试论如何做好新时期档案管理工作

　　【摘要】本文结合工作实际，论述了作为档案管理人员，必须提高档案工作科学管理水平和服务中心工作的能力，逐步实现档案工作规范化、科学化、现代化。从＂三个加强＂入手，试论新时期档案管理工作。
　　【关键词】新时期；档案管理工作；提升
　　随着经济社会的不断发展，档案工作在经济社会中的重要作用和重视程度得到了不断提升，这对档案管理工作提出了更高的要求。因此，作为档案管理人员，必须提高档案工作科学管理水平和服务中心工作的能力，逐步實现档案工作规范化、科学化、现代化。为此，从＂三个加强＂入手，试论新时期档案管理工作。
　　一、加强领导是做好档案管理工作的关键
　　每个单位的每一项工作，领导的关注和支持是关键，只有得到领导的重视和支持，才能确保该项工作顺利开展。而档案工作如何能得到领导的重视和支持，档案管理人员主要应做好以下几个方面工作：
　　一是爱岗敬业，认真做好本职工作。档案管理人员要热爱档案管理工作，努力学习和钻研业务知识，不断提高管理水平，要做档案管理工作的行家里手，干一行爱一行、钻一行，以出色的工作业绩，给领导和同志们留下良好的印象。
　　二是勤请示汇报，提高对档案管理的认识。有些单位的领导对档案管理工作还不够重视，认为档案管理工作无关紧要，可有可无。由此看来，经常向领导请示和汇报档案管理工作，以引起领导的关注和支持，是档案管理人员应努力做好的一项工作。
　　三是树立大局意识，主动服务中心工作。档案管理人员要树立大局意识和服务意识，紧紧围绕中心工作，做好服务工作，只有及时、准确地为领导和相关科室、单位提供档案信息资源，不断提高档案工作的知名度和认可度。
　　二、加强教育管理是做好档案管理工作的前提
　　随着各类文档数量不断增多，也给档案管理工作提出了新的要求。因此，为了应对和解决档案管理工作出现的新问题，要从以下四个方面入手：
　　一是配备责任心强、懂专业的档案管理人员。档案管理工作专业性很强，要求档案管理人员既要有高度的责任感，又要具有一定的档案管理专业水平，尤其是运用现代科技手段和先进的管理方法管理档案的基本技能。因此，档案管理人员只有不断地学习丰富的专业知识，给大脑＂充电＂＂加油＂，开拓视野，优化知识结构，提高综合素质，才能做好新时期档案管理工作。
　　二是建立健全继续教育管理制度和激励机制。档案管理工作的水平需要不断地改善和提升，档案管理人员素质也需要不断地提高，要通过档案专业知识继续教育，促使档案管理人员不断地更新业务知识，提高业务能力和管理水平。
　　三是要因材施教、多渠道地进行人才培训。要从实际出发，按照不同的岗位、不同的层次，多渠道、多形式地对档案管理人员进行培训。坚持＂学用结合、按需施教、重视实效＂的方针，为档案专业人员提供全面、系统的学习机会，使档案管理人员缺啥补啥，取长补短。
　　四是加强对档案人员的管理和教育。要通过各种形式对档案管理人员进行《档案法》《保密法》以及国家有关档案管理工作法规的宣传教育，使之充分认识做好档案管理工作的重要意义。同时，要切实加强对档案管理工作的领导、检查和考核，特别是对于涉及保密的档案管理人员，要加强教育和管理，不断增强保密意识和责任感，确保档案管理安全可靠，无失（泄）密现象发生。
　　三、加强新技术是档案管理的必然发展趋势
　　计算机技术在各个领域中的运用，为我们的各项工作提供了极大便利，有利地提高了工作效率，档案管理工作也不例外。档案管理数字化、信息化是信息社会对档案管理工作的要求，也是档案管理人员应努力的方向。目前，档案管理基本上实行纸质档案与电子文档共存的＂双轨制＂。纸质档案与电子档案在管理上有共性，也有差异：有共性是因为电子档案也是档案，具有档案的一般特性和功能；有差异是因为电子档案毕竟不是纸质档案，它有自己的特点，这些特点使电子档案的管理与纸质档案有不同之处。我们既不能认为电子档案一统天下的时代马上到来，纸质档案将退出历史舞台，也不能无视电子档案这一新生事物对档案工作的影响，不思变革。纸质档案与电子档案将长期并存，双轨运行。随着经济的不断发展和科学技术的进步，将会有越来越多的电子档案取代纸质档案，逐步实现档案管理现代化。