适时断电乐享假期

　　亚历山德拉•塞缪尔（AlexandraSamuel）是VisionCritical公司社交媒体部副主席及市场调查技术提供者。她的著作《掌握邮箱，工作更轻松》（WorkSmarter,RuleYourEmail）于2014年2月由《哈佛商业评论》出版社出版。
　　假期正是远离电子设备的时候：我们都需要不时地避开日复一日的单调苦差。但这不意味着非得完全远离网络。其实，只要你在线联系的是亲朋好友，接通的是欢乐时光而不是工作任务，保持网络联系或许能让你的假期更加愉快充实。
　　为此，你必须做好规划，使用一些科技小招数，同时还要保持自律。理想的状态便是，让你的电子设备和在线活动远离一切工作，你的手机、电脑和网络应该和工作相关的事务没有任何瓜葛。
　　然而，大多数人恰恰无法完全放下工作、尽情休假，因此，你得想清楚自己能在多大程度上抛开工作，这样你才能尽量缩减查看工作信息的次数和时长，尽早解决每条此类信息（这样就不会每当信息提示音响起，你就有回复的冲动）。你还有必要明确划分电子设备的工作用途和私人用途。
　　出发之前，做好规划。
　　不管你打算完全抛开工作，或者只是尽可能减少工作时间，你应该想清楚，度假时该如何使用电子设备。问问自己下列问题：
　　我能在多大程度上避开工作联系？
　　这需要你对自己所处的办公室文化有足够了解，能够区分清楚同事的期望和自身的焦虑。如果＂无视一切工作邮件＂的想法会让你感到害怕，那是因为你真心想保持工作联系，还是你会因为不管不顾而丢掉饭碗？对你的工作来说，你可以在多大程度上与同事失去联系？
　　休假时，我的电子设备还有哪些用处？
　　列一份清单，写明你具体要用手机、平板电脑或电脑做哪些事情，假期中按照清单上所写，限制电子设备的使用（这比网络活动禁止清单更有效果，它能让你集中注意、合理使用电子设备）。比如，我要用RoadTrippers这款很棒的软件来为全家人制定行程和安排活动，印象笔记（Evernote）可以做我的私人旅游指南，我还可以在Yelp上写游记，在Facebook上和朋友们随时联系（阅读完整清单请点这里）。
　　哪些账户可以不用理会？
　　当你收到工作信息时，你很难不管不顾，但如果你断开网络或者不去登陆某些账户，一切会变得容易许多。所以，当你清楚哪些事情不能丢开，哪些可以暂时不做，你就知道哪些账户不必登陆，然后可以做相应规划，必要的时候设置休假信息或通知。如果你的邮箱、社交软件和手机同时用于私人生活和工作往来，你必须先明确何为工作、何为娱乐。
　　我和我的旅伴们对彼此有何期望？
　　你的同事可不是你唯一需要关心的人。如果你和亲朋好友一起出游，先弄清楚怎样合理使用电子设备。你们可以商量好什么时候该用电子设备，什么时候不该用。
　　例如，早餐时可以用平板电脑看看新闻，但晚餐时就不要开电脑查看体育比赛的成绩了。如果你或者同行的旅伴带着小孩，为了避免孩子沉迷网络、时刻紧盯屏幕，提前就电子设备的使用达成一致意见，显得尤为重要。
　　做好准备，说走就走。
　　度假之前提早做好远离工作的准备。下面我要告诉你如何做好规划，如何利用合理电子设备，让你既能享受假期，又无需完全脱离工作。
　　计划远离办公室的长途旅行。
　　无论是在郊外小屋停留几天，还是在无法连接网络的飞机里呆上几小时，假期里享受一段真正不受打扰的时光，哪怕再短暂，也是美好的。这会让你真心觉得自己并不是随时都联系得到，你就能更容易地把握自己查看工作信息的必要性和频率。
　　创建度假专用邮箱。
　　如果只有打开收件箱才能收到某些信息或知道某个重要客户是否有急事，那么在度假时你就很难躲开工作邮箱。但如果你创建一个度假专用的独立账户，你就不需要时刻牵挂你的工作邮箱。度假邮箱的地址只能告诉你真正想保持联系的人，比如你的配偶、代为看家的人还有你的旅伴。
