摘 要:我国有十几座油田,而每个油田都是一个大型综合企业,油田工程建设项目众多,其结算周期长而复杂,经济管理风险较大,工程结算控制节点较多,再加上其它多种因素如投资计划、结算主体、结算制度等的影响,经常使工程结算无法按期完成,严重影响油田企业正常的生产经营活动,本文针对造成工程结算滞后的原因进行了分析,找出主要的影响因素,并采取措施加以改进。 关键词:油田企业;工程结算;滞后;分析;措施 油田企业工程结算问题在其生产经营活动中至关重要,不仅关系到企业资金的正常流转,也关系到建设单位投资和成本、施工单位收入的及时确认和双方经营成果的真实反映。油田企业在实践中通过制定标准业务流程、强化监督考核等一系列方法来加快工程结算进度、强化预结算管理和提高工程结算质量,起到了一定的积极作用,但该问题却仍然在一定范围内长期存在。 一、油田企业工程结算滞后问题的主要原因 1、合同签订严重滞后 油田企业面临工作区域分散、经济交易状况复杂、合同种类繁多、涉及金额大、签约份数高等问题,给合同管理带来了一定难度,管理风险增大,使合同签约的综合周期加长。 工程结算合同以投资计划为依据申报审批,投资计划因受到应急事项、超额工作量调整及层级审批时间的影响,下达时间迟缓,延迟签约时间。 建设单位怠于清理因投资计划问题导致的未签合同,推至年底调整以获得调整利益。施工单位不主动签订书面合同,以取得市场价格谈判优势或依靠设计变更提高结算价款,也是合同签订滞后的原因。 2、工程结算制度和考核机制不完善 对某些特殊工程结算,没有准确的分类处理措施,建设单位存在自行选择的随意性,引发争议影响结算。 未建立建设单位与管理部门、管理部门之间的沟通机制,相关问题得不到及时解决,延迟时间。 主动督查工程结算问题的机制没有形成,对合同结算环节的审核时间没有做出具体规定和制定惩罚措施。投资执行情况考核不严,使资金用途、计划调整控制不力。对结算依据的使用未做出明确规定,也没有严格的考核机制。 3、工程结算依据到位不及时 工程结算主要依据到位不及时,比如:投资计划的下达与集中调整、工程用料的供方价格确定、工程劳务人员配置方案等,常因各部门拖延不能及时到位,影响工程结算时间。 4、建设单位问题 建设单位对工程设计变更,不及时报批就进行施工处理,在结算审核时才补办相关手续,影响结算进度;也不主动签订合同、履行职责,已竣工工程验收进展缓慢,已验收工程结算进度缓慢,除了工程量多、管理人员力量薄弱外,主要是合同办理人员素质不高,拖延现象严重,工作责任心不强。内部审核、合同上网运行较慢。 5、施工单位问题 施工单位存在依据计划变更报高结算价款的心理,存在主观延迟结算意识。对施工工作量签认不及时,结算资料准备不完整,影响结算进度。 6、结算控制环节复杂影响进度 工程结算控制环节较多,一般需要经过合同、外协、技术、审计、资金、档案、稽核等数十项审批程序。工作量需逐一核对,对投资较大的产建工程,结算人员的工作强度很大,在集中结算情况下,很难快速高效地完成相应工作。有的单位还在结算中附加内部审核环节,影响进度。 二、加快油田企业工程结算进度的措施 油田企业工程结算滞后,严重影响企业正常生产运营,也导致施工单位资金严重吃紧,产生连环效应,应加以改善。 1、严控合同签订期限 限定合同签约各环节最长审批时间,超过时间自动通过,对无故退回合同又不说明原因的审批次数进行限定,超过次数自动通过,确保合同签约不因个人因素长期迟滞。 优化合同分类管理制度,对常规性项目,按合同管理规定进行签约;对必然性项目,在合同实施前,及时进行招投标和合同签订工作;对应急性项目,应在年初对经常发生、不可预见的项目组织招标,与对方签订框架协议,结算时根据实际施工情况办理;对不经常发生、不可预见的项目,建立应急审批程序,按相应规定及时办理。 2、强化定期监督考核机制 完善工程结算考核制度,限定竣工验收、结算审核时间,把工程结算率指标纳入各单位业绩指标,作为年终考核兑现的依据;强化对结算审核人员、关联部门的定期考核,加大经济处罚力度;加强对施工单位的考核,对延迟送审、工作量不实建立处罚措施。充分利用内审人员的重要作用,确保在工程项目实施前、实施过程、竣工结算的全过程跟踪监督检查,落实结算制度。 3、及时完善工程结算制度、优化结算环节 工程结算制度应随着油田企业整体经营战略、经营模式的变化而调整和完善。对特殊业务单独规范,对工程预结算确定标准结算资料。由于法律对不按合同约定支付工程进度款的行为,明确施工方有停工的抗辩权,建设方应当为此承担责任,为避免管理风险,应在结算制度中明确不按期按量支付的责任与处罚措施;应分析研究结算依据的适用性,规范投资计划管理。加强合同、结算环节各部门之间的沟通与协调,简化管理程序。 4、加大培训力度 加大对主管业务领导、合同管理、结算管理人员的培训力度,增强法律意识和执行效率及对油田企业各项管理制度的熟悉和掌握,提高合同承办、结算人员的工作技能和基本素质,在确保安全的情况下做到充分授权,以有效控制结算审批时间,减少人为影响因素,为提高结算效率提供良好的软环境。 参考文献: [1]张超.浅谈油田企业如何加强合同管理工作[J].工作研究,2010 [2]朱东建.工程项目竣工决算滞后原因分析及对策[J].冶金财会,2008