基于技术实现档案信息短暂性分享研究

　　张文 张时莹
　　【摘要】本研究的目的是为了实现数字化档案信息的安全有效、快速及时的短暂性分享，研究方法采用基于图片展示虚拟现实的Object2VR核心技术，通过扫描文件、图片导入、Flash生成等步骤制作出适于在浏览器和播放器中阅读的动态电子文件，利用软件自带的加入激活时间限制功能来实现短暂分享，达到既能快速充分利用，又能解决档案的安全保密问题。
　　【关键词】Object2VR；档案信息；分享；隐私保护
　　《全国档案事业发展＂十三五＂规划纲要》提出档案事业发展目标，到2020年初步实现以信息化为核心的档案管理现代化，全面推进档案资源存量数字化、增量电子化、利用网络化。Object2VR本来是一款功能非常强大的360度全景影画视频制作工具，该软件操作简单，只需一个物体多个角度的图像便可以生成三维动画，用户可以自由地选取观察角度。这款软件可以从多个角度和位置实现虚拟的现实感影片，操作简单，只需导入图片，就可以完成Flash、HTML5和QuickTime VR格式的影片制作和输出，支持网站、移动设备上进行播放。支持的图像格式有JPEG，PNG，TIFF，Photoshop PSD以及QuickTime VR 格式文件（解码JPEG），也可以添加个别图片，或者使用图片序列。如果使用热点编辑器，可以在物体上添加互动按钮，从链接热点直到信息提示框，以及网站链接和其它动作指令等。＂皮肤编辑器＂可以让你自行设计背景风格。可以添加自己设置的功能按钮，可以修改界面风格以适应你的客户网站要求，使其产品看起来更富有个性化。可以通过设置域名和有效期，保护你客户的物体图片只能在规定的网站浏览或者规定的时限内浏览。如果作品被下载转移到其它网站服务器，将会显示＂错误的域名＂提示信息；如果时效过期，则提示＂过期＂。下面笔者结合档案业务的数字特点介绍一种易操作，适合数字化档案信息短暂分享的方法，希望可以为档案工作人员提供实用性参考。
　　一、实现方法
　　利用Object2VR软件来制作Flash版数字化档案信息。首先，载入扫描好的纸质档案信息图片。在初始界面的输入中点击＂选择输入＂，在＂Input＂一栏中选择＂Individual images＂，依据需要分享的档案页数设置好Column数值，而Rows的数值填写＂1＂，点击＂Add Images＂即可载入图像。按照原始档案页码顺序，选择图像就可。然后，在初始界面的＂用户数据＂一栏点击＂修改＂按钮，将档案名称、操作者信息、制作时间等信息填好。在设置好输入端后，在输出栏设置输出格式，选择＂Flash＂后，点击＂增加＂按钮，进入Flash设置界面，在＂设定＂和＂高级设置＂选项卡下调整Flash的播放属性。在＂皮肤/控制器＂选项栏，我们可以导入设计好的背景，例如学校或档案馆的LOGO。同时，＂高级设置＂选项卡下，选择＂激活时间限制＂，该选项可以设置文件阅读的时间。如果设置域名，那么用户只能在规定的网站浏览。当文件被下载转移到其它网站服务器，将会显示预先输入的提示信息。要想同时制作出网页版文件，只需在＂新输出格式＂处选择＂HTML5＂就可以。最后，点击＂确定＂即可导出文件。
　　二、实际效果
　　经过反复操作，在15分钟内就可以制作出A4纸档案15页扫描图像的可分享式数字档案。生成的文件分别用浏览器和播放器打开文件。浏览器打开的文件可见到文件相关描述，例如该文件的制作人和单位等内容。为了既不影响阅读，同时又防止截屏涂改，加入了透明化的单位名称和标志。使用者可以通过鼠标或者键盘左右键进行翻页浏览。用户只能接触到转换后的Flash文件，而且无法下载原图，如果用户截图也会留下预先设置的LOGO，避免了用户对电子文件的有意篡改或无意变动的操作，确保可读信息的原始性。
