人事档案在高校的利用研究
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陈乔辉+黄顺利
【摘要】通过人事档案的利用，能促进高校不断发展和进步，因此，要充分发挥人事档案的实际作用。本文通过分析人事档案的基本含义，具体探讨在高校中的各项利用，分析人事档案对高校的影响和利用。
【关键词】人事档案；高校；利用
人事档案是在各种机构以及组织中，通过进行相应的人事管理等活动而产生，能够有效反映相关人员的工作情况、表现和历史记录等，对档案进行直接的管理和存储，可方便在以后的工作中查找和翻阅。在社会的发展中，随着科学技术的不断提高，其中最核心的是人才的竞争，档案管理是人才管理中的重点内容，也是进行信息管理的主要方式。面对这样的现象，要在高校中提高人事档案的利用程度，通过系统化的管理，提高高校的综合竞争力，通过人事档案的应用，促进高校变革的可持续发展。
一、人事档案的基本概述
（一）人事档案的含义。人事档案属于我国在认识管理方面的重要组成部分，具有独特的特点，和一个人的生活经历、学历、任职资料等各方面息息相关，并且其中还包含薪资水平、劳动保障管理和结构组织方面，都具有相应的法律效用，是记录一个人一生的重要资料。在我国高校，学生档案的管理是人事档案的重要组成因素，为大学生在以后的生活和工作中提供重要的资料依据，对工作的任用、考核等都具有重要的意义。
（二）人事档案管理的意义。人事档案中包含许多关于人才的信息和管理，是开展高校人事档案的主要载体，同时也是掌握人才信息的重要方式。各个组织和机构在进行人力资源管理中会包含相应的奖励措施、职位管理等各个方面的信息收集，是对职工进行考核的重要资料。人事档案在一个人的工作中占有重要的作用，会对工作产生重要的影响。
（三）人事档案的特点分析。1.人事档案具有全面性特点。人事档案中包含职工的相关履历，工作学习经历、各项考核、政治历史、入团入党、奖励惩罚、职位任免等等各项材料，能够对员工的成长记录进行全面的了解，也能够了解思想的变化和发展。同时也对家庭情况、学习，个人生活等方面进行全面的了解。总而言之，人事档案中包含职工的全面信息记录，能够完整真實地了解和掌握职工的工作学习生活情况。2.人事档案具有现实性。首先在组织和机构的单位中，人事档案是对在职员工进行了解的重要方式，同时也能够保证人员管理部门能够进行正确的人才运用，有利于实现对人才运用的综合管理，为薪资和升职等等提供重要的依据，也即是人事档案能够直接的发挥出对工作服务的现实性管理。3.人事档案具有准确性的特点。人事档案中最重要的一点就是真实、准确，是实现认识档案现实意义的重要条件，人事档案在应用中要保证内容的完整性，真实性，要保证其中涉及的部分站在客观的角度，为人才管理部门提供科学合理的决策依据。4.人事档案具有动态性。在人事档案建立之后，其中的内容会根据相应的条件发生变化，并且根据人员的各种经历和发展也会添加相应变化的材料。也就是说，在进行人事档案管理过程中要保证能够及时、准确、全面地收集各项信息，做好及时的补充工作，要不断减少档案和个人实际情况中存在的时间差距，在装订方面要采用打孔装订的方式，才能够有利于及时准确添加新的材料。5.人事档案具有流动性。在人事档案的管理中和保证和员工的管理统一进行，以此才能够发挥出人事档案的具体作用。要保证人事档案的迁移能够和人员的变化相符，避免出现档案和人员的不符现象，在工作中要保证档案跟随人员的变动进行，在人员变动过程中要保证档案及时转入当前所在部门。
二、人事档案在高校中的各项利用
（一）人事档案的管理有利于高校建立高水平的师资队伍。人事档案中包含重要的信息资源，对高校的人才管理具有重要的影响。高校面临新时期的改革发展目标，要不断提高对人事档案管理的认识，不断提高教师教学质量和水平。高校对教师进行质量管理的重要依据则来自于人事档案管理，通过人事档案的记录要为学校选用高质量高素养的教师，不断提高教师队伍的质量。在人事档案中有关于教师的学习经历，工作经历，对其整个工作学习的过程进行准确的记录，能够真实反映出当前教师的综合素质水平。为人力资源管理部门任用教师提供科学的选择依据，不断提高高校的发展水平和质量。
（二）人事档案有利于为学校的科研工作选拔正确的人才。在高校的发展中，科研工作的成果具有主要的作用，能够充分体现出高校的水平。
（三）人事档案有利于高校开展正确的人力资源工作。在高校开展各项职业评选、选拔干部等过程中，人事档案能够发挥出充分的辅助作用，在进行人力资源管理中要公开、公平地选拔人才，利用人事档案上相关的工作和学习经历，做出正确的判断和选择。在干部档案中包含个人的经历、思想政治水平、学习经历等全方面的资料，有利于从各个方面来掌握干部的相关信息，是选拔干部的关键因素。
三、总结
综上所述，人事档案的利用是目前高校管理中要重点加强的部分，具有复杂性的工作特点，要把握人事档案的各项功能，充分利用人事档案开展相关工作，不断提高高校的发展水平，让人事档案能够发挥出实际作用。
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