试试步行会议吧

　　一提到要开会，越来越多的员工都开始讨厌会议室，想到外面去走走。
　　步行会议就受到了多位技术总裁的支持，其中也包括推特的杰克·多西，脸书的马克·扎克伯格。管理创新家尼佛·曼陈特在2013年的一段泰德演讲中提出步行会议的多种优势后，这种会议模式便开始风靡。这段演讲视频共有170万人观看，并引发了一场某种程度上的运动，那就是急于解决问题的同事们不需要围着桌子开会，而是可以到外走动的一种活动方式。
　　无穷无尽的会议是大部分办公室痛苦的源泉，也算是职业的一种苦修。只要一场会议失焦或者缺乏行动纲领甚至压抑了创造力，这都可以毁掉你的一天。
　　专家认为，一般在这样的会议中，与会者必然会开始玩智能手机上的游戏或是查阅邮件。虽然有些公司采用站立式会议来加速会议进程，但也是收效甚少。
　　步行会议的优势
　　此时，步行会议就体现了其优势。这种模式除了明显对健康有好处外，花点时间散散步也可以激发创造力，通过头脑风暴来解决现有问题，期间还不会受到任何电子设备的干扰。当然，没了不想看的PPT，不用争夺座位，也不用听那些为吸引注意力而讲的多余废话，我们会开始有时间真正交谈。这也使得不同层级的同事间可以以非正式且具建设性的方式来讨论重要问题，而不会陷入讨论停滞不前的僵局。
　　有证据显示，这种模式已经获得一定成功。2014年，由斯坦福大学176名大学生所做的一项研究发现，在创意思维测试上，走路的人比久坐的人给出的答案更具创意。
　　英国办公室技术供应商兄弟公司的管理总监菲尔·琼斯在一年前第一次主持了步行会议。他这样评价这种会议模式：＂大家更喜欢散步，步行中的谈话也更有深度，步行使得我们的人际联系更为紧密。＂
　　如何主持步行会议？
　　步骤
　　对于入门者来说，在步行的时候不要随意创造新路径。琼斯认为，带领同事走条事先计好时间的路不仅压力更小，也能更高效。
　　＂最不能用‘我们接下来往哪儿走’这种问题干扰会议。＂
　　在英国曼彻斯特的东郊，离办公室不远的地方，琼斯在和同事步行之前，自己测好了一条步行需30分钟的道路。现在他在这条道路上一周开一两次步行会议，如果会议时间超过一小时，则再走一圈。
　　一家伦敦公关公司在肯切分部的首席联络官史蒂芬·霍丁顿认为，为了缩短会议，减少记笔记的程度，会议内容应该细化到只有一项议程。
　　他说，＂步行会议不应该走完十项议程。＂ 我们可以给参与者发个通知，以树立会议议程，并写出会议的预期目的，避免与会者为在散步时不记笔记而感到焦虑。
　　瑞士圣塞赫克的管理教练娜塔莉·威金丝认为，会议规模最好是从两到三个人开始，这样可以确保没人会在谈话中被孤立，尤其有时人行道上没有足够空间可供多个人一排行走。而举行步行会议的最佳路线莫过于公园旁边的户外路线或是相对安静的区域。
　　从小做起，着眼深远
　　琼斯认为最好不要强调要携带笔记本或手机，优质的深度谈话才是重中之重。
　　如果有同事第一次加入他的会议，琼斯会告诉他们在散步的时候不要携带电子设备，走路的时候也要把手机收起来。但他会在会议结束后留出10分钟时间来做个结尾，并为谈话做个跟进计划。
　　经常举行步行会议的人都说这样的会议模式非常高效。霍丁顿认为步行会议尤其适合处理可能造成尴尬的会谈。他记得有次导师召集开了步行会议来讨论他自己不了解的问题。他说因为所有的同时都要关注眼前的道路，这种户外的气氛就不那么正式，显得更为亲密。再加上＂因为缺乏直接面对面的接触，讨论敏感问题也更轻松。＂
　　带件雨衣吗？
　　步行会议的一个缺点在于，如果超过两到三人，很难在行走中听清所有人的发言。视觉辅助设备虽然可能具有干扰性也可能使人厌烦，但有时却能用来很好地解释一个话题。但步行会议却无法使用视觉辅助设备。因此威金丝不提倡通过举行步行会议来阐释复杂的新概念。
　　主任医师泰德·伊丹，就职于与华盛顿凯萨医疗机构合作的全人健康中心。他认为，举行步行会议的另一个实际考虑因素是为与会者估量他们的服装（诸如合适的鞋子，暖和的外套等等）及体能。在过去十年里，伊丹都在致力于推广步行会议。
　　在邀人散步之前，伊丹会确保所有与会者着户外装，适宜散步。他一般做精心准备，甚至在恶劣天气中也能举行步行会议。譬如在西雅图绵绵细雨中举行的会议上，伊丹和另位同事轮流撑伞。他补充说，这样的经历能为深入的交流做出铺垫，令人印象深刻。
　　除了这样的额外准备之外，伊丹说，他的同事们在办公室久坐一天以后，听到有机会到户外走走，都激动到跳了起来。
　　伊丹说：＂最无聊的事情莫过于在房间里坐着，盯着某个人看半小时。但如果你告诉我要参加的是场步行会议，那简直是一整天的亮点了。＂
　　译者 chocolatelover