快生活 - 生活常识大全

你不掌控时间就让时间来控制你


  一位美国商人前往日本谈判,飞机着陆后,他受到两位专程前来迎接的日本职员彬彬有礼的接待。他们把他送上一辆豪华的轿车,让他一个人坐在宽大的后座。美国人问"为什么不一起坐?"
  "旅途疲劳,我们不想妨碍您休息。"日本人毕恭毕敬地回答。
  美国人听了非常高兴。
  在途中日本人问道"您何时准备乘机回国?我们可以安排送您到机场。"
  美国人高兴地把回程机票掏出来让他们看"哦,准备逗留14天。"
  现在,日本人已知对方的期限,美国人一下飞机就感受到对方的热情款待,却不知对方这几步都已是事先安排好的。
  美国商人在日本人热情邀请下游览了北海道,参观了神社,观赏了日本的茶道,据说这样可以让美国人更好地了解京教风俗。美国商人对日方的好感进一步加深。
  美国人一直没有机会提出谈判事宜。第12 天,谈判终于开始了,然而下午却安排了高尔夫球。第13 天,谈判再度开始,但为了出席盛大的欢送宴会,谈判又提早结束了,晚上,美国人急了。
  第14 天,正当谈到关键时刻时,去往机场的专车却来了,为了争取时间,美国商人与日方代表在车上最终敲定了合同内容。
  那么谈判的胜负如何?
  据这位美国财团的总裁说"这次交易是日本人自偷袭珍珠港后的又一重大胜利!"
  如何掌控时间,才不会像美国人那样一败涂地呢?
  首先要抓重点,有时影响全局的就是那么关键的一点。现在的年轻人似乎总有忙不完的事情,学习,课外活动,体育运动,社团等等。那么你是否觉得杂乱无章、毫无头绪呢?是否感到苦恼、压力重重呢?
  一个人的命运是掌握在自己手中的,同样,时间的合理利用与否也是取决于你本人。因此,要想做时间的主人,你就应该学会自我控制时间。事情的主要与次要分清了,优先安排做重要事情的时间,你就会工作重点突出,主次分明,做起事来有条不紊。先做重要的事情,是你的时间管理中的重中之重。而难度大,不易解决的问题就应该多花点时间去处理,对于那些次要的和易处理的问题要少用时间,这样,就可以把时间合理地分配到各个领域,做起事来也比较顺手。养成一种习惯,任何一件事都必须在规定好的几分钟、几天或几个星期内完成。每件事都必须有一个期限。如果坚持这么做,你就会努力赶上期限,而不是无休止地拖下去。把握好了时间的遥控器,还能有什么解决不了的呢?主次分明,分配比例得当,最后的结果也会取得高效益。
  对时间掌控合理,就不会反过来被时间控制。所以,首先要学会处理当务之急。你的生活包含很多的内容,你越控制得有条不紊,你收纳的东西就越多一一就有更多的时间供自己支配。掌控好影响结果的关键,就会始终让时间之舵掌握在自己的手中。
  摘自《效率第一》,李佳东著,中国民族摄影艺术出版社出版。
  本书分五章,内容包括;树立目标、转换思维、效能管理、时间管理、人才管理等企业效率理论,为企业发展提供有效的指导和参考。
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