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舆情问题的防范与应对


  摘 要:随着网络的快速发展和广泛应用,网络互动日益成为人们必不可少的生活方式。尤其进入到"人人都是自媒体,人人都有麦克风"的信息时代,为企业舆情管理工作带来了新的机遇和挑战。如何面对大众的质疑,如何将有可能演变为企业"危机"的"突发事件"消弭于无形、化解于无物,正确处理好新闻舆论导向宣传,是摆在县级供电企业面前的新课题。
  关键词:舆情研究;县级供电企业;防范;应对
  近日,一国家大型企业在弃碴风波中,要求员工跟帖评论的截图曝光后,便陷入舆情漩涡,饱受质疑。被媒体评价为"最坏的示范",给公共事件的危机公关提供了鲜活的素材。这一事件,给我们敲响了警钟。在互联网等新兴媒体迅速崛起的年代,当"突发事件"来临时,如何应对媒体的报道、面对大众的质疑,如何将有可能演变为企业"危机"的"突发事件"消弭于无形、化解于无物,正确处理好新闻舆论导向宣传,是摆在县级供电企业面前的新课题。
  一、舆情现状及特点
  社会心理方面。当前我国处于社会转型时期,贫富差距增大,各种矛盾凸显,人们遭遇前所未有的信任危机,央企的垄断性被广大网民认为供电企业是高工资、高福利的企业,因此受到广泛关注。
  供电优质服务方面。每年迎峰度夏或迎峰度冬期间既是用电高峰期,还是及易发生舆情时期。由于线路设备过载 "卡脖子"现象突出,大多客户针对"低电压、反复性停电、睡眠时没电、做饭时缺电"而显得烦躁指责,客户恶意投诉和网络炒作风险增加。
  供电安全方面。主要有高压线路跨越房屋、电力设施与建筑物、树木等安全距离不够,存在安全隐患;属用户产权的电力设施发生安全事故,供电企业无责任性涉电投诉和事故赔偿纠纷增多。
  电价执行和用电缴费、收费方面。对欠费用户只进行欠费催费,用户缴清欠款后,未能及时恢复供电;部分窗口收费人员对政策及新业务理解不透,造成用户误解;对用户预存电费、自助缴费系统使用宣称引导不够。
  企业内部稳定方面。职工子女就业、车辆管理等问题,都是职工关注和炒作的热点话题。
  二、舆情处置存在的问题
  随着互联网在我国的高速发展,论坛、博客、微博、微信、客户端等各类网络应用形态层出不穷。企业的种种突发事件,经网络等媒体披露后,会引发"突发危机",直接影响到企业的社会公信度。
  (一)主动应对的意识滞后
  部分企业认为应对网络舆情是宣传部门的事,在舆情应对方面投入人力、物力、财力不足,每年在迎峰度夏(冬)用电高峰期间发生停电事故后,往往只限于启动应急抢险预案,快速抢修,倾力而为。而忽视了舆论引导,社会公众和客户不知信息,极易引发负面舆情。
  (二)工作机制不完善
  虽然有的企业明确专门的工作机构、工作职能,但是没有配备所需的设施设备,互联网上的信息量巨大,仅仅依靠人工的办法难以应付海量信息的收集和处理,第一时间获取全面的舆情信息存在很大的技术难度,影响了应对网络舆情工作的有效开展。
  (三)应对网络舆情的能力不强
  一是处置滞后。舆情发生后,舆情管理部门在回复信息时,由于对有关抢修和报装程序等信息掌握较少,不可避免的在应对舆情危机中出现滞后性。二是时机把握不准。一般而言,如果不在24小时内对网络舆情进行积极回应,就会导致舆情成为热点,无法控制。三是缺乏与媒体打交道的经验技巧。舆情事件发生后,网民质疑和媒体采访是避免不了的,我们还缺乏这方面的经验和技巧。
  三、应对舆情的对策及建议
  (一)提高认识,增强应对舆情的责任心和紧迫感
  当前,互联网掀起了一场深刻的社会变革,未来互联网的发展和影响,更加难以预测、难以想象。同时,网络又是一把"双刃剑"。供电企业要把握网络舆情发展趋势,并形成与之相对的工作理念,夯实舆情应对思想基础,增强应对网络舆情的责任心和紧迫感。
  (二)多措并举,建立健全舆情应对常态工作机制
  要把应对舆情作为一项重要工作来抓,一是加强舆情工作的组织领导;二是组建舆情应对队伍;三是建立完善信息发布机制;四是建立健全网络舆情应急处置预案;五是建立健全舆情监控机制。掌握舆论热点和媒体关注焦点,分析判断突发及重大舆情的级别和程度,提出处置意见,及时启动相关预案。
  四、沉着应对,确保供电企业形象
  舆情事件发生时,要迅速作出反应,查找问题根源,及时回应公众疑问,有效解决舆情事件,维护供电企业形象。
  (一)主动出击,正面引导
  面对突发舆情事件,要第一时间满足公众知情权,第一时间组织力量调查事件真相,第一时间把真相公布于众,如事件复杂,要根据进展情况分段公布,来满足公众的期待,从而减少网上谣言传播,引导网络舆情朝着正确的方向发展。
  (二)措施有力,澄清真相
  舆情事件发生后,不要一味屏蔽删除信息,要及时启动有关组织程序,要变强"堵"为"疏"。及时与有关单位和客户进行沟通协调,防止事态恶化。同时主动与媒体沟通,化解情况不明而引起的社会舆论震荡。
  (三)方法灵活,杜绝炒作
  在应对舆情时,既澄清事实,又讲究情理。面对网民的"拍砖"、过激的言论和传统媒体记者的穷追猛打,不能与客户发生冲突和过激言行,而要沉得住气、搁得下面子,做到冷静分析、平和交流、坦诚沟通。在抢修现场和停电区域,要将告各户书、抢修快讯、应急服务快讯、将修进度等发到客户手中或告知客户,做到控制风险、化解危机。对于一些虚构捏造、夸大其辞、极端偏激的帖子,则通过及时联系相关部门进行屏蔽或删除,避免恶意炒作,形成不良舆论。
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