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年中总结汇报这样写让老板主动和你谈升迁加薪


  相信你可能做过很多公开的总结报告,听过很多同事和领导做总结报告。当你作为观众,听别人的报道时,哪一个会让你印象特别深刻,受益匪浅?而TA的总结有哪些让你感动的突出优点?
  让我们换个角度思考。如果你想在即将到来的年中总结报告中成为这样一个才华横溢的人,你应该考虑哪些维度?年中总结汇报这样写!让老板主动和你谈升迁加薪
  预设总结报告的场景。
  首先,做总结报告要预设场景。大多数公司在做总结的时候一般会有以下几个场景:
  地点:会议室。
  汇报对象:老板或领导。
  受众:相关部门负责人、部门同事。
  报告单:演讲+PPT。
  汇报时间:20-40分钟。
  在这样的场景下,如果你是记者,可以思考一下哪些关键因素会对总结产生较大的影响。报道对象、现场演讲内容、PPT逻辑框架是我们应该注意的三个相对重要的因素。
  好的年中总结报告有哪些特点?
  一份好的年中总结报告具有以下特点:
  第一,说话人自信,说话清楚。
  很多小伙伴想到做工作总结,都会先埋头写PPT。不可否认,PPT的内容很重要,但显然不是给领导看的,而是协助记者现场演讲的。无论是在部门内部小范围发言,还是在公司所有领导面前发言,都要上台以语言的形式展现个人或部门的整体表现。你是这个报道的主角,那个场景的人都是听众,他们会单独关注你。因此,在演讲过程中,自信的态度、清晰的语言表达、得体的微笑、响亮的声音以及与领导适度的眼神交流是至关重要的。
  第二,PPT内容逻辑性强,有理有据,向领导明确传达了TA想听的内容。
  PPT之所以存在,是因为它有助于我们按照预定的逻辑框架和内容进行汇报,同时也有助于我们用图表、数据等可视化工具更清晰地呈现工作内容。好的报道一定要归功于好的逻辑框架和内容,什么内容领导需要听,要获取什么关键信息,你的关键成果是什么指标,有什么数据可以证明?这些PPT内容的设置将在后面详细描述。
  第三,控制好节奏,把握好时长。
  总结也等于演讲。有的公司可能会给部门单独的汇报时间,有的部门安排当天轮流汇报。说得太短,可能无法给出领导想要的答案,很多东西都不清楚;如果你说的时间太长,听者会很累,走神,注意力不集中,拖慢其他部门的进度。你谈了多久?心里非常清楚,提前反复练习,才能达到最好的现场效果。
  按照惯例,一份完整的年中总结报告一般包括以下五项内容:上半年工作概况、取得的经验和成果、工作不足、当前形式分析和下半年工作计划。这五项应该如何整理展示?
  首先,对照公司战略,明确识别上半年核心业绩的关键词。
  上半年的工作一般按照年初的公司战略细分为部门和个人。在这一部分,答案是,为了支持这一战略的完成,哪些部门或个人做了最关键的工作。比如人力资源部可能会确定几个关键词:制度的完善,牛的招聘,培训体系的建立;产品部门可能会确定A、B、C等关键项目,这些项目应该是重点突出的,与公司战略相一致的,最能反映上半年工作绩效的。
  第二,用客观的数据和图表描述你的表现。
  要表现出来,就得用实力说话。客观的图表和数据分析最能证明一切。
  这反映了文字和图表的区别。在PPT准备过程中,尽可能使用带有客观数据的图表,分析问题更直观、更容易。
  第三,正视工作中的不足,提出切实可行的改进方案。
  在我们的工作中,难免会出现一些问题,这是必然的。即使你认为完美的工作是可以做的,在老板眼里,也是可以做得更好,有改进的。要正视工作中的不足,这有助于我们认清自己,在未来做得更好。但是,在向老板汇报的时候,千万不要只是抛出问题而不给出解决方案,尤其是在总结等重要场合。当你准备提出这个不足的时候,就要同时准备切实可行的解决方案。必要时可以争取资源,寻求适当的支持。只要我们最终想要达到的目标方向没有错,支持的地方领导还是会协调的。
  四是根据上半年工作实际情况,合理规划下半年工作计划。
  在实际工作中,计划往往跟不上变化。年初制定的计划到年中可能不完全匹配。根据公司业务发展的总体趋势和上半年的实际完成情况,进行全面梳理和分析,以修订下半年工作计划并实施。
  要做哪些准备?
  第一,修改。
  写PPT,改PPT,再写,改这个工作经历。相信每个小伙伴都在工作中经历过。总结汇报这么重要的文件也是真的。请身边的同事和领导多提意见,修改几次,使之更加完善。
  第二,练习演讲的内容。
  反复修改的过程也是反复掌握你演讲内容的过程。修改后,再私下多练习几次,慢慢把演讲的内容背下来,这样更容易控制演讲过程中的速度和节奏,保证在预定时间内完成报告。
  第三,预设老板的问题,准备答案。
  在华为的绩效考核过程中,高级员工的绩效每半年评估一次,采用"述职+KPI"的形式,高级管理人员需要进行述职答辩,汇报上一期承诺的KPI完成情况,对下一期KPI做出承诺,全面阐述部门实现KPI的策略和措施,并随时回答各种问题。
  在实际工作总结报告中,中间沟通提问是很正常的。老板可以随时就报告内容提问。如果出其不意的问,会很尴尬。所以根据你的报告内容和数据形式,预先预设好可能会被问到的地方,需要做扩展回答。准备好答案就不会太被动了。好的答案和清晰的逻辑可以帮助你在报告中获得高分,赢得老板的认可和青睐。
  所谓熟能生巧,职场上很多在公共场合表现出色的同事,不过是在幕后勤奋练习和准备的结果。做总结报告前多做功课,多做准备,这样才能把报告做好。在这样的场合,你会以出色的工作表现给上司和同事留下好印象,自然大大提高了升职加薪的概率!
网站目录投稿:以蕾