如何提高档案工作者的素质

　　摘 要：新时期对于档案工作的要求越来越强烈，因此加强档案工作者的素质教育，提高档案工作者的要求势在必行。本文从如何档案工作者素质入手，阐述了提高档案工作者素质的必要性。
　　关键词：档案工作者素质;必要性;问题;途径
　　21世纪是一个竞争相当激烈的时代。科学技术迅猛发展，人民生活水平也日益提高。伴随着经济的发展，档案管理工作的重要性也逐渐明显。档案作为人类社会活动的真实记录，是社会的宝贵财富。而在这迅猛发展的阶段，如何全面提高档案管理人员的素质， 促进档案工作的发展已成为当前急需解决的问题。
　　一、档案管理工作中存在的问题
　　（一）思想观念落后
　　部分档案工作者对自身工作所面临的巨大挑战认识不足。他们或满足于自己已经掌握的知识，或对新知识、新技能的接受、运用有为难情绪，因而，当社会已进入到高科技信息化时代后仍固步自封，缺乏运用现代高新技术和信息开发能力的敏锐意识，不能做到与时俱进。部分医院的领导档案意识比较薄弱，对档案工作没有给予足够的重视，从而对档案人员素质的提高也未能有足够的认识。
　　（二）综合素质有待提升
　　现代社会的档案工作已经不仅仅局限于传统纸质资料的收集、整理和归类。步入信息化时代以后，已经普遍采用计算机和网络技术进行档案管理，信息时代衍生出大量信息，其中许多必须纳入档案管理的范围，但随之而来的信息化档案管理存在的保真、保密、保存、保读取等难题也同时出现，这些都对档案工作者提高综合素质、适应档案工作发展提出了新的挑战，对档案工作者提出了更高的要求，要求其掌握先进的技术、了解广博的知识、学习更专业的技能。
　　二、提高档案管理工作者素质的途径
　　（一）要强化对档案工作的重视
　　医院领导，尤其是一把手，是医院工作的核心和导向。他们的主要职责不仅是要做好医院的管理工作，更要意识到档案工作的重要性，因为档案管理工作，为医院提供了详细的参考，所以，提高医院档案管理工作者的素质就显得尤其重要。因此，医院领导者要加强对档案工作的重视程度，加强档案工作人员素质的培养，加强医院资金、设备的投入力度，给予档案工作更多的支持。所以，医院要加强对档案管理人员的培训，注意培养一批高素质的档案管理人员，进而提升档案管理工作人员的业务能力和服务态度，促进档案工作的顺利进行。
　　（二）坚持培养档案专业人才＂以人为本＂，要人性化管理
　　首先从业者必须热爱档案事业，这是干好档案工作的前提和基础;其次，要了解他们的疾苦，切实帮助解决他们的实际问题，让他们安心搞好自己的本职工作。
　　（三）实行目标化管理，健全激励机制，充分调动档案人员的工作积极性
　　首先要科学制定岗位目标责任制，既要看工作业绩，也要看工作热情和工作能力;其次要抓好奖惩兑现，对成绩突出的员工要予以表彰奖励，对完不成任务的给予必要的处罚，真正做到奖罚分明。要树立榜样，大力宣传档案战线上的先进人物和模范事迹，在社会上形成一种理解、尊重档案工作者的良好社会风气，从而推动档案事业健康、有序地开展。
　　（四）加强培训
　　要不断和定期进行相关的培训。可以聘请一些知明的专家给相关的档案工作人员做培训。同时，档案工作人员也要关注最新的业务文件以及最新的档案专业刊物，明了档案管理的法律、法规，还要最先清楚和明白档案学的新规范、新要求，做到心中有数。另外还要密切的关注国外的档案工作的发展状态，借鉴他们先进的工作经验，弥补自己工作的不足，促进医院的档案工作规范化、制度化，最终促进医院的健康发展。
　　三、提高档案工作者素质的必要性
　　（一）社会发展新形势要求档案工作者提高个人素质
　　档案工作质量的高低、档案运用的好坏，从根本上来说取决于档案工作者自身素质的高低。社会发展和科技进步带动着现代科学技术在档案工作中的广泛应用。人类实践活动涉实际范围广泛，包括自然堂科学、社会科学等多个领域，且社会分工日益细化，信息增长量巨大，现代化大规模生产的复杂性、多变性使得档案工作的内容、服务对象、工作环境及管理方式都发生了变化，这给档案工作者带来了全新的要求，除了要求工作者需具备基本的共性知识之外，还应该具备扎实的专业知识及现代化的管理知识此外还要坚持与时俱进，努力优化自身水平，才能跟上变化着的社会形势。
　　（二）工作者素质的提高是档案工作性质的要求
　　首先，档案工作属于一种政治性工作。档案工作本身是一定阶级所掌握，为了服务一定的社会制度的。档案工作被谁掌握又是为谁服务是一个很严肃的问题，如果处理不好容易导很劣性政治后果的出现。另外，档案工作还是一定具有机要性的工作，由此看来，优秀的政治素质是档案工作者需要具备的根本素质。新形势下，档案工作者除了要加强专业学习，更要努力学习政治理论知识，加大对党的路线、方针、政策、理论的钻研和体会，时刻保持头脑清醒，提高自身政治素质及政治坚定性，只有这样，才能确保档案工作的安全可靠。
　　四、小结
　　总之，新时期档案工作是一项科学性、业务性很强的工作，提高档案工作队伍素质也是一项系统工作，任重道远。档案人才队伍建设也是一项系统工程，需要社会各方面的重视支持与协作配合。挑战与机遇并存，只要我们各方面扎实认真的努力，一支高素质的档案人才队伍和档案工作的现代化就会很快得到实现。
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