现代企业对技术成果管理的策略探讨

　　摘 要：技术成果是企业发展的重要驱动力。建立科学的技术成果管理体系，不断增强企业的自主创新能力，尤其在外部竞争环境日益激烈的现状下，开创一套科技创新、成果管理与企业发展密切结合的道路，对现代企业的意义重大。
　　关键词：现代企业；技术成果管理；信息化管理
　　1.确定管理模式健全规章制度
　　建立网络式的技术成果管理机构，明确各级责任人职责义务。建立、健全有关的规章制度，使每个环节的工作都有章可循。
　　1.1制定＂产品成套性技术文件管理规定＂对＂重要产品项目＂＂一般产品项目＂，各阶段的技术文件归档范围和具体要求，分别做出明确的规定。
　　1.2制定＂过程性技术成果管理实施细则＂对设计图纸的输出程序、更改、管理及所发生费用的处理做出详尽的规定。同时还要规定产品开发人员不能自行晒印、复制图纸。对因特殊情况在企业外进行的复印、晒图等业务，其经费报销要经企业主管领导批准后才能进行。
　　1.3制定＂企业技术成果保护规定＂让每个与产品项目有关人员（包括外来学习进修、外聘、离退休反聘等人员），要和企业签订协议，让其承担规定责任的约定条款。明确在企业产品经营活动中产生的技术成果是企业的秘密，是企业资产的重要组成部分，任何个人不经单位同意不得转让、不得窃为己有并私自外流。同时对技术成果的保护范围、具体要求、违反规定的责任及处理等，要做出具体规定。对课题承担单位和责任者，还要明确阐述产品技术成果的归档要求和奖惩原则，并将产品项目的归档与奖金发放、职称评聘等紧密地结合起来。
　　1.4制定＂特殊载体（技术成果）管理规定＂凡与企业产品技术成果有关的软件、声像等特殊载体文件均应受控，以保证其技术成果的完整性。同时对档案的管理方式和提供利用方式均提出具体要求。
　　1.5制定＂技术成果实施转化与奖励制度＂通过有效的激励措施鼓励发明创造，促进技术创新。明确专利申请要求和流程，通过建立各项制度，为提高企业对技术成果的管理和创新能力提供保障，并转化为全员的自觉行动。
　　2.配备硬件设施
　　在企业设置相应的专门机构，配备专职人员，投人一系列的硬件设备，如：多功能绘图仪、晒图机、装订机、复印机等，以保证各项管理措施的有效实施。在企业内部建立局域网，产品设计室利用CAD设计的文件，必须通过企业内部的局域网，传输到专门机构专用计算机上，再通过绘图仪进行集中输出硫酸纸底图，并晒蓝。蓝图交设计人员，底图由专门机构统一存放。计算机出图人员定期把设计室发过来的文件刻录在可读写的光盘上，并按相应的规定进行管理。当底图需要更改时，设计只需通过局域网发更改单，档案人员根据输出的更改单，对原文件进行更改。对不需要晒蓝的白图可通过设计软件的审批及输出节点权限控制，将电子版文件存人企业的专用服务器中。用有效的控制措施，使企业技术成果得到有效的控制，防止技术外流。
　　3.提升信息化管理手段
　　对于集中或区域分散的企业，应该使用网络版的档案管理软件，以数据库为中心，要求归档单位定期或不定期将有归档价值的电子文件通过网络传输给档案部门，实现档案数据流程控制和数据的采集、网络查寻、多格式数据（不同门类格式不同）连接，达到多方面协同处理数据。通过档案用户管理、权限的分配，提高技术成果文件利用工作的效率。
　　4.对技术成果的管控纳入产品研制过程
　　由于企业技术成果本身具有潜在的价值，所以有些企业或个人，往往以一些不正当的手段，钻技术文件管理不善的漏洞，想法设法把技术成果弄到手，轻松任意地使用或转让，结果给合法拥有技术成果的企业造成损失。为了维护合法拥有技术成果企业的权益，制止不正当竞争行为的发生，对技术成果的管控纳人产品研制过程管理，就显得尤为重要。
　　首先是产品项目从合同签订生效之日起，企业计划部门，根据产品项目的合同额、技术难度等综合因素，将项目管理分成为＂重要项目＂和＂一般项目＂，并以各种有效的形式定期公布＂技术成果保护项目＂内容。在下达研制计划的同时，明确规定其归档要求。使课题负责人及责任单位清楚地知道，课题文件不归档不算课题完成。其次是开展预立卷工作。档案部门根据计划要求，对项目承担单位预立卷情况及文件积累，归档工作进行监督、检查与业务指导，并将检查情况及时反馈给计划部门，由计划部门对完成此项目工作好或差的单位，予以奖惩。使技术成果的管控工作贯穿整个项目研制的始终。
　　5.确保技术成果的真实性
　　按企业要求必须进行归档的项目，设计部门应对所形成的技术文件进行系统整理，由主管单位领导签字认可。以保证归档文件的完整和准确。
　　在生产过程中，受设计和生产条件等因素的影响，必须对原设计图纸进行更改，要严格更改换图程序。以确保图纸与实际生产活动一致。同时注意对更改后换下的图纸及时撤离和销毁，确保技术成果的有效性。
　　6.严格利用审批制度
　　企业技术成果的价值体现，主要在于利用。但为了保护开发者个人及小集体的利益，同时又保证在一定范围内的成果共享，避免不必要重复研制及不必要的人力和物力浪费。在产品开发工作中，对技术成果文件的利用，必须要明确规定具体利用和借阅管理办法。要明确非本课题人员，不能跨课题借阅，对确因工作需要的借阅者，要经某层领导批准。借阅的企业技术成果文件不得私自转借和复制等，严格各类登记手续，确保技术成果文件在流转过程中所有的环节受控。同时对技术成果文件的管理应按照＂重要项目＂和＂一般项目＂进行分类管理，尤其是填写了＂技术保护单＂的项目更要严格执行借阅审批制度。
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