　　设置工作邮箱，让它把跟度假相关的邮件（比如航程确认单）和重要信息（比如重要客户和公司首席执行官的邮件）自动转发到度假邮箱里。你要保证不用这个秘密邮箱发送任何邮件，也不要把地址告诉更多人，不然就前功尽弃了。
　　巧设离职回复。
　　当你在主要工作邮箱上设置假期自动回复时，你留下的信息要能挡开等待回复的烦人工作邮件：让发件人知道，度假期间你可能不会查看所有信息，如果他们需要回复，应在某日之后重新发送。
　　出于礼貌，你可以建议他们采取其它办法尽快解决问题，比如联系你的助理或者同事。如果可能发邮件的不只有客户或其他找你的人，你可以留一条更通用的信息，然后对邮箱进行设置，让这些邮件自动存入一个独立文件夹，这样你就可以迅速阅读这些邮件，而不必受其它邮件的干扰（具体方法可参加我的电子书《掌握邮箱，工作更轻松》WorkSmarter,RuleYourEmail）
　　将旅程信息移出邮箱。
　　行程管理器Tripit可以直接连到你的邮箱账户，它会识别任何与旅游信息有关的邮件，把它们编成行程，这样你就能从网上或手机和平板电脑的TripIt应用获得行程信息。这样一来，你既不用打开收件箱，又能更方便地取得详细旅游信息，和同伴们分享。
　　设定工作时间。
　　如果你打算在假期查看工作邮件或语音邮件，可以提前设定时间。你可以每天早上花15分钟查看邮件，或每周两次在孩子睡觉以后查看。把你的工作时间告诉旅伴，让他们知道你将进入工作状态。你还可以告诉同事们这个时间，他们就知道你是否有空、什么时间查看工作邮件。
　　只带个人电子设备。
　　区分工作和娱乐最简单的方法，就是把工作手机和工作电脑留在办公室。这不是说你得出去买个新设备。拿手机来说，你可以办一张临时手机卡，这样你可以继续用工作手机，但不用工作号码。同样，你可以在工作电脑上创建一个新用户名和账户。另一个方法是，你可以弄一副无线对讲机，这样即便手机关机或没有信号，你依然可以和其他旅伴保持联系。
　　度假的时候，调整好自己。
　　假期开始的一刻，根据下面建议设置你的设备，以实现你远离工作的计划。
　　关掉通知。
　　度假期间，关掉手机和电脑上关于工作的任何通知。在Mac电脑或iOS设备上，你可以通过应用或＂请勿打扰＂模式关掉通知。安卓用户可以关掉各种应用的通知，或者下载应用，在全球任何地方都可以关闭通知。Windows用户可用另一个账户登陆电脑，避开这些通知，也可以用Outlook之类的应用关掉提示。
　　只关掉邮件通知和日历提醒是不够的：同事们在印象笔记（Evernote）上也能看到我的日志，上一次度假，我虽然远离了邮箱，但我没有关掉印象笔记的通知，所以当印象笔记（Evernote）弹出一条新通知＂艾利克斯回来后要跟她谈论的事情＂时，我的工作欲再次被激发。
　　尽量少登工作账户。
　　除了关掉通知以外，你还可以更进一步，完全登出某些账户。例如，与我工作相关的所有社交软件账号都和HootSuite相互连接，所以度假期间我登出HootSuite账号，从其它应用上登陆个人Twitter账号，而且仅仅登陆私人账号。
　　收拾心情，准备出发。
　　远离工作的最大阻碍不是技术设备，而是你自己对工作的责任感和强迫度。如果你每周工作80个小时，每年工作50个星期，你会发现自己很难迈出办公室一步，要打破那种巴普洛夫式的条件反射更是难上加难——当你听到新邮件的提示音时，你会很快又恢复到工作模式。
　　正是由于这种条件反射，想尽办法把电子设备设定为度假模式变得非常有效。节食减肥的时候，你也不会让你的奥利奥呆在橱柜里；同样地，如果你在度假，最好把工作抛得远远的。你不需要单纯依靠意志力来防止自己查看工作，你可以把设备设成度假模式，事先制定一个小计划——这些都能帮助你尽量减少工作时间。
　　当你把一切安排妥当，你便能同时享受网络在线、电子设备以及远离工作的好处。你不再需要为度假时带手机而感到抱歉，即使把电子设备都带在身边，你也依然能放松心情、享受假期。
　　译者 福大李莹