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、总裁的公文夹 美国汽车公司总裁莫端要求秘书给他的呈递文件放在各种颜色不同的公文夹中。红色的代表特急，绿色的要立即批阅，桔色的代表这是今天必须注意的文件，黄色的则表示必须在一周内批阅的文件，白色的表示周末时必须批阅，黑色的则表示是必须他签名的文件。 把你的工作分出轻重缓急，条理分明，你才能在有效的时间内，创造出更大的效益，也使你的工作游刃有余，事半功倍。当你过于注意细节的时候，却是在一点一点地浪费你的时间。 2
、靠别人的手 有个聪明的小男孩，一天妈妈带他到杂货店去买东西。老板觉得这个小孩子很可爱，就打开一罐糖果，要小男孩自己拿一把。但是这个男孩却没有动。老板再叫了一次，男孩还是没动。老板便抓了一大把糖果放进小孩的口袋中。 回到家中，母亲问小男孩：＂你为什么自己不去抓糖果呢？＂小男孩很平静地回答：＂因为老板的手比我的手大呀！所以他拿的一定比我拿的要多！＂ 一个人的能力总是有限的，而别人在很多方面都比自己强，这时候就要运用借力使力的方法使工作完成得更完美。可惜在很多时候我们都不及这个男孩聪明。