关于油田企业存货管理的现状与途径探讨

　　【摘 要】对于油田企业来说，存货作为企业资产的重要构成部分，是企业生产运营过程中不可或缺的。科学的存货管理，有助于企业资金的合理调度利用与企业的可持续发展。为此，本文将联系当前油田企业生产运营的现状，对其进行简要分析，并针对存货管理现状的突出问题提出对应解决途径。
　　【关键词】油田企业；存货管理；现状与途径；探讨分析
　　一、当前油田企业存货管理的现状问题
　　1.关于物资采购
　　（1）采购方案未能合理制定。一些必需品与消耗量较大的物资采购量偏少，出现供不应求的情况，而需求额不高的物资采购量又偏大，出现供过于求的现象，造成不必要的存货积压。如此一来，不管是后续购置或是退货清库均会额外耗费时间和资金，损害企业利益。
　　（2）未能与供应商达成合理的合作模式。当前油田企业采购与供应商的合作模式大多是长期性合作与短期性交易。这样的合作模式既有利也有弊，短期合作.双方都未形成长期合作意识，企业采购人员目的在于比价或压价，价格方面能获得优势，可是却没有确保质量的售后服务，此外由于没有签署合作合同，供应商不负法律责任容易泄露合作信息。而长期合作，尽管确保了售后服务，也不必忧心会泄露信息给竞争对手，导致物资采购方面出现麻烦，其劣势在于市场上同类材料的供应商非常多，企业受制于长期合约，无法在价格上取得优势，在物资供应没有任何选择权利，导致采购花销增大，成本过高。
　　（3）内控制度不完善。当前油田企业内控制度不够完善，致使许多滥用职权、疏忽职守以及经济犯罪的现象时有发生。此外，缺乏严谨的内控制度，也会致使物资采购方面出现诸多问题。
　　2.关于物资存储
　　（1）缺乏合理的存货储量。当前油田企业缺乏合理的存货储量，存货对于企业资金份额而言占比过大。通常企业的流动性资产总额一般掌控在40%以下。但存货储量方面疏于控管，很多企业的存货在资金份额方面占比过大，导致资金积压和流通受阻，以及资金周转不灵，这些资金流转问题将会降低企业应对市场风险性的能力，引发资金断流困境。
　　（2）缺乏合理的存货管理。个别企业在存货管理上存在较大漏洞，没有专业人员进行定期的存货盘点与清查，导致存货数量与账面不符现象。另外对于存货没有足够的认识，直接影响到后期采购出现重复或缺失购买。
　　（3）报废与滞压的物资缺乏及时性的处理。尽管许多油田企业也有自己的存货盘查制度，但盘查数据只停滞于报表中，未得上级批示，也未获处理，无法从根源上解决问题，致使报废与破损物资滞压过剩，贬值之余，也占用仓储资源，有损企业利益。
　　3.关于存货核算
　　（1）期末不按照相关准则对存货价值进行审核。个别企业因其人员素质、对市场了解不透彻、管理层不在意等因素，在对存货价值进行核算时扔按原始价格，致使出现存货账面与实际价值严重不符的现象。
　　（2）存货披露。对存货实行披露，从而获取更加直观信息，有效控制风险。当下个别企业没有按照《企业会计准则》完善存货信息。以至于存货出现潜在风险，并未能得到及时披露。
　　二、油田企业存货管理的几个创新途径
　　1.物资采购模式的改革
　　（1）在采购计划的提出上采用多部门进行联合的方式。对各部门在生产中所需物资进行合理的采购。为此，就需要对原有的采购制定方案进行改革，使多部门参与采购计划的制定，让这些部门分别提供采购报告，并进行审核种类与数量，再由采购部进行整合，并制定符合公司要求的采购清单。
　　（2）企业与供应商之间的关系可以做相应的调整，制定长期与短期的合作关系。比如企业所需要的物资，符合长期的就签订长期供应合同，短期的则签订短期合同，同时为了保障企业利益，所供应商品应保证随行就市原则，同时也要保障产品质量与等级，如供应商无法做到供应要求，我企业可单方面终止或暂停采购合同，以保证我公司不会出现损失。为此，在签订供应合同时，可以增加商品价格与质量的保证条款，将风险进行控制，并掌握主动权。
　　2.完善内部控制机制
　　对存货加强管理，并创建存货内控管理制度，提升物资采购环节的透明度，并对所采购的商品进行货比三家，对供应商的企业信息、信誉、产品质量、价格等进行全方面审核，对于所需的庞大数量物资，则采用招标的形式，并坚决杜绝背后控制、暗箱操作。另外要对物资进行规范管理，确保物资采购、进厂、审查、存储、领用，每个环节都有相关部门或专人进行监督，同时要采取制约的方式进行其他部门审核机制，避免蒙私舞弊现象；如此，既保证了公司利益，同时也杜绝漏洞的产生，并有效的对采购环节实施控制，提升了公司的资金利用率。
　　3.滞压物资处理
　　对多种积压、报废物资进行处理，使资金得以有效利用。对于滞压、报废物资的处理，应联合多个部门共同完成，如：供应部、生产部、财务部，对这类处置的物资要先进行鉴别、价值评估，并采取一系列措施进行处理，如内部利用、退货、变卖等，使资金利用率提高，加速企业资金运营，并减轻库存负担与资金压力。另外，要对这类物资形成的原因，进行分析，从而减缓物资的滞留。
　　4.对存货实施现代化管理
　　（1）创建具有统一标识的物料编码体系。可以参考ERP系统对物料实现的编码设定，并将油田企业的存货与之结合，形成新的统一编码体系，为建设物资管理系统做先前铺垫。统一的标识，有助于存货分类进行管理，并提升管理能力。
　　（2）将内控管理与物资采购相结合。对系统进行设计时，在基础信息系统中加入供应商信息一栏，且采购合同要尽量实行统一标准性文件，并加入合同管理体系中，使之具有连带性，进而实行对采购环节的管理，避免违规操作等风险漏洞，对采购成本的下降有辅助作用。
　　（3）统一存货计价方法。对油田企业应统一存货计价方法，降低核算难度。对存货发生的价外费用，应依据会计准则增加进存货成本当中，并制定统一的标准。标准一旦制定，在相同会计年度里，不得擅自随意变更。
　　（4）存货处置。应首先在存货信息系统中创建统一的执行标准，油田企业在对存货进行处置时要先行上报，经过批准审核后再行处置，避免违规操作的发生。
　　（5）纳入进会计核算系统中，在对信息系统进行设计时，应考虑到与现有的会计核算系统是否融合，并纳入进会计核算系统中，使存货系统能够与会计核算系统进行共享，对于存货的采购、入库、审核、发出等环节，都能够在会计核算系统中进行查看，采用现代化信息技术提高企业管理水平，实现对资金的有效控制。
　　三、结束语
　　综上可知，存货管理作为企业管理体系的重要构成，科学合理的存货管理可以自如应对材料市场的价格变动，有助于油田企业资金的利用率的提升，有助于油田企业经济收益最大化，有助于企业市场竞争力的提高，助益于油田企业的生存与发展。因此，必须提高对油田企业存货管理工作的重视度，不断探讨更多科学的、创新的管理途径。
　　【參考文献】
　　[1]陈燕萍.石油企业存货管理存在的问题及对策[J]管理观察.2010（34）.：70-71.
　　[2]孟凡馥.油气田企业存货管理浅析[J].商情.2015（07）：335.