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职场上电话接听的基本礼仪及技巧


  一、电话接听的基本礼仪
  1.左手持听筒、右手拿笔
  2.电话铃声响过两声之后接听电
  3.报出公司或部门名称
  4.确定来电者身份姓氏
  5.听清楚来电目的
  6.注意声音和表情
  7.保持正确姿势
  8.复诵来电要点
  9.最后道谢
  二、5W1H通话要点
  when(时间)对方合宜的通话时间
  who(对象)洽谈对象
  where(场所)洽谈较适宜的场所
  what(内容)商谈细节
  why(理由)打电话的目的、理由
  how(方法)如何表达较得体
  三、不适合通话的时段
  忙碌的时候
  用餐、午休时间
  惯性工作时间
  下班前10分钟
  过早或过晚时
网站目录投稿:水岚