企业大事记编纂研究

　　【摘要】企业大事记具有史料齐全，权威性强的特点，在企业文化教育中有极高的价值，有利于推进企业文化建设，宣传企业积极向上的正面形象。本文从企业大事记编纂的意义出发，对编纂技巧及注意问题等方面进行分析研究，给企业档案编研工作以启发借鉴。
　　【关键词】大事记；编纂；档案
　　随着各行各业修志热潮的兴起，企业也逐渐开始更加重视档案信息资源的开发，积极开展年鉴、大事记、组织沿革等的编纂工作。企业大事记是通过收集、筛选、整理、编辑企业经营发展过程中的相关档案信息，按照一定时间顺序对企业生产经营等各方面重大的事件做概要的叙述。
　　企业大事记是一部完整的企业发展史，它忠实地記录着企业的发展历程和演变过程，再现了企业的文化理念和价值取向。企业所积累和蕴含的文化影响着该企业的未来发展方向，优秀的企业都在努力发现和弘扬独特的企业文化。企业大事记的编纂必须要开发馆藏，宣传文化，强化编研。
　　一、注重馆藏
　　（一）开发馆藏利用档案。档案信息资源的开发与利用是档案事业的重点之一。这就要求档案工作者要时刻发展新思想、坚持不懈地探索新理念、大力应用各种新技术、造就大量新成就，充分发挥档案信息资源开发工作的时代特点。开发利用档案主要体现在编研上。档案编研是档案馆（室）工作的重点，是档案信息资源开发的重要组成部分之一。国家制定的许多档案法律法规中，都对编研工作提出了要求。如《机关档案工作业务建设规范》规定：＂机关档案部门应开展档案史料的编研工作，积极配合有关部门编写全宗介绍、组织沿革、大事记、基础数字汇编、发文汇集和专题文件汇集等。＂《科学技术研究档案管理暂行规定》第四章第十九条要求：＂各单位的科技档案部门要加强科技档案的信息加工工作。＂《国营企业档案管理暂行规定》第四章第二十九条也明确指出：＂对档案进行加工整理。＂总之，编研是档案馆（室）开发馆藏、充分利用档案资源必不可少的工作。
　　企业应当充分利用现有的各种馆藏档案资源，将原本零散无序的档案信息资源进行细致地整合、分类、归纳和完善的系统化，从而实现档案管理的价值，让档案在实际工作中发挥作用。通过编研工作的开展，有利于促进档案部门转变传统保守的工作方式，服务方式开始走向主动服务、推送服务、定向服务等，由零散的提供碎片化的档案资料转变为系统提供相关的档案信息资源，从而提高档案利用率和推进企业高效运作。企业大事记是企业档案信息资源管理走向系统化、科学化、现代化的突出表现之一，企业档案管理不再仅仅是针对档案实体的单一管理，更为重要的是要充分整合档案信息资源，大力开发档案信息资源价值，努力提升档案信息资源管理的质量和服务。从一定意义上看，良好的编研成果是一个档案馆（室）工作科学规范的表现，是衡量其工作质量的重要标志。
　　（二）丰富档案编研库藏资源。档案编研的物质基础是丰富的档案史料，丰富的库藏资源是编研工作得以顺利进行的前提。因此，档案信息资源的积累收集尤为重要。企业应当在已有的档案信息收集框架的基础上，扩宽信息收集思路，努力拓展信息收集渠道。公司内部的信息收集是基础和前提，同时也要注重从公司外部和社会上多渠道收集保存有价值的资料。编撰企业大事记过程中，需要大量丰富的档案库藏资料。选材时应当查阅大量公司库藏资料和注重公司内部的信息资源平台的开发利用，相关媒体的宣传报道等也应当成为大事记的重要组成部分。此外，通过大事记的编撰，也可以使档案工作者认识和发现档案收集工作的漏洞和问题。
　　二、塑造宣传企业形象
