探讨水文档案开发利用的制约因素及解决对策
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【摘要】我国工业化在经济水平不断提升的背景下得到了良好的发展，然而无可避免的，也出现了更为严重的水源污染问题。再加上我国人口数量大、水资源利用多，资源浪费情况十分严重，以致于水资源更为紧缺。基于此，要加强对水文档案的开发利用工作。本文主要分析了水文档案开发利用中的制约因素，并在此基础上提出针对性解决对策。
【关键词】水文档案；开发利用；制约因素；解决对策
对于水文工作而言，大量数据是其得以顺利开展的基础，故而水文档案的开发、利用十分关键。水文档案对各类有效数据进行收集、整编，并记录、总结水文工作过程，为水文工作的顺利开展奠定了可靠的基础，因此必须进一步开发与利用水文档案，使水文档案使用中的各类制约因素得到解决，便于我们水文工作的运行更快速、有效。
一、水文档案开发利用制约因素
（一）情报工作薄弱。对于水文档案而言，情报数据资源是使其支持、辅助作用得以发挥的主要影响因素之一。要想使水文档案工作利用效率得到有效提升，就必须将基础情报数据收集、整理工作落实到位。当前，在观测、预警、预报、整编方面，我们大部分水文档案得到重视，对于水文网站档案规划及专业分析研究等工作并未关注，以致于档案管理结构缺乏合理性、专业程度不足、精度偏低、种类不齐全，最终对其效益的发挥造成直接影响。
（二）缺乏有效管理。要想使水文档案为国民经济建设提供更好的服务，就必须充分落实水文档案的信息化管理工作。然而，在这大数据时代，我们水文档案管理方面缺乏有效性及统一管理标准，无法及时整理、汇编老旧的水文档案信息，以致于水文档案存在跟不上数字化时代、丢失部分水文信息的隐患，更有大量水文信息被遗漏，不但会对水文档案的查阅造成影响，同时也会阻碍水文信息的综合分析，使得部分水文工作不能顺利开展。因此，我们必须进一步落实水文档案的信息化管理工作，为水文档案管理的有效性提供保障。
（三）开发利用价值低。水文档案在社会、经济领域中的应用较为广泛，然而在利用深度与效益方面却有所不足。在档案管理系统逐渐朝着信息化转型时，也在一定程度上改善了该局面，但是仍未达到理想的效果。档案管理工作中，因业务人员业务素质、专业技能及服务意识等不足的缘故，都对效益的发挥产生了制约。基于此，要想使水文档案的开发利用价值得到提升，就必须加强人员培训工作，通过系统利用模式的制定，促进水文档案与利用者之间的良好沟通。
二、加强水文档案开发利用的对策
（一）提高水文档案意识。要想使水文档案开发利用效率得到有效提升，就必须营造一个良好的工作环境。水文系统内部领导必须高度重视水文档案管理工作，在单位内部日常规划中纳入水文档案管理工作，落实水文档案管理机构，加大基础建设资金投入力度。同时，需对单位内部全体人员的水文档案意识进行强化，使其对水文档案的重要性有深刻认识，以此确保工作人员能与水文档案管理部门的工作积极配合，并给予数据调查及技术资料收集等工作足够的支持。只有全员形成了档案意识，才能进一步推动水文档案的开发利用。加大水文档案管理人员培训力度，使其拥有专业档案管理知识的同时，也能将水文工作流程与各类数据的意义充分掌握，如此一来，就能确保水文档案开发利用实现高效运作。
（二）加强水文档案管理。要想确保水文档案在水文工作中能够得到有效应用，就必须加强水文档案管理技能，加强信息化管理的应用，不断进行水文档案资源的开发，落实水文工作资源数据收集、整理。具体来说，首先需提升水文档案管理人员的工作素养。这就要求对管理人员定期开展业务培训，使其业务与管理能力得到提升，确保能以水文档案特征为根据详细进行筛选，促使水文档案能以地域性、时间性的不同特征为根据合理完成分类。其次，需为水文档案的安全性提供保障。在水文档案管理工作中，必须落实档案备份，避免水文数据因丢失或损坏而无法恢复。同时，应定期更新水文档案内容，确保其数据能与水文工作进程相符。最后，管理人员應落实水文档案信息化平台的创建工作，确保能够实现水文档案的信息共享，以便将其真正价值充分发挥出来，为水文档案管理提供有效性保障。
（三）提升开发利用价值。要想实现水文档案的利用效益，就必须提高其开发利用价值。对于价值而言，利用是将其朝着效益转化的最佳途径，故而要想使水文档案同时实现社会效益、经济效益，就必须立足于根本，提升档案本身的价值。如此一来，各个水文工作部门完成信息的筛选、记录工作之后，研究、整理，提高整编、汇录水平。而在提升档案本身价值之后，档案管理人员也需辅助完善的管理手段与优质的服务工作，使档案的价值能够为各项工作提供有效的支持与辅助。对此，必须借助信息化、规范化及科学化的管理模式，做好统一的平台、严谨的规章制度来营造优质的服务环境，如更新升级系统、改善硬件环境等，将价值更高的水文信息提供给利用者。
三、结语
水文档案开发利用中，存在能对其产生制约的因素，水文部门必须不断寻找并及时解决这些制约因素，确保水文档案的数据信息能与我们水文工作的实际状况相符合，促使水文档案的使用更具有效性，进而为水文工作的发展、进步奠定基础。
【参考文献】
[1]杨艳新.水文档案开发利用的制约因素及解决对策分析[J].办公室业务，2018（1）：109.
[2]孙冬辰.如何做好水文档案信息的开发利用[J].赤子（上中旬），2017（2）.