时间管理专家能量管理胜于时间管理

　　一个人的成就取决于他的行动。同时我认为一个人的成就跟他时间管理的能力成正比。很多人时间管理做不好，因为他不够忙。时间管理好的人，第一个现象就是忙，整个人开始忙碌起来，不是瞎忙，而是很有效率的忙。时间管理的目的是为了要达成你的目标，所以假设一开始目标没有设定好，计划没有拟定详细，事实上时间管理的效率已经不理想了。成功就是每天进步1%。当你每天学习一点，行动一些，把计划做得越来越详细，不断地做检讨，你就会每天进步一点，慢慢步入成功。时间就是生命，掌握时间就是掌握生命!一个人的成就决定于他24小时做了哪些事情。时间管理的重点在于如何分配时间，在每一分每一秒都最有生产力的事情，在更短的时间达成更多的目标。书中同样用大量实践的心得分享了最棒的时间管理的十个关键。现在，我们来学习做好时间管理的十个关键：1、第一关键：要有明确的目标上次我们演习时，已经明确过每个人的目标。现在还是请你拿出纸和笔，在这张纸上，写出你明确的目标。如果你没有明确的目标，那时间是无法管理的。时间管理的目的，是让你在更短的时间达成更多你想要达成的目标。我们都知道成功等于目标，所以你愈能够把目标明确地设立好，依照我之前所分享的方法，你的时间管理就会愈好。2、第二关键：你必须要有一张＂个人清单＂也就是你必须要把今年所要做的每一件事情都列出来。现在就把你要完成的每一件目标列出来，不光是主要的目标，还有一些小的目标要达成，也要把它列出来。当你有＂个人清单＂之后，下一个你要做的是把目标切割。譬如为了达成今年的每一个目标，我上半年必须完成哪些事情?下一步就是把它切割成季目标。我这一季需要做哪些事情，全部列出来，如此再推出每一个月需要做哪些事情。假设你没有办法有一个全年的＂个人清单＂，你至少从现在开始必须要有每个月的＂月清单＂。当然我们都知道一日之计不是在于晨，而是在于昨夜，所以在前一天晚上要把第二天要做的事情列出来。记住，你永远没有时间做每一件事情，但你永远有时间做对你最重要的事情。当你列出来之后，把优先顺序排好，并且设定完成期限，这时你就已经迈向成功之路了。3、第三关键：也就是大家所熟悉的二十、八十定律，或八十、二十定律你要把时间管理好，一定要知道哪些事情对你是最重要的，它赋予你最高的生产力。假如这些事情你不是很清楚，不是很了解，那你的时间管理永远不会很好。所以每一天必须花最多时间做那一件事情。我个人一定会列出第二天要做的每一件事情，同时我会把这些事情分成小小的时段，这样我就可以百分之百地掌握我的时间了。还有一点，就是运用视觉的力量。导致时间管理不好的原因通常就是拖延。当＂马上行动＂摆在你前面，你很明确地看着它，它就会刺激你的潜意识，进入你的脑海里，迫使你马上行动。所以你应该在你的书桌前面贴一个＂马上行动＂四个大字。
　　时间管理要做好，你就必须有一个明确而且详细的计划。计划愈详细愈容易管理，你也愈容易成功。4、第四关键：每天至少要有半小时到1小时的＂不被干扰的时间＂假如你能有1小时完全不受任何人干扰，自己关在自己的房间里面，开始思考一些事情，或是做一些你认为最重要的事情，这1个小时可以抵过你1天的工作效率，甚至有时候这1小时比你3天工作的效率还要好。所以记住，不被干扰的时间至少要30分钟，最好的时间差不多是60分钟，也就是1个小时。一般来讲，需要花20分钟才能让自己的头脑冷静下来，心定下来。假设只有30分钟，效率并不会太好。所以给自己1个小时的不被干扰的时间是非常有效的方法。设定不被打扰的时间在早上，最好是起床的时候，5点到6点，这个时候，你一个人思考，尤其是你的头脑非常清楚，你会发挥非常非常大的力量。