【摘要】政府文秘工作属于办公室工作的一种形式,此工作具体的内容具体起到协调的作用,在传递上级下达的指令时,也要及时地向上级反馈下级的建议。政府文秘工作具有"传话筒"的作用,负责信息的传递和反馈。基于此,本文就政府文秘工作所必须要具有的素质展开分析,并对政府文秘工作提出自己的建议。 【关键词】党政机关;机关文秘;素养分析 文秘工作的内容,其实就是协助领导开展一系列工作,担当着下传指令,上传建议的工作。在具体工作过程中,要充分平衡好各个机关部门,起到密切群众和领导之间关系的作用。文秘工作在政府机关中的作用不容忽视,它可以协助领导实施正确的决策,平衡好上下级之间的关系。人们经常定义文秘的职能为协调、把关、服务等,特别是政府机关,文秘的工作性质更为显著。此工作要求能力高,需要有关人员做好充分的准备,拥有较高的政治素养,对此行业工作较为熟悉,这样在具体工作时,才能够掌握主动权,做好文秘工作。 一、党政机关文秘素养培养 (一)文秘人员必须要具备政治素质。在党政机关工作过程中,一定要拥有政治素养。需要具备扎实的政治理论,只有这样才能够显著提高工作效率。基于此,在日常工作中需要积极学习更多政治相关的知识,积累丰富的政治底蕴。这样在进行工作时,才能够掌握工作的主动权。而且,在碰到工作困难时也不会退缩,具有了较高的政治素养后,文秘会清楚此项工作的内容和性质,它是以服务为主要的工作。在工作时,他们会改变态度,以昂扬向上的态度对待此项工作。积极做好文秘工作,需要熟知党和国家的政治方针,并了解我国的政策,同时熟悉我国制定的发展方针,只有这样进行工作时,才可以更顺利。培养形成政治素养后,他们研究问题、看待问题的思路也会豁然开朗,提高政治的观察力。除此之外,要积极学习和熟知法律知识,提高社会责任意识。做一名称职的文秘人员,特别是党政机关文秘,更要具有较高的政治素养,因为,文秘在日常工作过程中,其主要工作内容都是和政府有关的,假如政治素养比较低,那么在具体工作中,工作的实施就会非常困难,而且面对比较难办的问题时,自己无法妥善的处理。拥有较高的政治素养后,文秘人员就能够用全局的观点考虑问题,可以着眼于国家方针政策去考虑问题。他们研究问题、解决问题的能力自然而然会得到一定的提高,这样在进行工作时,才能够提高工作效率,更主动地投入到工作中。而且此素质培养,能够让文秘人员在这一职位上获取认同感,特别是在准确无误地传达了领导的指令后,妥善处理好上下级的关系,起到了积极的作用。 (二)培养敬业精神。机关文秘人员需要具备较高的爱岗敬业的精神,在工作过程中可以踏实勤恳,无私奉献。在面对强大的工作强度时,能够以一个积极向上的态度投入到工作当中,爱岗敬业的精神对文秘工作提出了非常高的要求,这其中主要的因素就是此工作较为特殊,他们在平时工作过程中,要起到承上启下的作用。领导下达的指令要准确无误地传达给各个人员,人们对处理内容产生异议时,文秘人员要负责解释清楚。当上下级之间产生不愉快时,文秘人员要妥善地解决矛盾。它不但是单纯意义上的传达工作,还必须担当调和者的角色,将领导要传达的意思及时下达给相关的人员,一旦发现领导的决策有失水准,文秘人员要及时提出针对性的建议,帮助领导作出正确的决策。除此之外,要带动大家一起参与到分析中,找出更适宜政府发展的决策。基于此,此份工作需要有关人员一定要具备爱岗敬业的精神,拥有任劳任怨的高尚品质。面对加班,面对调解难等问题时,文秘人员要始终如一地坚守在工作岗位上,即使遇到困难也不会退缩,迎着困难去克服它。从无数次的工作压力中,提高自己的工作能力,淋漓尽致地展现出爱岗敬业的精神。 二、党政机关文秘业务能力培养 在平时工作过程中要严于律己,要做到非常谨慎认真,并且力求好上加好,美上添美。在接收文件时,一定要明确文件传递是否完整,保证在最快的时间内有效、准确无误地传送信息。在轮流阅读信息时,必须要确保信息不会发生外泄的情况。对政府有关文件一定也要严格地保管,不能向外传阅这些资料。这些文件办理完毕后,要实时掌握公文运行情况,保证文件安全到达目的地。在实时发文管理时,要详知国家政策,只有这样才能够在进行工作时,更迅速地完成工作。对于自己比较陌生的问题,可向有关人员进行求助。在实施审核等工作流程时,要充分做好把控工作,并熟知文件格式,避免工作过程中发生疏忽的情况。 三、结束语 政府文秘工作,作为一项要求较高的工作,需要工作人员具有较高的素养,只有这样,才能够顺利完成任务。作为一名政府文秘人员,需要主动学习更多的文化知识,锻炼自己。在工作过程中,要学会整理归类问题,并研究其中存在問题的原因,这样才可以提高自己的水平,成为一名称职的政府文秘人员。 【参考文献】 [1]康思雨.机关文秘人员素质与文书档案管理[J].卷宗, 2017(10). [2]王维炜.浅谈企业文秘岗位职业素养的养成[J].现代国企研究,2017(10).