灰色文献在科技查新领域中的作用及案例分析
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摘 要：灰色文献现已成为当今信息社会中具有高度情报价值的信息资源。在科技查新检索中，灰色文献也是不可或缺的信息源。本文从灰色文献的概念出发，通过具体案例分析了灰色文献在科技查新中的重要作用。
关键词：灰色文献；科技查新；案例分析；作用
科技查新是查新机构根据查新委托人提供的查新点，通过一定的检索手段和检索方式.对检出的相关文献进行综合分析，完全以客观的文献内容为依据做出新颖性判断并给出结论的过程。随着科学技术突飞猛进的发展，科技文献的种类越来越多，很多新技术、新信息的问世首先反映在灰色文献上。灰色文献在科技文献中占有重要的一席之地。丰富的文献资源是确保科技查新质量的基础，重视和加强对灰色文献的收集、整理与利用，对做好科技查新工作将会起到十分重要积极的作用。
1.灰色文献的定义
灰色文献由英文＂Grey Literature＂翻译而来，灰色文献一般指既不公开发行也不是秘密的文献。灰色文献不容易得到，既含有已知信息，又有未知信息。它是不受商业发行人控制的文献，由各级政府部门，学术团体以及工商部门以印刷物或电子形式产生的文献，比如内部刊物、科技报告、学位论文、会议资料、专利技术资料、商业广告、会议调查报告、政府出版物、以及军事情报等。越来越称为当今国内外图书情报界的重要情报源。
2.灰色文献在科技查新中的作用
课题查新。也就是要证实查新项目的新颖性，为了最终对受理课题作出对比性结论，必须检索大量信息，这些信息源包括图书、学术期刊、专利、标准、会议论文、研究报告等与查新项目相关的各种文献信息。在课题查新时，应查阅与课题内容相关的灰色文献，这样才能使查新工作做到查全、查准。灰色文献在出版和发行上比公开出版物具有更宽松的环境。出版周期短，能及时地反映各领域内的新成果、新技术、科研学术工作的发展动态，具有专业性强，内容新颖，时效性强的特点，以此来提高科技查新的质量。委托查新的课题涉及到各个专业领域，查新人员因为所学专业有限，受到专业知识的影响，在研究和分析课题过程中碰到不熟悉的专业领域的专有名词、学术用语、药品名、仪器和器械名称等。当面临这种困境时，查新员应学会利用网上灰色文献资源，通过相关搜索引擎或网站查找与查新课题相关的内容。实践证明，大部门的问题都能通过这种方式得到解决。灰色文献资源为查新员正确的理解、分析课题内容，制定课题的检索策略提供了质量保证。灰色文献在文献检索过程中的作用增加对灰色文献的检索可提高课题的查全率。查新检索的原则是在查全的基础上讲求查准，查全是查准的前提。因此，要提高查检质量首先是要提高查全率。因为很多科技信息都是发表在内部刊物或者相关刊物的增刊上，或者相关搜索引擎或网站上，当面临这种困境时，只有获取更多的检索途径或者检索方法，通过相关搜索引擎或网站查找与查新课题相关的内容。才能提高科技项目的查全率和查准率，确保查新的质量。
查新人员对检索到的所有相关文献进行归纳整理后，尽量检索出每篇文献的原文，也就是原始文献，才可以将查找到的密切相关或是一般相关文献用对比分析法，针对每篇检索到的文献的内容与所委托课题的创新点、技术路线、研究方法等进行比较后，才能客观准确的撰写查新报告。因此，能否准确的查到相关的原始文献，对查新报告的质量有很大影响，可以大大地提高科技查新的文献保障率。灰色文献大多为一次文献，它能从各个方面反映正在进行中的科研发展方向、近期科研水平以及科学动态，它能提供新鲜的第一手资料和阶段性实验成果，很多科技信息都是发表在内部刊物或者相关刊物的增刊上，大多数为免费赠送或交流资料，少部分也只收取成本费用，所以灰色文献的购置费用较低。并且网上免费的灰色文献资源丰富。通过相关搜索引擎或网站就能方便快捷地获取相关的信息资源。因此，灰色文献的存在与发展是对正规期刊文献的一种补充，它的作用是正式出版物不能完全替代的。如果对有关课题的灰色文献进行全面搜集、分析和研究，往往能掌握该课题的内部动向，尤其会在商业和军事上得到意外的收获。
3.案例分析
下面通过两个具体案例来分析灰色文献在科技查新中的重要作用。
案例1：在＂Diversin通过JNK促进非小细胞肺癌的增殖和侵袭能力＂这个课题检索时发现，各类数据库中检出的有关都是F11R、ATDC、DERL1在非小细胞肺癌中的表达及其调控肺癌细胞增殖、转移的分子机制研究，但未见Diversin通过JNK促进非小细胞肺癌的增殖和侵袭能力的研究报道。在这种情况下，查新员增加检索了＂中国博士学位论文全文数据库＂、＂中国优秀硕士学位论文数据库＂、＂中国重要会议论文全文数据库＂，结果检出查新委托者发表的1篇相同研究文献，为查新委托者的博士毕业论文。这就是以灰色文献数据库为检索论证支撑，考证出项目研究的起源，进一步佐证了查新项目的连续性与新进展。
案例2：查新员在各类期刊、学位论文、会议数据库中对＂数控冷切削飞锯机采用本公司自主研发的CT-II专用运动控制器，实现三轴（追踪轴、进给轴和切削轴）位置和速度的高精度数字控制＂这个课题进行检索时发现，单独检索数控冷切削飞锯机这个检索式查出有关运动控制器的文献很少，于是，查新员增加了网络搜索引擎的检索，通过百度搜索在因特网进行了该项目相关内容的搜索，专用运动控制器它可以应用于焊管微机控制定尺飞锯机、线材数控飞剪、板材数控横剪和其他连续生产线上的同步、同期加工等多种领域中。这样检索出来的文献就是和本课题密切相关的文献，否则会造成误检或者漏检。
总之，灰色文献已经成为科技查新的高度情报价值的信息资源。科技查新工作人员必须提高对灰色文献作用的认识，重视和加强对灰色文献的收集、整理与利用，提高其利用率，以便更好地为科研和企业服务。
参考文献：
[1]王新，因特网上灰色文献的开发与利用[J].情报理论与实践，2005，28（2）：209-212
[2]张超美，论灰色文献的开发利用[J].图书馆学研究，2001，（1）：45-46