【摘要】近年来,我国经济与科技不断发展,这期间出现了一些遗留问题没有得到解决,档案管理工作也重新面临着新的困难与考验,如何将过去的传统档案管理模式打破,发展信息化档案管理,是目前的重要课题,值得研究探索。从事机关单位综合档案管理工作的人员都清楚,档案工作虽然繁琐复杂,但却不可替代。笔者就档案管理现状与未来发展方向进行阐述,分析目前存在的几个主要问题,并提出了几点解决方案,供同业人士参考借鉴。 【关键词】机关事业单位;综合档案管理;问题与策略 从概念上分析,机关事业单位的档案工作,主要包含了单位用于服务的一系列文件与资料素材,也是单位历年来积累形成的各种资源与文件,其中比较多的主要是经营档案与人力资源档案。随着大环境的冲击与影响,事业单位的档案管理工作须进一步创新与完善,新的管理体系也需要全面开展与提升,在加强档案管理工作的同时,也要创新管理体系,完善新的管理体系,对一些未曾出现的困难与挑战防患于未然,这对档案管理工作的快速发展有着承上启下的作用。 一、目前机关事业单位档案管理工作的局势 综合档案包含的范围比较广泛,因此这份工作也是非常琐碎与复杂的,当然,它在单位中的地位举足轻重,是经济发展与社会发展的重要基石,当前在综合档案管理工作的过程中仍然存着一些问题,笔者将其分为以下几点: (一)我国很多机关事业单位在实际的管理过程中,并没有规范与统一的要求限制。通常会在遇到的实际问题与困难时再因地制宜,这其中,有一小部分单位在管理中没有制定严谨的管理制度,目标不明确,思路不清晰,这也就严重影响到了档案管理工作的发展与创新,许多琐碎问题层出不穷,使管理人员应接不暇,这个问题目前值得高度重视并及时处理。 (二)目前来看,很多机关事业单位在档案管理工作中的方式过于陈旧。没有随着社会的发展推陈出新,信息化技术也没有得到合理的运用与推广,在一定程度上导致了工作中出现疏漏、偏差、遗失或不规范等等一系列的问题,这不但对档案工作的进展造成困扰,还会影响到机关事业单位的社会形象。 (三)有的事业单位档案管理目标不够明确,因此导致事业單位的档案管理工作受到影响。目标不明确也是档案管理工作的重要问题,作为机关事业单位的档案管理部门,首先应制定一个明确规范的目标,管理人员也要理解这项工作的责任与意义,当前是信息化的新时代,档案管理工作更应该注重创新理念,而不是一味墨守成规,不思进取。 (四)一些事业单位对档案管理部门的重视度远远不够,因此产生了一系列的连锁反应。在人员调配的时候没有注重专业性与综合素养,从而导致了档案管理人员缺乏专业知识,长此以往,也就产生了档案管理工作效率过低,程度混乱不清的负面影响,更甚者,会出现瘫痪的状态,这个问题应高度警觉。 二、机关事业单位档案管理工作的几点策略 (一)加强事业单位档案管理信息化水平。当今是信息大爆炸的时代,信息化技术也被应用到了各行各业中,因此,在档案管理工作的过程中,要重视信息化技术的融入,并加强工作人员对信息化技术的认知与熟练掌握,方便在档案管理工作中充分运用信息化技术,不但可以提高工作效率,还可以减少工作中的错误率与疏漏现象。具体可以体现在管理人员充分利用电脑开展工作,档案内部可以得到及时的更新,将档案管理整理成电子数据,改善之前的旧模式,并做到缩减档案管理工作的保存空间与成本。 (二)加强档案管理工作的创新思维。机关事业单位的领导者应高度重视档案工作,这也是比较关键的一个因素,领导们的重视会直接影响到工作人员的积极性与热情,反之,则会导致工作人员对其失去兴趣与激情,从而影响到档案管理工作的进展。 (三)加强对档案管理工作人员的综合培训。以上讲到,一些机关单位的档案管理工作人员综合素养偏低,对单位的发展造成了阻碍,所以,事业单位若想加强管理工作的效率,就要定期对工作人员进行专业培训与教育:一方面加强提升其专业技能,另一方面,对职业素质进行培训,综合提升道德素养。 三、结束语 通过以上分析论述可知,综合档案管理工作在事业单位中有着非常重要的意义,通过分析得知,目前档案管理工作中存在着诸多的问题并未得到解决,作为档案管理工作人员,我们必须加强完善档案管理工作的体系与制度,不断探索与实践,打破之前的传统管理模式,合理利用信息化管理模式,进一步提升管理水平与效率,当前这项工作无疑是繁琐复杂的综合性工作,工作人员不但具备过硬的专业知识,还要有足够的耐心与服务热情去面对未知的诸多问题,为提升档案工作打好基础,为实现信息化档案管理工作模式做出努力。 【参考文献】 [1]李琳.浅谈机关事业单位档案管理工作的难点及解决对策[J].办公室业务,2016(13). [2]王晶.浅析事业单位档案管理中存在的问题及对策[J].科技经济导刊,2016(04).