如何治理拖延症如何管理好有限的精力

　　有一佳句是这么说的：＂比尔.盖茨一天24小时，你一天也是24小时，但这24小时有8个小时你在路上，在挤公共汽车。＂
　　是的，我们今天要讲的就是如何管理自己？如何管理时间？如何治理拖延症？如何扛住压力？如何管理好有限的精力？
　　1.优先级，你设得对吗？（时间四象限）
　　古人说：一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴。
　　朱自清也曾感慨万端地说：＂洗手的时候，日子从水盆里过去；吃饭的时候，日子从饭碗里过去；默默时，便从凝然的双眼前过去。＂
　　＂企业的人财物固然重要，但时间的价值同样不可小觑。＂ 在分秒必争的商业战场上，时间管理是考核职场人员绩效、增强企业竞争力的重要影响。想做好时间管理，就从＂时间四象限法＂中学习，每天应用、练习，直到成为内在的一部分，你也能管理好你的时间。
　　时间＂四象限＂法是美国的管理学家科维提出的一个时间管理的理论，把工作按照重要和紧急两个不同的程度进行了划分，基本上可以分为四个＂象限＂：既紧急又重要(如客户投诉、即将到期的任务、财务危机等)、重要但不紧急(如建立人际关系、人员培训、制订防范措施等)、紧急但不重要(如电话铃声、不速之客、部门会议等)、既不紧急也不重要(如上网、闲谈、邮件、写博客等)。
　　按处理顺序划分：先是既紧急又重要的，接着是重要但不紧急的，再到紧急但不重要的，最后才是既不紧急也不重要的。
　　＂四象限＂法的关键在于第二和第三类的顺序问题，必须非常小心区分。另外，也要注意划分好第一和第三类事，都是紧急的，分别就在于前者能带来价值，实现某种重要目标，而后者不能。
　　2.拖延症，你治得好吗？（拖延症）
　　有这样一个片段，描述了许多人做项目的进度状态：
　　还剩3个月，＂时间早着呐＂，优哉游哉。
　　还剩2个月，＂我开始认真啦＂，晃晃悠悠。
　　还剩1个月，东搞搞西搞搞。
　　还剩两周，开始慌了，终日惶惶。
　　最后一晚，哭着骂着把活干完。
　　这段话击中了不少人的内心。这就是许多人真实的生活写照。
　　拖延症是一种大多数人都患有的无药可医的顽疾。尽管你内心里，千叮万嘱，要早点要快点，你夜不能寐焦虑不安，你还是将任务拖到了最后，赶在火烧屁股的最后一分钟搞定。更何况，有时拖延甚至是被鼓励的。＂外在的环境对我有一个要求，而我会有自己的想法，做事时会推迟。
　　以下介绍一些拖延症状与解决方法：
　　第一招：找个同伴帮助你。如果你无论做什么都无法摆脱拖延症，那么找个同伴来帮帮你或许能起到很大的作用。
　　第二招：减少上网、玩游戏的事情。很大一部分人，办事拖延，客观上是时间不够，其实是主观上先给自己开了绿灯。时间哪去了，上网、玩游戏、看视频占了大部分。
　　第三招：告诉自己手头有充足的时间去完成一项任务。对于人生中的大多数梦想而言，只要你每天都留出1个小时去做这件事，你就能最终实现它。
　　第四招:＂5分钟倒计时＂的秘诀。5分钟倒计时＂的秘诀就在于设置非常低的目标，即5分钟的行动。由于这种低目标是很容易达到的，在达成之后你就会有成就感
　　第五招：借助外界的杠杆力量。有时，我们不仅仅只是因为工作或学校上枯燥的事而拖延时间，你可能深陷某种痛苦而无法继续前进。如此，就适当借助外界力量帮助你进步吧。
　　3.压力大，你抗的住吗？（压力管理）
　　有调查发现，越来越多的员工感到＂职业压力很大或极大＂。现实中职业压力与员工的缺勤率、离职率、事故率、工作满意度等息息相关，而且对企业的影响是潜在的、长期的。压力管理，在我国还是一个比较新的内容。那么，该如何缓解释放员工的压力?压力管理的＂度＂如何把握?如何实施压力管理呢?
