杂,迈的步子要越小,所需步骤要越多。 循序渐进在所有的谈判中,都是重要的。在处理人际关系的谈判中,则更为重要。 戴蒙德的学生林甘和父母难以相处,她尤其讨厌冬天回家,房子特别冷。上过谈判课后,她开始尝试和父母沟通,了解到采暖费的昂贵,且明白自己抱怨房子太冷的行为,令父母受到了伤害。她通过称赞父母勤俭持家,表达了对父母的尊重,进行了情感补偿,而后建议父母先给一个房间供暖,所以不必支付太多的采暖费。最终,她和父母互相谅解,循序渐进的方案配合情感补偿,实现了林甘的目标,也挽救了破碎的人际关系。