那些因为我们还在用工业时代的方式去管理互联网时代的时间流。工业时代,流水线作业,大家在同一时间同一个地点重复做同一件事情,我们知道什么事情重要什么事情紧急,时间流是完整的,我们可以有整块的时间去做重要紧急的事情。但是现在互联网时代,一条信息过来我们无法区分是重要的客户发来的还是一个无聊的聊天,我们永远在线,随时被干扰,信息变多,阅读变浅。 1
三种能力应对碎片化时代 这就需要我们有三种能力来应对碎片化时代 碎片整合能力 美剧《越狱》中,男主将所有线索贴在一整面墙上,寻找他们之间的联系,突然时间"啊"的一声解开谜题,将所有的信息整合成一张图纹到自己身上带入监狱。 我们每天收集到信息,乱糟糟的就像那面贴满资料的墙,无法理清思路。大脑是乱的,做的事情一定也是凌乱的,所以我们需要一个整合的能力。 所谓整合就是找到碎片化信息的直接联系,形成框架并且解决问题的能力。我们需要头脑风暴发散思维,但是最后要通过结构化思考整合方案。清姝推荐一本书《结构思考力》或者《金字塔原理》,两本书讲的基本一样。思维导图也是个不错的工具 单线程到多线程能力 计算器和计算机的区别是:计算器是单线程只能计算一个算式,计算下一个要按C清零。计算机是多线程,边听音乐边下载边聊天。虽然电脑是多线程的,但是激活窗口只能有一个,我们可以在多个任务中切换,但仍然需要保持专注手头的这个任务。 我们需要多任务后台处理,单任务前台专注。我们需要不同的空间、地点、本子、表格来记录专注不同的任务。 放空能力 做决定的内在U型结构,信息-感受-思考-决定。 我们需要放空自己,让信息和感受进来,然后才启动思考程序。退回到信息和感受层面,会感到放松、舒服,更多的选项会蹦出来,很多直觉会逐步出现,很多决定会越来越明确。 如果把人比做一台电脑,我们需要从单机版电脑进化为联机版电脑。这需要三种能力:磁盘碎片扫描、多线程处理能力、内存清理能力。 2
四个策略应对碎片时代 时间是碎片的,但是事情不碎片,没办法放到任何碎片时间中处理,只能一直往后拖直到晚上没人打扰的时候,时间流恢复工业时代,才能处理问题。这是很多人加班的真相。 我们需要一些策略,加减乘数提高效率 加:增加碎片时间价值 碎片化时间之所以没有用,是因为我们不知道碎片时间能用来做什么,在没安排的情况下,最简单的默认选项就是刷手机。如果我们知道碎片时间用来做什么,就不会频繁刷手机了,最好列一个"碎片时间清单" 清姝的读书很多都是把电子书发在手机上,超过5分钟的碎片的时间就去看的,有好的句子或者想法就记在网络笔记本上。然后再找个相对长的时间看着目录画思维导图或者写读书笔记 减:减少切换成本 我们集中注意力的做一件事情后,一旦被打断,又需要10-15分钟才能重新集中注意力。15分钟打断的代价可能是一个小时。最好的方式是集中所有需要切换的动作,尽量一次性解决,降低切换成本。 做计划的时候,我们不要按照时间去列计划,最好用场景去列计划。比如需要打的电话,利用堵车的时候把所有需要电话都打完,需要外出的时候设计好线路,把所有的事情都做完再回来。 乘:多线程叠加效率 我们进行了长时间的脑力活动后,睡2小时并不如运动15分钟休息效果好。睡觉是用来补充体力,休息体力劳动的,而我们做的脑力劳动,利用睡觉的休息效果就不明显。最好的休息实际上是让大脑产生已经兴奋的位置抑制而一些原来抑制的位置兴奋起来。 我们可以利用劳逸结合的方式休息,也可以合理分配抽象和形象时间用来休息。 清姝一般都是早上三四点起床,先开电脑看一会儿书,然后打开手机回复微信或者在网站发布文章,四点的时候再开始看书或者写文章,五点去洗澡顺便活动一下颈椎,再回来看书,六点十五到六点半开始关掉电脑做早餐,正式开始一天的活动将不同区域的脑力活动或者体力活动穿插在看书写读书笔记中。当然起晚了就直接从4点的看书开始或者直接从5点的洗澡开始……谁让清姝完全靠梦想叫醒不用闹钟呢 除:主动把任务碎片化 没有整块的时间去做事,就不如把事情切碎,按照思考和执行两部分来完成。 比如写一篇文章,清姝上班的路上用来想想有没有什么话题和灵感,工作休息的时间列个框架,然后去卫生间或者做操的时候构思一下金句,转天早上用完整的时间去写的。这样比拿出2个小时抓耳挠腮不知道怎么写效率高了很多。 碎片化思考,大块时间执行,就是这个碎片化时代的工作方式。 3
三个策略超越碎片化时代 虽然我们可以利用碎片的时间提高效能,但是更好的策略是超越碎片。 抵御干扰 让我们的时间碎片的是各种干扰,要整合时间就要学会应对干扰。干扰分成两种:内部干扰和外部干扰 内部干扰是没有人干扰你,而自己的各种念头干扰自己,自己把时间变成碎片的。 比如你正写一个文案突然想"老妈说让我帮她买一双鞋"随即抓起手机淘宝挑选,还要给老妈打电话发微信,请示完毕下单后30分钟过去了。在集中精神写文章没有20分钟,突然有想"中午吃什么好"打开团购网站、外卖软件…… 应对内部干扰最好的方法是"念头收纳",把脑袋里面想到的事情写到旁边的纸上。如果写下一个念头马上另一个念头又会出来,那就继续写,一般写完7个念头就能安心的工作了。这样就能返回到当前工作中,而不会一直想着这些干扰的事情。等到集中精神的时间结束,在休息时间再集中处理这些念头,把他们分类到不同场景或者立刻执行。 外部干扰是同事、朋友、微信、电话等事情造成的干扰。 应对外部干扰的方式有 a 电子静默。手机静音、关掉各类电脑上的推送 b物理隔绝。尽可能的让自己呆在一个不被干扰的空间、时间。比如清姝在家人没起床的时候起来读书写字 c调整期待。不要对方一说话马上回复、回微信,每次都留出足够长的时间处理,最好在一个固定时间段集中处理。重要的事情直接电话,让大家对你有一个好期待。 d学习拒绝。学习沟通技巧,懂得拒绝、协商、中断和管理各种关系。推荐大家看《别让猴子跳回背上》 投资时间,获得自由 虽然前面的策略能够帮助得到一定的时间自由,但是要想更大的自由,必须要学会投资自己的时间。 我们还是雇员,老板的时间碎片化,自己的时间怎么可能不碎片? 所以我们最好的方式是先把注意力放到投资优势和趋势上,这需要我们做改变自己命运的事情,而不是仅仅提高效率的做事。了解自己的行业趋势,投资机会而不是存量。 持续正确的投资自己的时间,让自己脱离"为了时间赚钱"的状态,自主安排自己的时间。就企业家或者投资人,相对时间就可以完整了。 财务自由了,也许时间也就自由了呢。 3为自己设定一个主题 当然财务自由就彻底脱离碎片化吗?也未必,财务自由只是不为钱而工作,并不是不做事。何况家庭、学习、公益也充满了碎片化。 最高级的超越碎片化的方式,就是设定一个"人生主题"。