　　以下分享三位商业领袖的解决办法：
　　1、直面压力。
　　如果压力来自某种一直被忽视的东西，像杰夫·贝佐斯一样直接解决。
　　亚马逊首席执行官贝佐斯在美国政商学界人士齐聚一堂的峰会Academy of Achievement上接受采访时称：＂压力产生的主要原因是，你对某事物实际上有些掌控，然而选择不作为。我发现，只要明确压力来源，打出第一个电话或者发出第一封电邮，或是采取任何可能解决问题的行动。哪怕并不能立刻解决问题，但只要开始努力了，压力便会大幅缓解。＂
　　2、找个安静的地方排解。
　　感觉情绪失控时，停下来冷静下，没准可以去洗手间试试？反正这招对奥普拉·温弗瑞管用。
　　传媒女王温弗瑞在第一部作品《我坚信》中写道：＂要录制好一档节目，得处理各种复杂状况，有时我会忍不住想大喊大叫。但我知道自己喊不出来。我很少冲别人提高嗓门，次数一只手都能数过来。压力大时我会找个安静的地方。躲在洗手间的小隔间非常有效，每次我都会闭上眼睛，直面内心，保持深呼吸。＂
　　3、适时从工作中抽离。
　　杰克·多尔西在书中透露，他每天坚持晨练，还会去办公室外散步。这位Twitter和Square的联合创始人清早5点半起床，先冥想，然后慢跑六英里，上班时也会抽空休息，外出走走。
　　4.精力差，你管的好吗？（精力管理）
　　作为职场人士，当我们走进办公室那一刻，繁杂琐事便不请自来，无论你接招与否，也许，你每天的黄金8小时是远远不足以应对的，许多人选择加班加点的＂拼命模式＂。生活在数字化的时代，我们匆匆忙忙，风风火火；面对沉重的工作负荷，我们努力把每一天都安排得满满当当；我们上紧了发条，但是我们却彻底地垮了。到底，时间重要还是精力重要？
　　有一本书叫《全力以赴——高效能人士的精力管理手册》，这本书的核心观点是：
　　＂保持高绩效的关键是学会如何管理精力，而不是时间。任何能让我们产生不适的压力都有可能最终提升个人能力，不管是从身体上、情绪上还是精神上，只要保证有充足的后续恢复。＂
　　这是一个思路的转变，即从管理时间到管理精力。时间管理已不再是可行的解决方案，因为一天中有多少个小时是固定的，但是我们所能调动的精力却不是这样。管理精力，而非时间，才是高效、健康与快乐的基础。
　　那么，有那些精力管理方法呢？
　　＂提高工作效率的关键，是精力管理。＂这句话出自商业顾问弗利普·布朗之口。他创建了总部位于佛蒙特州的商业文化顾问公司Burlington，还写过一本书，名为《平衡你的工作效率：不把自己逼疯，也能效率超人》。以下几招教你如何管理自己的精力：
　　1.学会蓄力，良性循环
　　在投入工作之前，不要给自己过多施压。也许你每一天早晨睁眼那一刻想到的便是一天繁忙的日程，一个＂爱操心＂管理者固然可敬，但是每天生活在高压中，超负荷的精神状态会让你陷入疲惫中＂不能自拔＂，得不偿失。
　　2.善于发现，合理利用
　　受长期生活习惯、学习习惯的影响，每个人的黄金时段是不同的，每天的＂黄金8小时＂仅指作息时间正常的管理者的最佳身体状态，每个人的生活习惯与学习习惯都是有差异的，我们要善于发现自己精神状态最佳的时段，将最重要的工作放在这个时间去解决。
　　3.补充精力，自我充电
　　即使在精力最为充沛的时段，长时间的工作依然会带来疲惫与焦躁，这时候，不妨放下工作，花上几分钟时间，放空自己。