　　如今，企业文化建设逐渐成为了企业的核心竞争力，不仅企业越来越注重自身品牌和文化的建设，也引起了社会各界的广泛关注与热议。企业大事记是宣传企业文化的重要载体，记录与承载着一个企业最为重要的档案信息，体现了鲜明的企业文化与特色。企业大事记不仅包含了企业的各种核心科学与技术资料，起到存史的作用；同时它还反映出一个企业变革和发展的全历程，既可以帮助企业总结以往成功经验，又可以吸取过去的教训，具有资政的作用：企业大事记积淀和汇聚了一个企业的精神文化，能帮助全体员工更好地全方位地了解和感悟该企业的文化内涵，从而推进企业的文化建设，具有育人的作用。企业大事记可以激起企业全体员工的文化自豪感和自信感，是促进企业不断发展的精神动力，可以提供企业文化建设的内驱力。企业大事记记录了该企业所发生的各种历史事件，既给人以真实感和亲切感，同时又极富有说服力，更易于被企业的员工们所接受、理解和传播，是培养和教育员工的真实资料和最佳素材，一方面可以激发全体员工们的成就感，另一方面还能够加强员工对企业文化的认同感和归属感，从而大力推进企业文化建设并向社会大众传播企业积极健康、正面向上的形象。编纂企业大事记有助于全面而科学地了解和学习企业文化，它可以反映出企业文化的全貌和企业文化的特色，促进员工继承和发扬企业的优秀文化，同时还可以打造独特而富有魅力的企业文化品牌，并向大众传播企业积极健康的正面形象。
　　三、变革档案编研管理思想
　　随着知识经济和信息时代到来，企业档案资源高度信息化，也对编研工作提出更高要求。企业档案管理也（下转第12页）（上接第6页）要进行开拓创新。管理思想要趋向现代化、服务化，从封闭走向开放。探索出适合企业的特色档案编研之路。在管理体制方面，要注重改变传统的单一重视实体保管，而不进行信息资源开发利用的做法，各企业要勇于大胆突破和改革以往保守落后的管理模式，把工作重点放在档案信息资源的开发上。注重档案编研工作的开展，致力于开发独具企业特色的相关档案文化产品，突破传统的档案编研习俗，实现编研成果的数字化、信息化和网络化。企业应大力培养相关的档案编研高级工作人才，提高整体编研人员的专业水平和业务能力。档案编研人员除了需要具备基本的专业技能外，还要努力提高自身的综合能力，主动学习新知识，掌握新技术。以保证档案的编研质量和实现档案编研成果的社会化、信息化。在编辑形式方面，要注重向多元化方向发展，保证编研结合，避免只编不研，突出编纂成果的可读性、研究性。传统的编研成果一般为纸质出版物，但是随着现代社会生活的快速发展，文字版书籍逐渐走向了衰落，这就要求编研成果必须注重以不同的方式进行呈现，可以选择多种载体形式和多渠道传播方式，多媒体、网络等手段传播迅速且含量丰富。此外，体裁也有多种方式可以选择，除了大事记、组织沿革之外，还可以做成专题影视片、原样影印等。
　　四、强化档案编研组织协调
　　档案编研是一项有组织协调并有长期规划的工作。它强调团队的协调和分工配合，只有组织协调好才能保证可以有条不紊、循序渐进地开展档案编研工作。企业档案部门必须对编研工作进行规范，对长期、短期的檔案编研工作做出详细而具体的规划，按照计划，分阶段分步骤有组织地开展工作。企业在进行档案编研的过程中，要有明确的职责分工、详细的编制要求和合理的进度计划以保证档案编研成果的及时性、有效性、科学性。在工作过程中要注意及时反馈，有效沟通，共同解决面临的难题。在组织协调方面，应该坚持走合作式的开放编研之路。闭门造车、自成体系的编研方式已经不能适应现代化发展的需求，编研部门应该充分利用社会力量，寻求强强联合，解放思想，更新观念，意识到企业档案编研也要走出去，与社会沟通交流，可与档案馆、高校和相关的研究机构等开展合作，强化档案编研工作的组织协调。只有走出去，加强合作，才能丰富档案馆藏和更好地开发利用档案信息资源。
　　在日益激烈的市场竞争中，企业早已不单单追求经济利益和物质回报，也开始加强企业文化的建设，与此同时，企业档案信息资源的开发利用在企业生存的发展中占据着越来越重要的地位。编研之路，任重道远，企业编研工作刚刚起步，摆在档案工作者面前的不仅仅是如何做好本单位档案编研的问题，还要为中国企业档案编研工作的创新与发展投石问路，作出贡献。
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