气象档案知识服务研究
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【摘要】气象档案的知识服务研究，包括对于气象观测的数据整理，数据的前后对比档案，时间段包括近几十年或者近十几年的数据，主要是用来预测气候和天气状况，并且对于温度和气候的关系做出横向和纵向的联系。这就需要相关的档案知识进行有效服务，并且能够得到最大限度的细节记载和观察记录等。要通过历史性的数据统计和分析，做好对于未来的预测和分析。
【关键词】气象；档案；服务；研究
档案的记载归类和整理，是气象科技档案工作的重要组成部分，要求全面准确细致地记录档案的各项数据，并且要求时间的连续性、记录的准确性和解释性。针对气象服务区域，气象档案的归类和整理，就是要求做到针对某个区域或者跨区域的气象服务记录，要求时间的连续性和阶段的全面性，更要求数据的准确性，每一个阶段或者一个区域单位时间的气象记录，都是需要记录入档案的，而且能够针对气象的某一个区域做出数据的判断和分析思考，进行相关的预测。
一、确定气象档案的记录点和切入角度
气象记录档案的研究分析，就是要从档案的实用角度去思考，进行气象的有效观测和记录等，做出有效的预测和判断分析，达到有效的分析目的。气象记录的研究，像对于气候变化的卫星云图档案记录，对于气象数据的变化档案记录，温度和空气湿度变化的研究记录等，还有某一个时期的档案研究分析思考等，按照一定的时期和格式进行记录研究等，形成一定的体系。
（一）气象档案服务要求时间的连续性和记录的准确全面性。气象档案的服务，至少要从现在起进行有效记录，而且要做到准确和全面性，最好将近十几年（至少）的相关气象数据进行分类统计，按照固定的格式和样式进行有效的记载和对比，便于以后做出曲线图和数据图进行分析。这种气象图标的转换，可以根据不同的需要进行有效的利用和比较等。气象档案记录要以时间为横轴，以气象数据变化为纵轴进行数据对比，进行前后相关的分析研究，要求时间的连续性，中间档案的记录没有断层，或者断层时间短暂，而且不具有相关时效性的研究分析。
此外，对于气象档案的服务研究，要求记录的全面性。要在单位时间之内，做到对于当天的温度、湿度、风力及其变化情况等， 做好全面的记录，并且能够做到横向的比较，所以档案的分工需要做到细致与合作。
（二）气象档案的记录需要专人专工负责。气象档案的记录需要做到专人专工负责，就是说气象档案的各个环节，都需要实际观察得来，而且观察有时效性和及时性，并且要做到准确和全面，这就需要提前的安排和约定，避免档案研究主观臆造和弄虚作假。
二、气象服务档案记录需要有全面而专门的格式
气象服务记录档案的研究，需要的格式根据自己所监测的目标自主确定，而且需要有重点有目的，全面而突出。例如，档案的归类在气象云图和温度方面，可以做出专门的云图档案，而且还可以做出专门的温度曲线图或者横纵轴图等，这就是专门的观察方式，通过这种固定模式的记录，便于数据之间的横向和纵向比较分析，提升数据的思考空间。
（一）根据气象档案的工作和任务需要制定专门记录方式。根据气象档案的工作任务和需要，我们针对其中某一项记录或者几项记录，进行数据的统计和分析，按照不同的类别进行分类归档，按照作用或者时间编制，方便以后进行查找。例如我们制定近几年的降雨观测气象档案记录，可以制定相关的表格，而且可以通过表格进行量化，例如对于表格中的雨量数据，降雨持续时间，降雨持续次数以及天数，还有通过历史同期比较等项目，将此项档案详细记录在案，通过数据转化成曲线图或者解剖图，形成对于未来的正确预测和认知等。
（二）根据气象档案的工作和任务需要制定全面的记录角度。根据气象档案的需要，我们要对整个的气象做出整体的判断，而且需要做到有效的预测和分析思考提升，所以我们需要全面而准确地做好相关的记录，检验细节，整体关注，有效构思与合理思考分析。除了以上对于降雨的档案记录外，还有对于温度和湿度的关注和记录，要做到对于未来相关的预测和分析思考，提升对于气象档案的全面性分析。
三、气象服务档案记录的内容以及有效性
气象档案记录的内容，是气象档案记录的重点，也是我们进行有效选择的依据和预测的基础。气象档案的记录基本可以分为图片图标的直观记录方式，还有分门归类的数据记录，还有横向比较的预测分析记录等，这三种记录方式都可以独立，也可以互相交叉，相互比较，可以归为一个档案内容，也可以分别归在不同的档案内容。
（一）关于外显性的直观性记录方式。关于外显性的直观记录，就是将实时的气象图片或者影像资料，还有已经形成的图标等，通过及时而有效的方式进行归档记录，并且将其合理的安排在不同的类别中，例如对于台风等直观的记录，可以通过每段时期的台风云图进行有效的记录，并且可以做到24小时地动态监察，通过视频方式有效记录，工作人员在档案的整理中，可以任意选取其中一段或者几段截图，保留相关视频等，做好相关的档案记录分析，提升对于气象的实时分析。这种记录方式可以独立成段，形成自己的档案，也可以形成自己的横向比较分析，提升对于未来的预测度和关注度等，这种气象档案可以做成多种类别，也可以将其中之一拿出来具体分析。
（二）气象档案的归类整理。关于气象档案的归类，是建立在档案的整体性和全面性上面，也是建立在档案的及时性和长期的基础上，像上面提到的各种气象的观测和数据记录都是可以进行分类和归类的，而且这种分类可以将同一时期和不同时期的数据以及图标资料等，分类或者集中到一个区域中，并且能有效地翻阅和比较，做到省时省力。气象档案的归类需要做到有效的索引，索引建立在档案之前和之后，根据现有的资料进行字母或者关键词的索引，便于档案工作人员或者用户的查找。
（三）气象档案的数据统计和预测记录。根据现有资料的数据统计，我们在档案中可以进行数据的预测和分析，这部分可以独立成档案，可以跟在其他档案之后，并且做好有效的预测和记录分析等， 这也是我们有效进行档案运用的关键所在。档案的作用在于记录和搜索，建立在其基础作用上面，我们要做到有效的观察和预测分析，并且通过数据的曲线转化和直观显示等方式，显示某一种气象现象的发展和演变。这种记录被称为气象数据的内在记录，是建立在外在直观记录和内在数据演变的过程中，气象档案的有效整理和分类提取等。
综上所述，我们认为在气象档案的服务研究中，应该加强气象记录的及时性和服务性，并且要求记载全面准确连续，能够做到前后的判断和对比，像时间段气象云图的记载和对比，气象温度以及适度数据的对比分析等，将其中的数据进行横向或者纵向的比较，从而研究出其中的规律，进行有效的分析。气象档案服务最终是服务人民，并且通过有效气象的预测和分析，要求时间的连续性和阶段的全面性，更要求数据的准确性，能够针对气象的某一个区域做出数据的判断和分析思考，进行相关的预测。达到最终的数据结果提取目的，形成最终的气象结果，历史性的档案研究需要进行数据的分析，而历史性的数据分析是建立在共同研究的基础上，特别是对于短时间细节的记录和提取等，都可以成为我们共同的思考對象。
（本文系台州职业技术学院2016年校级课题＂数字档案馆知识管理和知识服务研究＂研究成果，项目编号2016YB19）
【参考文献】
[1]档案教育编委会.档案归类与整理，北京教育出版社，2010-04.