以强化宣传管理为武器打造全新企业文化体系

　　摘 要：2012年5月，新疆油田公司原采油工艺研究院与原勘探开发研究院石油工程研究所重新整合，成立了新疆油田公司工程技术研究院（以下简称工程院）。工作重心由经营创收转移到科技创新和技术支撑上，业务领域也相继扩大。面对新疆油田公司对工程院新的定位和要求，工程院从以＂服务油田＂向＂工程技术引领＂方向转型，对于新成立的工程院，如何尽快转变职工的思想，使油田公司＂工程技术参谋部＂的作用日渐彰显，通过合理的宣传方式，科学的宣传工作方法，建立适合工程院发展的企业文化体系，是迫在眉睫的发展需求。
　　关键词：转型；宣传；企业文化；发展
　　一、宣传管理工作现状
　　工程院成立后，由于企业定位变化，面临企业转型发展，当时的宣传工作存在很多急需改善的方面。2012年，工程院全年共完成对外宣传稿件261篇（其中：克拉玛依电台电视台用稿32篇，各类报刊杂志用稿46篇，油田公司主页用稿183篇），院内新闻用稿750篇，开通系列报道3个，制作电子展板10个。
　　针对工程院现状，目前的宣传工作不能满足工程院的发展需求，2012年，工程院在油田公司43家单位中宣传稿件排名为第22，位于中下水平，作为油田公司＂参谋部＂的工程院，这个影响力远不能体现单位的真正价值。
　　二、宣传管理中存在的问题
　　通过梳理分析宣传工作存在的问题，制定计划并组织实施，通过科学的管理制度，规范的管理流程，加强通讯员队伍建设，全院职工的主动适应思想转变，凝心聚力打造工程院的品牌形象，提高新闻报道媒体上稿率，助推企业文化建设。
　　1、职责划分不明确。整个单位的宣传工作主要涉及的部门和基层单位有：党群工作科、科技信息中心和各基层单位。很多工作由于职责划分不明确，出现了不愿承担、互相推诿的现象，导致时效性跟不上，不能满足实时需要。
　　2、权限管理混乱。院网页平台出现了多个机关科室、基层单位人员可以在院网页随意修改、发布、删除信息的现象，并且格式、内容完全不统一，比较混乱。
　　3、审核不严格。专职通讯员以及兼职通讯员所写出来的稿子，没有经过单位主管领导审核，不仅会出现错字、少字或语句不通等低级错误，还出现了专业术语不准确、乱用慎用语言及敏感词汇等问题。
　　4、通讯员队伍不健全。这一点主要针对的基层通讯员，以往基层没有相对固定的通讯员，也没有负责管理本单位日常宣传相关工作的宣传员，来自基层通讯员的稿件量甚少。在日常管理，包括写稿、审稿、上传等环节，几乎处于混乱状态。
　　5、写作意识淡薄。由于原来企业性质原因，很多科研人员整日忙于科研和现场技术服务，以获得经济效益，因此，几乎没有养成把自己的工作展现给其他人看、让更多人了解自己所研发的技术或研制的产品的习惯，久而久之，很多信息亮点被悄无声息的埋没。
　　6、写作水平有限。由于科研人员写出来的报道偏于专业化，外界媒体采稿的原则是大众化，对广大读者来说，应该是通俗易懂。科研人员没有经过系统的培训，写出来的报道更像专业报告、汇报材料。
　　三、在企业转型中加强宣传管理，有力推进企业文化建设步伐
　　1、制定《宣传管理办法》。新出台的《工程院宣传管理办法》首次被纳入了院体系文件，标志着工程院的宣传管理工作已经走入规范化、常态化。对院网页上载信息权限进行重新梳理与分配，机构重组后，各单位均新建立了子网站，并重新梳理了权限；建立了科学规范的宣传工作管理网，各基层单位、科技信息中心、党群工作科职责划分明确清晰，避免了信息混乱、管理不明确等问题。
　　2、收回所有权限，按需开通新权限。经过摸底、落实、梳理当时在院网页上载信息的权限，对梳理后的权限级别进行分析验证，经过对各机关管理部门、基层各单位、特殊专业技术人员的业务需求进行分类，由党群工作科全程管理，重新开通了全院相关人员在院网页以及二级单位网站的不同级别的上载权限，发布权限仅授权于党群工作科专业管理人员，从源头上保证了发布后信息的质量与安全。
