办公室文员岗位职责档案办公室文员工作职责

　　办公室文员岗位职责
　　行政秘书的工作内容主要是基于公司的经营保证，工作内容更为多样化，但是基本的文件编写，文件管理以及对办公自动化设备(包括计算机，打印机，传真机，复印机，等等
　　需要具有良好的写作能力，一定的英语基础，较强的听说能力，较高的工作效率，较强的组织能力，较强的适应能力和团队合作精神上。负责办公用品的存储和申购，办公设备的日常维护，协助人事行政经理完成部门的相关工作，以及总裁分配的其他任务。
　　日常工作规则：
　　1.协助维护和保养办公设备和办公环境;
　　2.结算各种行政费用;
　　3.负责相关文件管理;
　　4.其他日常行政支持任务。
　　公司日常规则：
　　1.文件，档案和数据的安排，分类，归档和记录;
　　2.电话记录，打印文件和复制数据;
　　3.收集，整理，汇总，传输和报告每日报告;
　　4.紧急情况下，紧急联系相关负责人以协助化解;
　　5.收发邮件和信件，并及时转发给有关人员;
　　6.发布高位心态，上传低位心态;
　　7.保密工作(包括：公司内部信息，资料，文件，人员，档案，会议内容，计算机信息，财务等)
　　8.处理各部门人员的会计事项，审查，总结和转交工作;
　　9.协调各部门的人员联系，使工作如愿有效性地完成;
　　10.完成上级管理部门安排的临时工作;
　　11.保持工作环境整洁清洁等。
　　办公室文员工作职责
　　1.负责公司印章管理。
　　2.出具各种信函(包括行政介绍信，证书等)和干部(职工)调动通知。
　　3.负责各种文件和通知的接收，交付和监督。
　　4.负责部门的来信来访和日常事务。
　　5.负责人事档案和文件档案的管理。
　　6.协助人员统计报告的统计工作。
　　7.负责人事办公室网站的维护以及文件和表格的输入。
　　8.完成导演分配的其他任务。
　　办公室文员工作职责
　　1.负责文件的印刷，注册，分发，复制和装订。
　　2.管理饮用水。
　　3.保持注册并按规定分发公司办公用品。
　　4.负责接听和转接电话以及录音。
　　5.负责传真的收发和注册。
　　6.负责接收来宾。
　　7.负责出勤报告和总结以及加班声明。
　　8.发送和接收报纸，期刊和通讯，组织和保存报纸。
　　9.完成其他临时工作。
　　办公室秘书的职责：
　　1.负责总部会议和其他重要会议的准备，记录和数据整理。
　　2.主动收集总公司的经营情况，做好宣传和及时汇报工作。
　　3.负责安排每周的主要工作时间表，安排节假日干部。
　　4.协助主任做好接待客人，来信和拜访的工作，认真答复师生的投诉电话，并进行记录和反馈。
　　5.负责总公司文件，资料的计算机打印和校对。
　　6.及时做好各项文件的接收，发送，提交，提交，归档和备案。
　　7.严格执行保密制度，定期收集整理有关档案，及时整理档案。
　　8.及时发送和接收每个中心(部门)的出勤评估表和部门工作的月度报告，并将其及时提交主管。
　　9.与员工配合进行考勤考核工作，负责审核员工请假和注销程序，核实并签署带薪休假证明。
　　10.协助招聘员工的注册，并负责签发工作证明。
　　11.完成领导者分配的其他任务。
　　档案办公室文员工作职责
　　秘书档案工作职责
　　1.负责公司文件，信函及其他书面材料的签收，拆箱，登记，批准，分发，提醒，归档，备案，并做好文件和材料的审阅工作。
　　2.负责以公司名义发行的各种文件和材料的审阅，修改，提交，号码，注册以及相关文本材料的校对。
　　3.负责收集和整理由上级主管主持的各种会议发布的文件和材料以及公司的所有文件，以及档案室的日常管理。
　　4.改善公司办公室的网站并及时更新。
　　5.按照档案馆管理部门制定的标准，做好档案材料的归档和归档工作。必须对所有档案进行准确，清晰且不可混杂的分类。
　　6.负责接收，分类，分类，评估，计数，保存和使用公司的各种类型和载体文件。
　　7.计算文件的接收和删除，文件的数目，文件的使用等。
　　8.严格的文件借阅程序。对文件的访问必须取得领导者的批准，并且如果需要证书，则可以处理领导者的批准和签名。所有借出的文件都必须在＂借阅文件注册簿＂中进行注册，及时检索。外国实体借用的文件必须经领导批准并签署，借用限期不得超过三天。
　　9.编译各种档案检索工具和档案参考资料。
　　10.确保存储文件的机密性和安全性。
　　11.完成公司领导临时分配的其他任务。
　　秘书和档案保管员的工作职责
　　1.工作职责
　　1.在总经理的领导下，负责办公室的整体工作。主要是文件管理，应答通讯，收发文件，上载和发行，印刷材料，服务人员，仓库管理等。
　　2.负责公司印章的使用管理，各种文件，证书，许可证的归档管理以及相关许可证的年度检查。
　　3.负责公司，相关部门办公票据及各种形式的打印，复印和打印。
　　4.负责会议室的布置和布置，会议记录和存档。
　　5.负责公司劳保用品，办公用品和用品的计划，购得，存储和分配。
　　6，负责劳动合同的宣传，签署，审核和备案管理，以及员工＂三大高风险＂的审查和应用。
　　7.负责ISO2000quality系统认证材料的印刷和复制，并提供相关材料和身份证书。
　　8.负责计算机管理，指导和有线电话的维护以及各个部门的联系工作。
　　9.负责劳保必需品，办公用品和帐户仓库的管理;负责管理各种书籍，培训cd，记录以及文化和体育用品的借用。
　　10.负责公司大型文化和体育活动的组织，协调，物品准备和保管， 责公司客人的接待和服务，以及烟草，水，茶和水果的购买和备份。
　　2.与工作有关
　　1.向各部门提供纪念邮票使用服务。
　　2.学习和与各个部门的计算机人员进行交流，并提供指导和服务。
　　3.提供各部门学习和培训的书籍，期刊，cd-rom和其他材料的服务。
　　4.将办公和日常用品分配给各个部门，为员工提供印刷材料服务和其他服务。
　　3.权利和责任
　　1.不符合批准程序的人有权拒绝打印服务。
　　2.有权对不关怀计算机和玩游戏的人进行监督和建议处罚。
　　3.未能遵守该制度并按时发还书籍的人有权不借用。有权要求赔偿损失或损坏。
　　4.有权制止未经许可使用办公室打印和复印机的人。
　　5.负责因工作错误和失职致使的后果，并接受公司的处罚。
　　4.工作标准
　　1.坚守岗位，认真负责，保持办公室日常正常有序。
　　2.提供优质热情的服务，并竭力满足部门和员工的服务要求。
　　3.文件分类。管理井井有条，有参考目录，有借款和保密制度。
　　4.仓库管理规范，整洁，不坏，不湿润，不丢失，账目保持一致。
　　5.印章的使用必须遵守领导层的批准，并严格执行印章管理和使用系统。
　　6.遵守打印和复印的审批系统，以节约纸张并缩减设备维护成本。
　　7.办公用品的分配是按旧换新的，劳保必需品严格遵循分配标准和批准程序。