假如你这个时段没有办法做到，还有一个时间你可以试试，就是在中午吃饭的时间。或是在下午3点到4点的时候。我自己设立的时间则是在晚上回家之后。5、第五关键：你的目标和你的价值观要吻合，不可以相互矛盾。你一定要确立你个人的价值观，假如价值观不明确，你就很难知道什么对你最重要。当价值观不明确的时候，你时间的分配一定不好。所以你一定要找一个时间把自己的价值观确定一下，什么对你才是最重要的?是健康、是事业、是家庭、是朋友，把它分配好。记住，＂时间管理＂的重点不在于管理时间，而在于如何分配时间。6、第六关键：每天静坐一小时你可以找一张椅子，就坐在那里，记住，一定要完全不受干扰，没有任何的音乐，没有任何的杂音，就一个人坐在椅子上。当然一开始的时候，你一定很想要动，那时候你就要鞭策自己不准动，直到满一小时。假设你每天能够静坐一小时，你工作的效率一定会提升。7、第七关键：所有的事情开始就把它做对开始就把它做到完美，就把它做到最好，这样你就不需要重复去做同一件事情。8、第八关键：你必须控制你的电话时间善于管理时间的人通常是由他的秘书帮他查询到底是谁打电话来，或是请他留言。留言时必须记住什么时间回电是最好的时机，不然你打电话过去，他又不在，徒劳无功。一般来讲，把电话积累到某一个时间，一次把它全部打完。9、第九关键：同一类的事情最好一次把它做完当你重复去做同一件事情，你会熟能生巧，因此你的效率一定会增加。10、第十关键：做＂时间日志＂你花了多少时间在做那些事情，把它详细抵记录下来，每天做了什么，一一记录下来。你会发现，哎呀!浪费那么多时间。当你找到浪费时间的根源，你才有办法改变。接下来，我们来学习做好时间管理最重要的四个秘诀：1、 第一秘诀：做最有生产力的事情我把这句话＂在每一分，每一秒都要做最有生产力的事情＂贴在我的书房里，我发现我的时间管理的确有进步，同时也因为这句话的影响，我在27岁时，也成了亿万富翁。所以，请你也和我一样，把这句话贴出来，时刻提醒自己每一分、每一秒都要做最有生产力的事情。2、第二秘诀：＂时间大于金钱＂用你的金钱去换取别人的成功经验，这是比较快的方式。3、第三秘诀：花最多时间做最重要可是不紧急的事情我们常谈到时间管理，有所谓紧急的事情、重要的事情，然而到底应该先做哪些事情?当然第一个要做的一定是紧急又重要的事情。通常这些都是一些迫不及待要解决的问题。当你天天处理这些事情的时候，表示你的时间管理并不是那么的理想。成功者花最多的时间在做最重要、可是不紧急的事情，这些都是所谓的高生产力的事情。然而一般人是做紧急，但不重要的事情。你必须学会如何把重要的事情变得很紧急，这时你就会立刻开始做高生产力的事情了。4、第四秘诀：你一定要跟顶尖的人士学习每一个成功人士都是跟之前成功的人士学习，这几乎没有什么例外。你跟什么人接触，你的想法就会跟他接近，所以千万要仔细抵选择你所接触的对象，因为这会节省你很多时间。假如你跟一个成功者在一起，他花了40年成功，你跟10个这样的人在一起，你是不是就浓缩了400年的经验?这不是时间管理，那什么才叫做时间管理呢?一旦掌握了时间管理的秘诀，你会发现自己做事的效率竟然会这么好，你终于有了更多的时间来做自己真正想做的事情。这美好的一切都来自于你彻底的实践学到的每一个方法，从今天开始你将成为一个不折不扣的时间管理专家。