　　3、加强对基层宣传工作的考核及奖励。对各基层单位稿件数量的考核纳入年底绩效考核范畴，信息审批者审核的内容相对严格，包括稿件差错率、时效性、信息点价值等各方面因素，不满足审批条件的不予审批，一律退回。
　　为了提高通讯员写作热情及通讯报道的质量，在严格考核的同时，制定了工程院《宣传报道奖励办法》，并纳入经济政策。针对被院网页、油田公司网页、以及对外有影响力的媒体等收录并发布的通讯报道给予相应的稿费及奖励。
　　4、建立相对稳定、健全的通讯员队伍。在每个基层单位选定一名宣传员，协助书记管理本单位日常宣传相关工作，负责上传本单位通讯员稿件，并且配合院宣传管理人员，组织协调本单位相关的宣传工作。选定一些有写作热情、责任心强的职工担任通讯员，建立了相对稳定的通讯员队伍，及时、准确报道本单位相关动态。
　　5、提炼核心理念，确立工程院核心价值观体系。通过策划、组织、提炼等一系列活动环节，工程院全员参与，在全院掀起了＂工程院核心价值观＂讨论热潮。通过网络媒体投票，正式确定了＂爱岗敬业、团结协作、求实创新、追求卓越＂工程院核心价值观。
　　6、加强思想道德教育，助推企业精神文明建设。组织道德讲堂等形式多样的活动学习先进人物事迹；策划印刷了企业文化书籍《企业管理小故事》、《一周年》、《星空》等；在院区树立＂讲文明、树新风、管理、科研＂等理念宣传牌，营造科研院所文化氛围。
　　7、加强培训。通过外聘专家（克拉玛依日报社首席记者、克拉玛依第一中学计算机老师），由浅入深，针对实例进行授课。使得通讯员们对新闻写作技巧、新型媒体应用软件，进行详细讲解，提高了全院宣传员队伍的专业素质。院宣传管理人员针对目前存在的问题及建议，常态化模式深入基层开展交流，定期开展宣传工作经验交流会，半年开展一次通讯摄影技术技巧培训，广泛征集意见，及时查找问题，解决问题。并定期为专、兼职通讯员发放学习资料，使全院职工了解院内宣传工作动态，及时总结、沟通，掌握写作技巧，提升整个宣传员队伍的综合素质，促进工程院宣传工作上台阶。
　　四、管理逐步完善，效果日渐彰显
　　1、制定了一系列的巩固措施。一是修订了宣传管理办法，把电子书制作、对外媒体投稿等更细节的职责进行说明，保证宣传方式的多样化、生动化。二是针对专职宣传员短缺的问题，向人事部门提出申请，在油田公司各单位宣传骨干进行调研，征得人事部门审批同意后，调入一位宣传骨干，安排在科技信息中心宣传组。三是制定培训计划，与报社、电视台等权威媒体合作，加强外宣力度，争取外派学员取经。
　　2、提高上稿率，提升企业形象。自工程院成立后，通过不断的提升宣传工作管理，加强通讯员队伍建设，对外媒体上稿数量以及院内上稿数量均明显幅度的提升。
　　2013年，工程院全年共完成对外宣传稿件531篇，院内新闻用稿873篇，策划编写系列报道8个，制作专题展板18个，全年上稿量在油田公司43家单位中排名第14；2014年，工程院对外宣传稿件675篇，院内新闻稿件980篇，策划编写系列报道12个，制作电子展板21个，全年上稿量在油田公司43家单位中排名第12（处于中上水平）。
　　五、结束语
　　自工程院成立后，工程院的宣传和企业文化工作在不断的摸索和创新中不断进步，在逐步加强规范管理的基础上，进行个性化创新与实践。通过＂主动引领、全员参与、共同营造、开拓创新＂的一系列管理过程，形成具有工程院独具特色的企业文化理念与科研院所企业氛围。一个单位没有精神，就没有灵魂，没有准确的核心理念定位，就没有奋勇争先的精神动力源泉。只有打造出自己的精神力量，才能对外树立形象、对内凝聚人心，使全院上下团结一心、共谋发展。工程院以宣传工作为主要武器，助推工程院精品企业文化建设。