经理人必看如何分钟内获得个人生工具
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今天给大家介绍项目经理的七个人生工具：SWOT、PDCA、6W2H、SMART、WBS、时间管理、二八原则 。
01.SWOT分析法
Strengths：优势
Weaknesses：劣势
Opportunities：机会
Threats：威胁
意义：帮您清晰地把握全局，分析自己在资源方面的优势与劣势，把握环境提供的机会，防范可能存在的风险与威胁，对我们的成功有非常重要的意义。
02.PDCA循环规则
Plan：制定目标与计划
Do：任务展开，组织实施
Check：对过程中的关键点和最终结果进行检查
Action：纠正偏差，对成果进行标准化，并确定新的目标，制定下一轮计划
意义：每一项工作，都是一个PDCA循环，都需要计划、实施、检查结果，并进一步进行改进，同时进入下一个循环，只有在日积月累的渐进改善中，才可能会有质的飞跃，才可能完善每一项工作，完善自己的人生。
03. 6W2H法
What：工作的内容和达成的目标
Why：做这项工作的原因
Who：参加这项工作的具体人员，以及负责人
When：在什么时间、什么时间段进行工作
Where：工作发生的地点
Which：哪一种方法或途径
How：用什么方法进行
How much：需要多少成本
意义：做任何工作都应该从6W2H来思考，这有助于我们的思路的条理化，杜绝盲目性。我们的汇报也应该用6W2H，能节约写报告及看报告的时间。
04. SMART原则
Specific—— 具体的
Measurable—— 可测量的
Attainable ——可达到的
Relevant—— 相关的
Time based——时间的
意义：人们在制定工作目标或者任务目标时，考虑一下目标与计划是不是SMART化的。只有具备SMART化的计划才是具有良好可实施性的，也才能指导保证计划得以实现。
特别注明： 有的又如此解释此原则：
——S代表具体(Specific)，指绩效考核要切中特定的工作指标，不能笼统；
——M代表可度量(Measurable)，指绩效指标是数量化或者行为化的，验证这些绩效指标的数据或者信息是可以获得的；
——A代表可实现(Attainable)，指绩效指标在付出努力的情况下可以实现，避免设立过高或过低的目标；
——R代表现实性(realistic)，指绩效指标是实实在在的，可以证明和观察；
——T代表有时限(time bound)，注重完成绩效指标的特定期限。
05.任务分解法（WBS）
即Work Breakdown Structure，如何进行WBS分解：目标→任务→工作→活动。
WBS分解的原则
将主体目标逐步细化分解，最底层的任务活动可直接分派到个人去完成；每个任务原则上要求分解到不能再细分为止。
WBS分解的方法
至上而下与至下而上的充分沟通；一对一个分别交流；小组讨论。
WBS分解的标准
分解后的活动结构清晰；逻辑上形成一个大的活动；集成了所有的关键因素包含临时的里程碑和监控点；所有活动全部定义清楚。
意义：学会分解任务，只有将任务分解得足够细，你才能心里有数，你才能有条不紊地工作，你才能统筹安排你 的时间表。
06.时间管理-重要与紧急
A、重要且紧急
紧急状况
迫切的问题
限期完成的工作
你不做其他人也不能做
B、重要不紧急
准备工作
预防措施
价值观的澄清
计划
人际关系的建立
真正的再创造
增进自己的能力
C、紧急不重要
造成干扰的事、电话、
信件、报告、会议
许多迫在眉捷的急事
符合别人期望的事
D、不重要不紧急
忙碌琐碎的事
广告函件、电话、逃避性活动
等待时间
意义：优先顺序=重要性*紧迫性，在进行时间安排时，应权衡各种事情的优先顺序，要学会＂弹钢琴＂。
对工作要有前瞻能力，防患于未然，如果总是在忙于救火，那将使我们的工作永远处于被动之中。
07. 二八原则
巴列特定律：＂总结果的80%是由总消耗时间中的20%所形成的。＂ 按事情的＂重要程度＂编排事务优先次序的准则是建立在＂重要的少数与琐碎的多数＂的原理的基础上。
举例说明：
80%的销售额是源自20%的顾客；
80%的电话是来自20%的朋友；
80%的总产量来自20%的产品；
80%的财富集中在20%的人手中。
意义：这启示我们在工作中要善于抓主要矛盾，善于从纷繁复杂的工作中理出头绪，把资源用在最重要、最紧迫的事情上。
最后，笔者要说，
不论是管理项目，还是管理人生，都可借鉴以下几个原则：
1、要有目的，这样注意力集中；
2、要有时限，这样才有完成的动力；
3、要会类比，这样才一通百通；
4、要跳出来，这样才能及时反馈；
5、要坚持，坚持本身就是有意义的事。
来源：微信公众号|PM圈子（ID：pm1178），PM圈子--项目经理牛人聚集地！为您呈现项目管理精品文章，随时随地学习管理新知识。
【原文标题为《项目经理如何3分钟内获得7个人生工具 》，本文为作者投稿，MBA智库已获授权发布，如需转载请自行联系作者，谢谢合作】