公司要高效执行,必须要遵守的四项基本原则 影响公司高效执行有四个原因,要消除影响高效执行的这四大障碍,我们就要用到高效执行的四个基本原则了。那么今天我们就来和大家介绍一下高效执行的四大原则。 高效执行的四个原则,就是对应着来解决影响高效执行的四大障碍。四个原则包括有:第一,聚焦最重要的目标;第二,关注引领性指标;第三,就是坚持有激励的清晰反馈;最后就是建立规律的问责制度了。 我们接下来详细地讲一下这四个基本原则,首先高效执行的第一个原则就是聚焦最重要的目标。也就是说团队中每个人都要十分清楚,并致力于去完成最重要的目标,没有任何事情比这个更重要。 而我们在日常的工作中都会有日常的工作,这些都是我们每天必须要做的事情。这是属于紧急而且重要的,需要你马上处理的。你想,如果你几天不回邮件,不接公司电话,那会是什么样的情况呢?所以这些日常的工作它会推着你要你去做。 但实际上一个公司最高最重要的目标,往往不会是这些重要而紧急的日常工作,而是那些真正重要但缺乏紧迫性的事情。一位公司的高管曾经抱怨说:我们不是被巨大的变故或者是突发的事情压倒的,而是每天那些琐碎的小事!我们每天都在盯着他,这让我们根本没有办法去顾及我们最重要的目标,所以聚焦最重要的目标就是要为这些事情挤出时间来,而不是一直被紧急的事情牵着鼻子走。 第二就是关注引领性指标。什么叫引领性指标呢?这里要和另外一个词"滞后性指标"一起来说。滞后性指标是告诉你是否已经达到目标,而引领性指标则告诉你是否可能达到目标。 因为一般来说,你对滞后性目标是无能为力的,但你却可以控制和影响引领性指标。因为引领性指标能够及时准确的对你的行为产生反应。举个例子:你买了一辆车,你的车多久出现一次故障,这是一个滞后性的指标,你没有办法去控制它什么时候出故障,但你绝对可以决定多久进行一次汽车保养,这就是一个引领性指标。你在引领性指标上做得越好,也就更有可能避免路边抛锚。 滞后性指标通常是太高或者太遥远,以至于无法每天都要专注,但引领性指标却能够被我们实时的关注到。所以我们想要成功达成最重要的目标,关键是更多的聚焦引领性指标,而非滞后性指标。 接着我们讲高效执行的第三个原则,也就是坚持有激励的清晰反馈了。几乎每一个伟大的团队,他们每时每刻都知道自己是否走在成功的道路上,他们知道成功的路径和自己所处的位置。这种具有激励性的清晰反馈,一方面告诉了团队他们做到了什么样的成就,也提醒他们应该达到什么样的成就。另一方面呢也能帮助成员更好的解决问题和作出决策。 咱们来举个例子,你也许看到过小孩子一起踢球或者玩游戏,要是没有人记分,他们就会觉得不是真正的比赛。在游戏的时候也就有说有笑的,并不会太认真的对待。忽然有人说我们来计分吧,他们之前的态度就完全转变了。所有的小孩都会变得认真对待这个游戏,每个队伍都会想办法来赢得比赛,每个人都会拼尽全力。 原因很简单,小孩们看到了分数,并且每赢一次都会获得相应的分数,他们的表现被展示出来自然也更有动力了。这就是团队需要记分表的原因,团队需要不断的激励,没有反馈,没有激励,团队的活力就会下降,士气低落,人员懈怠,一切都会重归平常,所以要确保每个员工都能够随时获得自己的成绩,这样他们才能知道自己是领先了还是落后了,激励性反馈就能够很好地激发员工成功的渴望了。 高效执行的最后一个原则就是建立规律问责制。我们每个人为了取得进展,达成目标,都要面对经常性有规律的问责机制。很多优秀的团队都有规律问责制,他们会定期对上一阶段的工作进行回顾和评价,并计划接下来的工作,思考怎么样才能够推进改善前面已经反馈出来的绩效,从而形成良性循环。 这就好比我们常说的复盘是一样的,联想的柳传志就经常对自己的事情进行复盘,不断地检查自己做的事情和最重要的目标是不是有了偏差,是达成了还是没有做到,有哪些事情改变了,接下来自己要怎么来应对这些改变,这才有了联想公司今天这么大的一个格局。 今天介绍的高效执行四原则是关于如何创造出优秀的结果的,所以当所有的这些高效执行的原则都被付诸实践,执行效率便会显着提升,但是即使只有一条原则缺失,或者是执行不力,高效执行的几率便大大降低了。因此在使用高效执行的时候,一定要全面的来执行这四个重要原则。