事业单位人事档案管理工作存在的问题分析

　　【摘要】本文论述了事业单位人事档案管理工作存在的问题，并对问题进行了分析，提出了具体的建议和整改措施，供大家借鉴。
　　【关键词】事业单位；人事；档案；问题分析
　　一、事业单位人事档案管理工作存在的问题
　　（一）事业单位档案管理工作缺乏信息化建设。随着我国信息技术的发展，信息技术在我国各领域都被广泛应用，然而，我国部分事业单位依然采用传统管理方式，没有将信息技术充分融入管理工作中去，导致事业单位工作进度与低成本方式难以保持同步，大大削弱了事业单位管理工作的反馈机制，并且出现了档案管理的同步要以更高成本作代价的现象，非常不利于当前事业单位档案管理工作的顺利开展。
　　（二）人事檔案管理工作意识淡薄，重视程度不高。在人事档案管理过程中，人们对人事档案管理工作的意识浅薄，以为就是对人事档案的简单保管，只要不丢失能够随时查阅就可以了，通常对人事档案管理工作都持冷漠的态度，很多单位也因此减少了对人事档案管理人员的配备，减少了对人事档案管理工作所投入的资金，导致人事档案管理工作得不到必要的保障，影响了人事档案管理工作的健康发展。
　　（三）人事档案信息化管理程度不高。随着科学技术手段的不断更新，人事档案已经普遍采用信息化手段来进行管理。但在人事档案管理工作中，有些先进的技术手段还没有被使用，计算机技术还没有在事业单位人事档案管理工作中广泛地运用，不利于提高人事管理效率，同时也造成人事档案管理资源的浪费。
　　二、做好人事档案管理工作的对策
　　（一）重视人事档案管理工作。单位领导应高度重视人事档案管理工作，把它放在单位干部队伍建设的高度来对待，并将其纳入议事日程。建立人事档案管理工作领导小组，定期对人事档案管理工作进行检查、指导、督促，发现问题及时解决；建立人事档案管理达标升级考核机制，对人事档案管理工作实行定性定量考核，分级分类指导，等级升降动态管理，进一步推进人事档案管理工作的有序开展。
　　（二）建立健全人事档案管理制度。人事档案部门要制定有关人事档案管理的制度，实行责任追究制，将责任分解到具体管档人员，保证工作质量，明确每一级负责人与管理人员的工作责任任务，并列入个人考核中，以促进人事档案管理工作的发展。同时，要定期检查人事档案归档工作，在录入人事档案时遵守制度与规范，以保证人事档案材料的准确与完整，维护人事档案的真实性与严肃性。
　　（三）提高人事档案管理工作人员的素质。为适应工作发展，人事档案管理部门要不同程度地引进相关专业人才，对已有的人事档案管理人员进行全面培训，学习人事档案管理工作的专业知识，积累管理经验，提升管理水平。同时，人事档案工作人员要不断熟悉管理业务，加强学习，在工作实践中逐渐成长为既懂得管理知识，又掌握信息化技术和信息化应用管理技术的复合型人才，成为人事档案管理工作的行家里手。
　　三、加强档案管理优化的有效措施
　　（一）建立完善的档案管理制度。由于事业单位档案管理工作内容比较复杂，工作量较大，企业为了方便管理必须将档案管理工作纳入到统一管理中来，建立相对完善的档案管理制度，增强管理依据性、规范性及权威性，对单位文件进行编制归档。《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理规范》以及本企业《项目档案归档管理制度》等文件的执行，做到有迹可循，充分发挥档案管理的最大作用，促进事业单位档案管理工作顺利开展。
　　（二）实施档案管理一体化，加强档案管理。由于事业单位档案管理工作的开展通常会涉及多个部门，为确保所有档案的完整性，单位管理人员必须加强档案管理一体化，确保档案资料的准确性。档案管理人员可以利用信息技术将纸质档案转化为电子档案，电子档案便于查阅，具有方便、快捷的特点，不过电子档案涉及到企业内部信息等重要资料，一旦丢失便很难找回。因此，档案管理人员必须做好档案的归档、保存工作，实现企业档案的安全管理。
　　（三）提高档案管理人员的素质水平，加强相关培训。随着我国经济结构的改变，档案管理工作越来越趋于科技化管理模式，管理模式的转变对档案管理人员的自身素质水平提出了更高的要求。相关单位必须加强对相关人员的系统培训，他们必须具备专业文化知识、科技化管理手段以及正确的症状倾向。同时还必须加强与其他各部门之间的沟通，了解每一个工作环节，随时根据工作进度来调整工作流程。事业单位的档案管理人员是事业单位档案管理工作的重要组成部分。因此，他们必须不断提高自身素质水平，努力顺应时代的发展，才能真正促进我国事业单位的发展。
　　四、事业单位人事档案的重要性和意义
　　人事档案管理工作对单位的发展具有十分重要的意义。随着市场经济的快速发展，在当前的经济发展过程中，人力资源成为单位发展的核心竞争力，越来越多的单位对人事档案管理工作的重视程度都在逐渐提高。因此，更需要我们创新工作思路，不断提高人事档案管理工作的质量，管理好、利用好人事档案，为促进人才资源开发和促进和谐社会建设的全面发展更好地服务。档案管理工作对于事业单位来说至关重要，因此相关单位必须将重点放在档案管理工作上，加强统一认识与宣传意识、建立完善的档案管理制度、将档案案管理纳入合同、注意档案安全管理工作的实施、提高档案管理人员的素质水平、实施档案管理一体化、做好相关的统筹规划和安排，以及加大对档案信息化建设的力度，从而达到提高事业单位档案管理工作的效率。