【摘要】公立医院应做好人事档案的规范化管理工作,将人事档案资源优势充分发挥出来,加快医院人事制度改革步伐,让人力资源配置更合理,为卫生事业的发展奠定良好基础。本文将简述公立医院人事档案规范化管理的重要性,并提出了具体可行的策略。 【关键词】公立医院;人事档案管理;规范化 人事档案管理是公立医院管理工作中的重要组成部分,记录了医务人员的个人成长、思想发展的历史,能展现医务人员家庭情况、专业情况、个人自然情况等内容,做好人事档案的规范化管理势在必行。因此医院领导要提高重视,认真分析当前人事档案管理中存在的问题,合理采取处理措施,不断提升人事档案规范化管理水平,为医院的长远、稳定发展奠定良好的基础。 一、公立医院人事档案规范化管理的重要性 随着公立医院规模的逐步扩大,人事制度改革日益加快,人员模式也发生了巨大变化,公立医院有着人事众多、管理多元化等特征,为人事档案管理模式提出了新的要求,做好人事档案规范化管理意义重大。这是由于人事档案是公立医院档案中不可或缺的部分,能够将医务人员思想品德、专业能力、工作业绩以及科研水平等反映出来,是开发人力资源的资源库。公立医院只有对人事档案实行规范化管理,才能促使人力资源管理工作水平不断提升,同时也能够发挥出人事档案的作用,更好地了解过去、总结经验,让科学管理有可靠依据。在公立医院人事档案规范化管理工作中,主要把查阅档案材料和实际考察思想言行、个人素质、业务水平、历史情况等原始材料结合起来,对相关人员德能勤绩进行考察,从而全面掌握其具体情况,发挥出在人力资源选拔、使用中的作用。 二、公立医院人事档案规范化管理的策略 (一)增强法制观念,提高档案意识。公立医院领导要提高重视程度,充分认识到人事档案管理工作的重要性,根据《档案法》相关规定,做好宣传工作,定期开展法律法规、专业知识等培训工作,让档案管理人员尽快形成法制观念,切实增强他们的法律意识。公立医院要采取学习、培训、答题和考试等方式,让档案管理人员基本素质得到提升,学习并掌握相关法律法规,并在人事档案管理中落到实处。同时还要增强档案管理人员的责任心,将自身的职责履行到位,规范操作现代化设备。只有激发档案管理人员的工作积极性,促使他们全心全力投入到人事档案管理工作中,不断提升规范化管理水平,避免出现问题,保证档案资源的完整性和齐全性,为公立医院人事档案的规范化管理打下良好基础。 (二)建立并完善档案管理制度。公立医院要保证档案管理制度的规范化,确保人事档案的收集、整理、分类、归档、保存和利用等工作有序开展。為进一步提升医院档案管理的规范化水平,公立医院要结合实际情况,尽快建立起与之相应的人事档案管理制度,如《档案管理制度》《档案借阅制度》《档案库房管理制度》和《档案安全保密制度》等。同时,公立医院还要将人事档案归档范围、整理分类与保管期限等确定下来,对人事档案管理程序进行优化,确保人事档案的收集、管理和利用更加制度化与规范化。并严格督促落实,通过发挥各项规章制度的约束作用,促使公立医院人事档案规范化管理水平不断提升。 (三)增加资金投入,完善基础设施。医院要逐步增加资金投入,积极采取现代化技术,购置各种现代化设备,这是人事档案规范化管理的基础条件。公立医院要增设计算机、打印机、复印机、扫描仪和防磁器等设备,并将人事档案保护设备配置齐全,做好防火、防潮、防虫和防盗等工作,建立起现代化档案库房,实现档案室、阅览室和办公室的"三分开"。此外,公立医院用好计算机管理软件,建立人事档案信息存储于检索系统,让人事档案资源得到合理配置与利用,这样公立医院在人才培养、职称晋升、干部聘用等方面才显得更加公正与合理。 (四)提高档案管理人员素质。公立医院还要打造一支综合素质高、专业技能强的档案管理队伍,为人事档案规范化管理奠定良好的人才基础,促进档案工作的快速发展。公立医院要为档案管理人员提供更多培训的机会,不断丰富他们的理论知识,工作中严格执行《档案法》,树立正确的人生观、价值观和世界观,具备高尚的职业道德。要切实增强档案管理人员的服务意识,不断转变服务方式。公立医院人事档案管理工作主要是为社会服务,要将提升医院服务水平放在首位,促使每个档案管理人员都认真负责,提升他们的责任感。这样档案管理人员才能立足岗位,忠于职守,通过严谨精细的职业道德,让自身职业行为更加规范。同时,档案管理人员也要充分意识到学习的重要性,要在日常工作中注意积累经验,努力钻研业务,在学习档案理论知识的时候,也要积极探索档案管理新技术,确保满足新时期医院人事档案规范化管理工作的要求。 三、结语 总之,当前公立医院对人事档案信息的需求不断增加,对人事档案进行规范化管理,能够合理配置人力资源,真正做到人尽其用。人事档案真实地记载和反映着一个人的经历、能力和品德,是组织工作、人事工作不可缺少的重要依据。对此,公立医院领导和管理人员要尽快转变思想观念,高度重视人事档案的规范化管理工作,合理采取各种有效的工作方法,促使医院各项医疗业务活动顺利开展。 【参考文献】 [1]刘树青,汤娟.新形势下公立医院人事档案管理存在的问题及对策[J].医疗装备,2015(16):58-59. [2]段晓亮.公立医院人事档案管理的创新与发展[J].财经界(学术版),2015(21):295.