摘要:发挥报社图书馆数字化优势的前提是做好报社图书馆的数字化建设,只有在组织管理方式、人力和硬件资源结构、信息资源服务模式等方面都进行创新,并使其达到数字化报社图书馆的建设目标,才能抓住数字化时代带来的发展机遇,进而更好地推动报社图书馆不断向前发展和进步。 关键词:报社图书馆;数字化资源;数字化建设 在过去相当长的一段时间内,报社图书馆在新闻服务工作方面都发挥了不可替代的作用。但是进入21世纪以后,随着纸质媒介逐渐被互联网所取代,这给报社图书馆的生存和发展带来了巨大的挑战。在数字化时代下,报社图书馆是否还有存在的必要?报社图书馆应该如何转变才能将数字化时代的挑战转变为发展机遇?这些都是当前报社图书馆建设中所无法回避的问题,必须做到充分正视,科学分析,并提出解决建议。 一、数字化时代为报社图书馆带来的发展机遇 数字化时代的一个最典型的特征就是知识的传播和共享速度获得了空前提升,同时社会对知识的需求也空前增长。当前社会面临的一个最大问题并不是对知识和资讯载体本身的否定,而是对知识的获取、传播和应用方式提出了变革需求。报社图书馆作为知识和資讯的最大载体,这一点即使在数字化时代也不能否定。新时期,很多有识之士都提出了报社图书馆数字化发展的观点,希望报社图书馆对硬件设施、组织模式和服务方式进行信息化改造,从而达到为用户提供更有针对性和效率性的知识、资讯服务的目的。在这种情况下,报社图书馆只要能认真将这一思想落实,对其组织和服务模式进行改革和创新,那么凭借着其在知识和资讯载体方面的巨大优势,则不仅不会被淘汰,反而会因为数字化时代对知识和资讯的需求大幅增长的原因而获得前所未有的发展机遇。 二、报社图书馆的数字化特征 (一)知识和资讯的数字化 报社图书馆数字化的要点是对馆藏信息资源的数字化,通过对纸质资源进行数字化转换、存储、压缩和加密等技术的支持,是建设数字化报社图书馆的关键。 (二)知识和资讯的共享化 报社图书馆的数字化进程是众多专业类型的图书馆和报社进行信息资源共享的结果。因此,需要对报社图书馆的馆藏信息资源进行充分的共享,这样不仅能够增加单一报社图书馆的信息资源储量,而且还极大地提升了用户对知识和资讯的检索效率,对报社图书馆资源的进一步开发和利用有着积极意义。 (三)知识和资讯的传播网络化 数字化报社图书馆的建设工作离不开信息网络技术的支持,而且其服务方式也具有网络化的特性。事实上,报社图书馆数字化的一个实现标准就是知识和资讯的网络化传播。通过构建基于网络访问的虚拟报社图书馆,并结合专家系统和数据库技术来对馆藏信息进行科学的分类和存储,有利于构建数字化的检索体系,从而促使报社图书馆的服务质量和效率得到大幅度提升。 三、数字化时代下的报社图书馆建设建议 (一)做好报社图书馆的硬件改善 在数字化时代下,报社图书馆的建设工作要将硬件的建设和改善放在第一位。一方面,报社图书馆要做好网络及服务系统(如图1所示)的建设;另一方面,还要做好基于多媒体的阅览室建设。此外,考虑到信息网络技术在报社图书馆建设中的应用广度和深度不断扩大,未来报社图书馆的信息资源将主要以电子资源为主,而电子资源所能承载的信息类型就不再仅局限于文字和图片,视频和音频等资源类型也可以包括在内,那么就可以实现对多种承载方式和多种类型的信息资源的综合查询功能。 图1 某图书馆的信息服务系统界面图 (二)创新报社图书馆的组织模式 数字时代下的报社图书馆建设应该紧扣数字化和信息化的主体,以实现数字化的需求来设置部门和划分分工,从而实现对组织结构、管理效能以及岗位职责的优化。同时,也可以开展丰富多彩的社会知识服务活动,并依据活动主题对报社图书馆的组织结构和管理方式进行创新,这也迎合了数字化报社图书馆各项业务之间相互交叉、相互渗透的发展趋势。 (三)提升数字化信息资源的利用水平 在数字化时代下,报社图书馆还要将更多的精力放在推动数字资源的利用上。一方面,可以和其他的报社、图书馆实现联合,达成信息资源的充分交流和共享;另一方面,可以充分发挥报社图书馆在知识资源载体方面的优势,积极主动地提供公益性的知识和资讯服务。 (四)积极介入图书出版活动 在数字化时代下,报社图书馆应主动发挥在纸质资源和数据库方面的优先占有权优势,积极介入图书出版工作。目前国内排名靠前的报业集团大多拥有的自己的出版社,更加深入地介入图书出版出版,是报社图书馆充分发挥自身优势、丰富社会服务功能、提升资源利用水平和实现更大效益的重要途径之一。 (五)加强报社图书馆的人力资源建设 数字化时代下的报社图书馆对人才素质的要求会进一步提升,不仅要求员工懂得报社图书馆运营管理方面的知识,而且还要求他们具备一定的计算机基础,同时对他们的职业道德和外语水平也要求更高。在这种情况下,报社图书馆就有必要加强在人力资源方面的建设工作,从而为报社图书馆的数字化建设提供更好地支持。 四、结束语 发挥报社图书馆数字化优势的前提是做好报社图书馆的数字化建设,只有在组织管理方式、人力和硬件资源结构、信息资源服务模式等方面都进行创新,并使其达到数字化报社图书馆的建设目标,才能抓住数字化时代带来的发展机遇,进而更好地推动报社图书馆不断向前发展和进步。 参考文献: [1]郭虹.报社复合图书馆建设[J].青年记者,2015(17):91-92. [2]郭虹.报社第三空间图书馆——有知识、艺术、品味、生活的多功能图书馆[J].图书馆研究,2015,45(3):24-26. [3]徐红.浅谈图书馆数字化建设[J].黑龙江科技信息,2013 (26):137. [4]彭敏.浅谈图书馆数字化建设[J].时代报告月刊,2011(11):23.