如何记高质量的工作日志

　　Managershare：平淡的坚持……恐怕才是最重要的。
　　早先网上有讨论：如何记高质量的工作日志？我的答案是：搞清楚自己写日志的目的后，打磨形成自己的模板，然后平淡的坚持。
　　创业后，利用工作日志的方法，我也让我的团队做到了：一家可以下午4点半下班的公司！我认为，知识工作者真的没必要非得没事也在公司耗着加班，＂高效率，慢生活＂，才是我们追求的Style。我同样也认为：知识工作者所从事的事业，其复杂性要求我们必须投入更多地时间反思如何才能把工作做得有效果，对团队有贡献。
　　下面分享一下，自己从高中到大学，再到现在工作、创业，坚持写日记和工作日志的历程，希望能对喜欢写工作日志的朋友有所帮助。
　　1）第一个阶段：高中、大学的日记
　　回顾自己高中和大学写的日记，基本上都是＂无病呻吟＂的感慨！无非是被＂不公＂欺负了，在日记里写上：十年后要＂咸鱼翻身＂！或者是暗恋了哪个小姑娘，没有勇气，只好在日记里诉说衷肠。再或者就是生活琐事不顺，记录反思一下自己的悲伤！
　　人有时都是很＂贱＂的，只有当你不快乐的时候才会写日记！快乐的时候，你是想不起来写点东西的！那个时候，时间可能都被电脑、微信、微博等其他的事情占走了。＂幸运＂的是，从高中到大学，正是自己＂多愁善感＂的时候，所以日记里面多是各种感慨：
　　晒一下自己曾经写的日记：
　　总结一下，其实工作前写的日记，基本上都是自己的特殊心理感悟，只能是＂落寞少年＂的一种人生纪念，不算高质量，但对于自我的成长很有帮助。
　　2）第二个阶段：工作创业后的晨间日记和工作日志
　　2009年参加工作以后，开始写工作日志。这个习惯其实是被逼出来的，当年在某公司上班，公司有制度要求：不写是要罚款的！加上刚工作，一直想好好表现，所以日志写的也是极认真的！再加上学习了《高效能人士的七个习惯》后，很认可日精进这种理念，所以不管好坏，一直在坚持着写日志。但现在回过头来看，那时的工作日志写的质量是很差的！基本上还是延续了大学时的习惯：议论感慨多，干货反思少！写工作日志，没能起到指导思考、高效利用时间的作用。
　　2011年，通过跟随李参老师和張永錫老师的课程学习，又知道了晨间日记的方法。这时候，才开始系统性的建立自己的日志模板。我的晨间日记模板如下：
　　虽然晨间日记坚持写了一年多后，个人觉得投入产出比比较低，就没有再继续，但写晨间日记的一年，得到的收获是：让自己逐步完善了个人的管理系统。
　　工作日志一直坚持了下来，虽然中间经历过word、excel、邮件等各种工具的更换，最后自己还专门开发了这方面的软件，但一路走来，写工作日志的收获甚大。贴上自己写工作日志的图：
　　现在写工作日志，基本上形成了自己的风格，杜绝了曾经无病呻吟的状态。我的日志是按照：KPTP工作日志法来做的，借鉴自日本KPT工作日志法。
　　K：keep，今天做了哪些工作；
　　P：problem，遇到了哪些问题；
　　T：try，计划尝试如何解决这些问题；
　　P：plan，明天的计划是什么。
　　根据这样的工作日志，无论是我个人的工作反思还是团队的工作状态，大家都可以清晰的了解每个人每天的工作情况。遇到需要的沟通协助的问题，只需要@给对方就可以了。
　　工作日志其实有两个作用：对自己来说，它能帮助自己反思回顾一天的工作，养成良好的工作习惯；对团队而言，工作日志承载着每个人一天的工作信息，是团队最高效便捷的沟通工具。如果工作信息都像微信朋友圈那样实时发布，团队交流还会有死角吗？自己写工作日志时，还会不认真吗？外力的作用会要求我们更加自律！老实说，就像我这样：自己一个人写工作日志可能根本没办法坚持5年之久，但因为带团队的缘故，要求我必须以身作则。
　　在此，我也想提醒一下那些想要在团队建立工作日志制度的朋友：如果作为管理者，你自己做不到坚持写工作日志，同时团队写的工作日志你也从来不看，那么建议你千万不要要求整个团队写日志。因为注定会失败！写日志不是什么困难的事情，难得是坚持下来。
　　以上是我关于如何写高质量的日记与工作日志的实践与思考，欢迎大家关注我，与我交流这方面的话题。