高校档案工作与民生

　　【摘要】本文论述了高校档案的文化传承和道德教育功能；信息传播凭证作用；高校档案具有社会经济效应。
　　【关键词】高校档案工作；民生
　　高校档案是在高校教学、科研、管理等一系列活动中产生的，真实地记录了高校建设和发展的全过程。高校档案工作就是对高校的实践活动中形成的档 案进行收集、整理、甄别、保管和利用，就是要完整保存档案原貌、开发利用档案价值、积淀传承档案内涵及拓展创新档案功能，核心就是为学校教学、科研和管理服务，为师生服务和社会服务，具有文化传承教育功能、信息传播凭证作用和经济社会效应，从而发挥高校档案工作在学校可持续发展中的重要作用。
　　一、高校档案具有文化传承和道德教育功能
　　高校档案馆（室）可围绕学校发展的大局，从学校建设和发展的全局对学校档案工作进行宏观的科学规划，坚持务实与创新相结合，坚持档案工作与学校发展同步、与社会发展同向的原则，结合学校档案工作实际情况以及档案馆的定位，将高校档案馆（室）创设为爱国主义教育基地、爱校教育基地和学生实习基地，积极利用历史名人档案和校史档案这些丰富的德育宝贵资源开展多种形式的宣传教育活动，充分发挥档案的文化传承和道德教育功能。
　　例如，四川大学档案馆已经申请创设了爱国主义教育基地，每年在新生入学时，四川大学档案馆、校史办向新生开放校史展览馆，这些展览的档案材料记录着不同历史背景下国家和学校的发展，从这些档案材料中不但可以了解国家和学校的发展历史、学校坚持的育人理念和多少代杰出校友可歌可泣的事迹。通过展览，不但使学生从中感受到国家和学校的进步，还可以激发学生对国家、对学校的热爱，激励他们努力奋发学习，报效祖国，从而拓展了学校档案馆的教育、文化服务功能。
　　二、高校档案具有信息传播凭证作用
　　高校档案真实记录和保存了高校一系列的发展变化轨迹，所有的归档资料、图纸和数据等都是高校历史的凭证，是高校宝贵的精神财富和物质财富，具有信息传播和凭证作用。
　　例如，2012年，四川大学档案馆为配合学校党委宣传部对校报进行数字化整理和管理，为党委宣传部提供了自1975年后的四川医学院、华西医科大学、成都工学院、成都科技大学、四川联合大学、四川大学等整套校报校刊等出版档案的借阅和扫描利用，在很大程度上有利于对学校的改革、发展和变化等一系列的历史沿袭进行最大程度地宣传和传播。
　　三、高校档案具有经济社会效应
　　高校档案在利用的过程中会产生一定的经济和社会效应。比如高校基建档案的经济效应，就是通过对基建档案的利用使利用者在学校建筑物维修和改造过程中不需要再对建筑物的结构和设计进行重新勘测，就可以避免在维修改造过程中对房屋受力构件造成损坏，使这些建筑物得到迅速而正确的维修和改造，从而大大节约了人力、财力和物力，间接为学校创造经济效益。高校档案也会向社会提供利用，通过社会利用创造社会价值和社会效应。
　　例如，2008年5.12四川汶川特大地震至今，四川大学很多建筑物墙壁裂缝，墙面、屋顶粉刷建筑材料大面积脱落，影响学校正常的办公和教学使用，需要进行全面加固维修，四川大学后期集团、后管处、建安公司、规建处、国资处等单位的相关工作人员以及四川省建筑设计院、中科建筑设计院、福建漳州市建筑设计院、四川省古典园林建筑设计院和四川中机建设工程质量检测中心等相关公司的专家和技术人员都陆续到四川大学档案馆查阅、借用、复印和拍照受损建筑物的建施、结施、水电等全套图纸，这些工作人员经过反复查阅利用相关基建档案材料，并借出基建图纸多次到现场查看，不仅为建筑物的恢复重建工作奠定了基础、提供了依据，采取有效维修措施，而且还节约了重建工程的费用开支。
　　例如，成都市在修建人民南路下方的地铁之前，为了避免地铁的修建给人民南路原来的建筑物造成不利影响，地铁建设公司的工作人员多次到四川大学档案馆查阅有关人民南路沿线四川大学建筑物的图纸（主要是管线施工图），通过查阅基建档案材料和进一步的论证工作，得出了准确的数据，明确了地铁的修建不会给周边建筑物的管网造成破坏，这些档案材料的利用为地铁修建工作提供了依据，具有重大的利用价值。
　　高校档案工作在服务学校中心工作中的功能和作用非常重要，不断拓展高校档案利用的领域，立足学校，面向社会，积极了解学校和社会对高校档案的需求趋势，根据高校馆藏档案的特点，结合学校的学科建设、办学特色以及师生和社会的需要，有目的地开展高校档案的编研工作，拓展高校檔案利用的广度和深度，增强高校档案利用的主动性、预见性和前瞻性，主动为学校和社会服务，变高校档案馆为思想库、变死档案为活资料，充分发挥高校档案工作的特殊作用，为学校的教学管理和运行提供强有力的教学和服务保障，在利用中体现高校档案工作的价值，在利用服务中赢得高校档案工作应有的地位，不再被社会和学校边缘化。
　　【参考文献】
　　[1]王冬燕.档案工作与民生[J].兰台世界，2008（S1）：34.
　　[2]张珍辉，陈涛.对四川大学档案工作发展规划的思考[J].高校档案工作科学发展探索与实践（第二辑），2012（2）：130-134.