如何开好周例会

　　作者：赵浚哲
　　我昨天和朋友洽谈合作，探讨了如何开好周例会这个话题，作文以记之。
　　一、周例会的目的是总结上周工作，安排下周工作。目的明确，才能把事情做好，反之，事情一定做不好。
　　二、与会人员应提前写好周总结，总结内容包括：目标达成情况；工作中存在的优点是什么；工作中存在的不足时什么，如何改进；下周的目标是什么；达成目标的具体措施是什么；目标承诺；等等。
　　三、会议主持人（总经理、部门经理）应提前检查每位下属的周总结，肯定优点，提出不足。事前检查做好了，周例会等于成功了一半，＂凡事预则立，不预则废。＂
　　四、与会人员发言，应限定时间（最多五分钟），时间到了，立即停止发言。会议时间过长，会影响每个人的注意力。
　　五、对参加会议迟到的应按制度进行处罚。比如，参加会议迟到者站着参会。
　　六、会议主持人（总经理、部门经理）对好的做法、行为要予以奖励，发挥示范效应。比如，谁的总结比较到位，就可以实施奖励。管理大事，奖惩二字。奖励是一门艺术，体现的是管理者的智慧。
　　七、会议主持人一定要对工作的关键点进行跟踪，防止报喜不报忧。员工不会做你希望的，只会做你检查的。
　　八、对一些好的做法，要及时转化为制度、流程，推而广之，实现价值最大化。
　　九、企业应建立《周例会制度》，有章可循，周例会才会开得越来越好。制度一定要简单，实用，不要像裹脚布，又臭又长。
　　周例会充分反映了一个企业的管理状况，每个企业都应引起重视。