　　利用Object2VR软件来制作Flash版数字化档案，可供各个分部门需用，如，科研、劳资、专业技术晋升、国资、宣传等部门；制作出的档案三维影像可供组织、人事等部门提职、评优，人才调动等提供及时便捷、真实有效的档案信息资源。当利用完到达我们预先设置的时间，使用者将无法浏览或无法播放文件，屏幕仅显示设置的文字，例如，研究测试设置的＂请联系东北农业大学档案馆＂。整个过程方便快捷，省去实体档案借阅手续，确保档案的不丢失和使用寿命。
　　三、讨论
　　在数字档案时代，如何将数字化档案信息安全、快速地分享，是一项既迫切又棘手的问题。由于目前档案部门缺少统一平台，数据互联互通一时还难以实现。电子文件以原始格式的形式存在于档案管理系统，包括文字类的如pdf、doc、docx、ppt、pptx；表格类如xls、xlsx；图片类如jpg、tif；影音类如mpg、mpeg等多种文件格式，用户查阅利用时一般要到档案部门直接读取原始格式的电子文件，这样档案电子化的优势根本没有体现出来。虽然微信、QQ等即時通信工具可以实现信息的快速传递，但发送后的相关档案信息发生隐私外泄的可能性会大大增加。同时，档案部门常常面对档案数据短暂性分享，例如本单位人事处、组织部，上一级组织、人事部门等相关部门临时性查阅。而目前的方式主要是现场查阅或者借阅。特别是人员流动、人事调动时，异地查阅了解情况，只能派人来现场，或者通过商调函邮寄档案，这些方式费时、费力，还不能快速及时查阅到相关信息。
　　另外我们也看到，在这个数据爆炸的时代，数据采集和个人隐私保护间的拉锯战无处不在，而且从未间断。最基本的问题在于科技的发展速度远超过立法者的立法速度，也必然快于消费者甚至是司法机关对于＂一项新技术的实施是否会对现有法律产生侵犯＂的预测。人们既有不想暴露自己私生活的需求，也有检索历史信息的需求。国外流行的一款软件Snapcha，提供了＂阅后即焚＂照片分享应用，该应用最主要的特点便是所有照片都有一个1到10秒的生命期，用户拍了照片发送给好友后，这些照片会根据用户所预先设定的时间按时自动销毁。＂阅后即焚＂的概念与档案数据短暂性分享非常类似，在之前的文献中已经提及一些方案，不过这些方法都存在一些不足或是操作复杂等问题，但这给我们提供了一个研究解决的思路。＂阅后即焚＂在满足用户分享需要的同时又注重隐私的保护，能较好地保持信息分享与隐私保护的平衡。
　　同时Object2VR软件是可以制作QuickTime Virtual Reality，该格式的文件主要特点就是不需要昂贵的硬件设备就可以产生相当程度的虚拟现实的体验。制作好的电子档案在任何可以放映标准QuickTime电影的应用软件中播放，而且人们可以通过键盘和鼠标穿越虚拟空间。这可以为档案部门的网点增添新的亮点。在本研究中，我们成功利用Object2VR软件实现档案数据的短暂分享。通过在校内尝试性使用，反馈的结果非常不错，值得推广。从档案利用者角度看，该软件可以输出Flash和Html两种非常流行的格式，即Flash格式可以被目前所有主流的播放器打开并阅读，而Html格式则可以在浏览器中打开，不需要额外安装其它软件；从档案保护角度看，通过添加对使用者使用时间的限制，做到＂用后失效＂，保证隐私的不外泄。人事档案信息的流通是在一个相对封闭的圈子中，这也为基于Object2VR技术实现档案信息短暂性分享的研究提供了很好的环境和可行的方法。因此，如果该项数字档案信息制作方法与互联网技术结合，有望解决当前档案部门在线短暂性文件分享的问题。
　　【基金项目：国家档案局科技项目＂基于Flash技术实现档案在新媒体时代应用的研究＂（编号：2016-X-17）阶段性成果之一】
　　【参考文献】
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