　　一个人的绩效，最终是由其对于自身能量的合理利用来决定的，能源是有限的，但是用途却很多，能量管理的功效其实远胜于时间管理。管理好能量而不是调整时间，将使你的工作达到事半功倍的效果。时间，是职场中人最感稀缺的资源。睡眠不足，没有时间运动;心怀愧疚和不快，身心俱疲，这一切似乎已经成了经理人的生活常态。许多中高层管理者，经常一天工作14个小时以上，每天都感觉很疲惫，吃无定时，往往是在见客户的路上或者是在自己的桌子上随便抓一把就吃了，他们没有时间很好的睡觉，没有时间去锻炼。延长工作时间之所以不可取，是因为时间是一种有限的资源。用延长工作时间的方法来应对日益繁重的工作任务，必将导致工作积极性降低、精力涣散、离职率居高不下、医疗成本激增等恶果。造成工作时间不断延长的原因是时间的有限性，每个人一天都只有24个小时的时间，问题多了，时间总是不够用的。相比之下，能量则不同。你可以通过养成一些好的日常习惯，来源源不断地补充能量。因此，能量不会像时间那样有限，如果利用得好，就可以有能力迎接更加严峻的挑战。许多企业会投资于改善员工的工作技能、知识和能力，但是很少会考虑帮助员工构建和保持他们的能量。在过去几年里，Energy Project公司为包括索尼公司和美联银行在内的一些大型组织提供了咨询和培训服务，通过一个名为＂能量管理计划＂的项目，帮助数千位领导人和管理者建立起良好的习惯，科学地管理他们的能量，而非时间。最后的数据表明，参与该计划的员工的绩效表现均优于对照组，高能量能够创造出更高的绩效。对于人类来说，能量主要来自4个源泉——身体、情绪、思想和精神，通过形成特定的习惯，以上每个源泉都能为人类系统地增加并定时补充能量。那么如何使一个人能够拥有源源不断的能量呢?以下的一些建议，他们或许能够帮助你管理你的能量，让你能够处于比较好的精神状态，高质量的工作，高质量的生活。(1)身体早点睡觉以保证更高的睡眠效率，最好在23点前休息，因为23点到凌晨1点是人体的排毒期。减少喝酒。每星期去有三次锻炼身体，至少有一次是力量性的运动。每三个小时吃点小零食。学会注意到你身体精力的衰退迹象，并及时休息，如焦躁不安、肚子饿、难以集中精力。每工作90-120分钟有一个小的休息。(2)情绪通过深呼吸减少负面情绪，如发怒、不耐烦、不安全感。给你自己和他人灌输正面积极的情绪，尤其是通过具体的谈话、邮件等方式来鼓励他人。(3)思想不要经常做一件事情，刚开始一会，又跑到别的事情上了。我们需要全身心地投入一项工作90到120分钟，然后进行休息，再重新全身心地投入到下一个工作中，这种方式将更为有效。减少不必要的电话、会议、email的打断。每个晚上计划好第二天所需要完成的工作，排出轻重缓急，找出最重要的工作。(4)精神要尝试发现工作中你所喜欢或擅长的方面。把时间放在你认为最重要的事情上。要找到自己的核心价值观，想要得到什么，想要成为什么样的人。
　　时间管理的正面大约二十年前，我第一次接触时间管理时，培训师讲述的一个例子和一个观念至今仍印象深刻：一个例子是发生在不同家庭主妇之间的不同浇开水泡茶程序，主妇甲是先烧水，水烧开了再洗杯子，洗好杯子再泡茶，前后耗用半小时。而主妇乙则是一边浇水，一边洗杯子。水一烧开，马上就能泡，前后耗用二十分钟。相比于主妇甲，少了十分钟。一个观念是人们时常会迷失在＂重要但不紧要＂和＂紧要但不重要＂两类任务的选择中。低效率的人最爱做的选择是＂紧要但不重要＂，比如，朋友打麻将三缺一，正在电话里催得紧，我得去;而高效率的人正好相反，总是理性地选择那些＂重要但不紧要＂，利在长远的事。透过这里的一个例子和一个观念，由时间管理带来的正面影响，如提高工作效率、节约时间等都是不言而喻的。时间管理的片面片面一：适度的时间管理当然是对的，因为没有一个基本的工作效率和经济效益，就没有一个基本的衣食无忧的生活保障。