摘 要:固定资产是石油企业的实体性劳动资料,是石油企业赖以持续性生产的主要资产,是创造企业财富的重要来源。石油企业作为一种国民经济的特殊行业,对固定资产的依赖更加地强烈,它是企业的生存之本,是开采矿物资源为石油企业提供主要的生产经营业务的先锋,所以固定资产的管理对于石油企业的意义重大,本文就这一资产的特殊性、重要性、当今存在的现状及如何加强管理应采取的对策进行简要的探讨分析。 关键词:固定资产;闲置资产;管理 企业要发展,必须要有资产。作为我国国民经济重要的支柱产业--石油企业,它的实体资产占有重要的比例。其中固定资产占总资产的绝大部分,因此,对它的有效管理,充分发挥它的使用效能,降低生产成本,提升企业形象,对企业的生存与发展有着深远的意义。 一、固定资产的概述与特点。 固定资产是生产产品或提供劳务等行为,预计使用年限超过一年以上,具有实物形态的资产,例如:建筑房屋、机器设备、运输工具等,对不属于生产经营的单位价值大于二千元的,使用年限超过二年的产品或劳务,也可做固定资产核算;如:专用设备、文物等。 随着我国经济的不断发展,石油企业生产也一路高歌。生产规模的不断壮大,使得石油生产企业积累了大量的固定资产设备,占用庞大的流动资金,成本较高,地域分布广,品种类型多,因此企业在固定资产管理方面存在着难度增大的特点。 二、石油企业目前对固定资产的管理现状。 多年以来,我国石油企业对固定资产的管理状态不理想,管理人员的流动性较大,管理队伍不稳定,重视表面管理形式,轻视本质管理措施等因素,对石油企业的经济效率和管理水平的提高起到了严重的制约和阻碍的作用。 1、大量投入固定资产,闲置资产较为严重。 长期以来,石油企业的发展蒸蒸日上,发展项目名目繁多,资产占用总额节节攀升。但与此同时,资产的闲置现象也日趋严重,主要原因有几类:第一是随着科学技术的飞速发展,机器设备更新换代迅速;第二是采购部门与使用部门沟通不到位,凭主观臆测盲目购置设备;第三是产品结构发生改变,原在的固定资产已不符合新产品结构的需求。当然还有其他诸多因素造成固定资产的闲置,总而言之,闲置资产给企业造成了沉重的经济负担、资源的巨大浪费。 2、内部管理松懈,制度不健全,只使用不维护保养。 在石油企业管理中,普遍存在着重视固定资产的使用过程,对资产的管理人员也多是兼职管理,各部门之间的资产分块模式管理,致使各扫门前雪,不过问其他管理部门的资产运作状况,但是企业运转又是相互联系,一环套一环的,最终结果是部门之间责任不清,界限不明,无法对固定资产进行充分有效的管理和维护,不利于资产最大限度的发挥其效能。有些甚至因维护保养不周,造成提前退出生产工艺,成为闲置资产。 3、固定资产账务管理资料与实际现存资产不相符合,处置报废资产不及时报备。 多年来,石油企业在固定资产管理过程中缺乏严格的监控,购置的固定资产不按照操作流程,及时地验收入库并进行登记,对固定资产的使用情况不予以检查,对闲置的资产不加以理会,对于报废处置的固定资产不及时上报备案进行财务冲销处理,造成账面上有数量,但实物不见踪影;实际有资产,可账面资料上没有显示的现象。 三、固定资产管理的发展策略的探讨与研究。 针对石油企业固定资产管理系统的不规范,制度建立不健全,工作管理人员管理意识薄弱,决策者对资产的掌控力度不强,使国家和企业的资产流失或损失,造成严重的经济后果;改进管理制度,加强财务核算,合理运用固定资产是企业当务之急。 1、谨慎投资项目,购置固定资产。 在企业投资项目过程中,企业高层决策者们要认真做好深入市场调查研究,全面的了解投资项目,对投资的风险给予正确的评估,不可只盯着眼前的利益,盲目追随,擅自拍板购置金额巨大的固定资产。对购置设备的前瞻性要经深思熟虑,购置回来后,要对资产的实际运用的状况进行跟踪分析,不能只追求其生产的最终结果,而不顾生产过程。 2、制定固定资产使用规范,实行固定资产的管理岗位责任制。 俗话说的好:没有规矩,无以成方圆。企业要建立健全固定资产管理条例,配备专人负责管理,监控固定资产的生命周期管理的全过程。对资产的管理落实到部门,实施到人头,对固定资产的总数量、设备的有效使用年限、资产的运行状况及机器设备维修费用,相关部门人员要进行定期的、从宏观到微观仔细分析研究。 3、盘活固定资产存量,充分发挥固定资产的效能作用。 闲置资产是个极大的浪费,它不但给企业造成债务负担,也给企业带来维护保养、占据库位的困扰。所以盘活固定资产是提高资产的使用效率的必经之路,企业要制定相关政策,鼓励业务部门开动脑筋,广开思源,积极想办法,充分利用手中人力资源,使闲置资产用到能用的地方,保证资产保值不贬值;再者就是充分调动企业技术部门的积极性,在提高经济效益的前提下,对闲置资产进行技术改造,以小博大,促进资产结构的优化配置,推动闲置资产的产能最大化,增强扩大资产的生产能力,使企业轻装前进,走上依靠技术改造的航道。 四、结束语。 固定资产是石油企业的生存之本,管理好了资产,就意味着企业的竞争和发展实力大为增强。因此,常抓不懈的资产管理工作,是企业的重点工程。为了改变现代的粗放式资产管理模式,实行动态管理,提高资产的使用效率,保证资产的良性循环,加快实现石油企业对固定资产精细化管理,全面建立固定资产管理档案,将资产信息纳入财务核算信息体系,严格监控资产的动态,实现固定资产优良化,资产结构配置合理化,推动企业对资产的管理水平不断升级,将资产总量最大化转变为资产运营最优化,使石油企业在国际竞争中处于不败之地具有积极的意义。 参考文献: [1]王海霞.石油企业资产管理系统的理论及应用[J].中国新技术新产品.2010(14) [2]周一涛.关于化工企业固定资产管理重点环节的探讨[J].中国外资.2011(13) [3]程立.浅谈加强石油企业固定资产管理工作[J].科技创业家.2012(16)