谈新时期医院档案管理中的问题及改进措施
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【摘要】新时期，医疗体系不断改革，逐步完善。医院档案管理作为医院管理工作的一个重要组成部分，对它提出了更高的要求。然而，由于档案管理本身的复杂性和医院内外部因素的影响，档案管理工作的现代化工作推进阻力极大，亟须进行针对性改进。鉴于此，笔者就当前医院档案管理存在的问题进行分析，探究可行的改进措施。
【关键词】新时期；医院档案管理；问题；改进措施
当前，社会的发展促使医院的档案管理工作向着现代化方向发展，这涉及到管理体制、人员等诸多方面的问题，必须对档案管理涉及的各方面进行分析，进而提出改进措施，有效推进档案管理的现代化建设。
一、新时期医院档案管理中存在的问题
（一）档案管理工作的受重视程度不够。长期以来，医院的工作重心放在医疗上，对于档案管理等工作大多视为附属，对工作的作用认识不清，导致档案管理工作得不到应有的支持，久而久之，与医院的发展水平不相适应，这是医院档案的管理问题的根源所在。
（二）档案管理制度不健全。目前，我国的医院管理工作中，有关档案工作的制度相对于其他管理制度而言，尚显不健全，不少医院尚未形成关于档案立卷归档、保管存放、开放利用等一系列完整系统的制度和规定，管理模式不规范，管理体系不严谨。即便部分医院建立了档案管理制度，也大多为应付检查设置，制度的可操作性极低，实际应用更是少的可怜，这种有章难循的问题也是制度不够健全，缺乏可执行性导致的。
（三）档案管理人员专业素质有待提高。在当前的医院人才培养工作中，普遍存在重视医护专业技术人员培养，而忽视管理人员尤其是档案管理人员培养的现象。就当前的医院档案从业人员而言，大多为非专业出身或专职从事档案管理工作，自身专业知识相当缺乏，医院也未能给予其必要的学习机会，加之工作精力的有限，导致档案管理工作的专业性亟待提升。这种现状显然已不能适应医院档案管理工作现代化发展的趋势，致使档案工作缺乏活力、后劲不足、止步不前。
（四）档案工作硬件投入不足，档案现代化管理水平不高。档案管理工作的有效开展需要一定的基础硬件作为保证，诸如房间、管理系统等。近年来，随着信息技术的发展，档案管理的现代化建设呼声极高，该方面的现代化更需要大量的软硬件的投入。然而，实际的管理中，许多医院不愿负责或无力负担该方面的投入，导致管理工作缺乏基础支撑。这种局面的形成既有管理者主观认识不足的影响，也受到医院客观条件的限制，是多方面原因造成的。
二、解决医院档案管理中存在问题的措施
（一）提高相关人员对档案管理的重视程度。档案管理的重视提升需要从思想上进行扭转，实现全员对档案管理重要性的正确认知，如此方能实现管理的有效推进。具体来说，首先应该转变医院领导干部的理念，认识到档案对于医院的重要性，将其纳入到日常管理范畴中。其次，医院职工应广泛参与，是档案管理工作快速发展的保障。通过全员学习国家档案法律法规的活动，使全体职工充分认识档案。
（二）健全档案管理的制度体系。近些年，针对医院的档案管理工作，国家和行业都相继出台了相关的法律法规，对档案管理的内容和管理制度体系进行明确的规定，对医院的制度体系建设帮助极大。具体到医院个体而言，应该按照相关的法规规定，建立完善的档案管理制度体系，对其中的条款进行医院适应性改造，从而形成切实可行的管理体系。
（三）加强培训，提高档案管理人员素质。新时期的医院档案人员应该具备专业的档案管理知识和高超的信息技术，从而满足现代化档案管理的需要。与此同时，人员的责任心的培养也是必不可少的，应该强化人员的责任意识，发挥人员的主观作用，最大限度地发挥人才对档案管理的提升作用。
（四）实现医院档案的集中统一管理。运用行政手段和法律手段对档案进行统一管理，这是建立统一的、科学的档案工作制度，推行档案工作标准化管理的基础。实行档案统一管理，才能对综合性医院档案进行规范化管理，真正地、充分地发挥其凭证和利用作用。
（五）加大投入，提高配备，实现档案的现代化管理。新时期，档案管理的基本需求是现代化，要想实现需要相应的软硬件作为基础，这需要给予必要的资金投入作为支撑，否则将难以实现。所以，档案管理工作要想取得较好的效果，实现对社会需求的顺应，就必须加大投入，满足设备、软件等的配置，为档案管理提供物质基础。落实到具体的工作中，医院应充分利用计算机管理应用设计完善的软件和网络等现代化办公设备，实现档案管理的自动化、现代化。
（六）更新服务观念，加强创新意识。强化档案管理工作的最终目的在于提供更加优质的档案服务，随着社会的人本思想的发展，医院档案工作更應该将服务观念融入到日常的管理当中，实现档案管理理念的拓展和深化，形成符合社会需求的服务意识，进而创新性地应用于管理的具体工作中，实现档案服务水平的提升。鉴于此，档案管理者要学习总结一切先进做法和成果，要准确把握所而临的新形势，以求实创新的精神服务于档案事业的发展。
三、结束语
总体来说，医院的档案管理工作是医院发展的忠实记录，包含病例、设备、人事等多方面内容，对医院的发展是至关重要的。所以，应该加强对档案管理的重要性认知，给予应有的支持，积极推进档案管理的现代化建设，顺应社会对医院档案管理的需求。
【参考文献】
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