但凡事物极必反，过度的时间管理对那些视 赚钱为唯一快乐的工作狂来说也许无可厚非，但对我等芸芸众生来说，一天、一周的劳碌之外，把时间管理丢到一边去，随心所欲地闲逛、闲聊、闲散一下也很必 要。文武之道，一张一弛，会休息才会工作么?很遗憾，迄今为止的时间管理，基本忽略了这一点。除了给予无穷无尽的效率强调、无边无际的时间利用外，鲜有从人文关怀的角度来谈论时间管理的，鲜有把适当的 放松也当作时间管理的内在组成部分的。你一年三百六十天，眼睛一睁就高度紧张，就盘算着怎么利用工作的、会议的、旅途的间隙，去使劲地挤海绵般地抓紧一切 车上、厕上、枕上的点滴时间去集腋成裘，去聚沙成塔。你的效率当然是高、高家庄的高，实在是高，但是你长时间地超负荷运行，你有一天轰然倒下了，你变成短 命鬼了，你人生的时间管理效率还高得起来吗?况且，你还得明白，那些时间管理大师们口中的高效率人士，他们的善用时间只是高效率的一个因素，甚至是一个次要因素。高效率人士的高，主要是因为聪明能干。不信，你一个小时背不上十个单词，明天不复习，后天就忘得一干二净;人家不说过目不忘，起码一小时背上五十个，而且牢靠，你能够跟人家比吗?过去有一种传 说，诸葛亮一步三计，曹操三步一计，中间整整差了九倍。曹操要什么样的时间管理，才能赶得上人家诸葛亮呀?片面二：原则上讲，把＂重要但不紧要＂摆在＂紧要但不重要＂的前面诚然是对的。但具体而言，每个人因为内在价值理念的不同，衡量一件事重要与否的标准也不一 样。张三重要的标准是高、大、全式的无私奉献，是三过家门而不入，是老爹临死让他回来看一眼他也要因为工作忙而顾不上，李四是家人第一，工作可以再找，老 爹、老妈、老婆不能再换。你说李四一定不对吗?不能。现在的励志培训，包括时间管理在内，有一种非常不好的趋势，似乎天底下所有人，不管他或她是不是升官发财的料，都要拿同一个成功的标准去诱导。而他或她因为 贪婪的天性，也不问自己有没有那个能耐，也一心要用升官发财的标准去往自己身上套。结果自然是上了时间管理的当，身累、心累、累得半死，死不改悔。时间管理的一面这一面不是别的，是我的一面之词，是我赵伯平个人在时间管理上的四点心得，拿出来与你分享。一、努力保持一个快乐的心情。我们快乐，我们开放，我们自信，我们思维敏捷，我们下笔如有神，反之亦然，我们郁闷，我们狭窄，我们疑惑，我们反应滞钝，我们半天敲不出一个字来，敲出来也是白敲。所以，当你被负面的情绪包围时，要么出去走走，呼吸一下新鲜空气，看看街上的千姿百态，转换一下注意力;要么找个亲近的人谈谈，好好地释放一下，千万别一个人呆在屋里，自我沉陷。二、正视令人心烦的难题。人 生在世，我的原则是不惹事，但也不怕事。如果有人故意与你斗着干，你就大胆地迎上去。除非你苟且偷安，否则你躲不了。同样的道理，如果某件事对你重要而且 难解，你决不能选择放一放，选择往后拖。你既然绕不过去，你就集中精力把它干掉，然后你才能静下心来干其他事，你才有效率可言。三、凡事想好了再做。我文章写到今天，已经自己给自己制订了一条规矩。首先要弄清楚到底想要表达什么?其次想要表达的东西新颖吗?有价值吗?再次怎样的表达才合符逻辑、简洁、生动、可读?只有在这些问题一一被澄清后，才能动笔，才能事半功倍。四、不打疲劳战。头悬梁，锥刺股的典故虽然在中国妇孺皆知，但我坚决反对，坚决不认同。你想睡，你就赶紧睡。睡好了，脑子清醒，一分钟顶昏昏欲睡时的十分钟用，何乐而不为?所以，为效率计，为健康计，务必不能硬撑，务必不能连续加班，务必不能熬夜。不管你能不能，反正我不能。
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