个人年度工作述职 自 2016年11月我入职以来已过去两年的时间,期间承蒙领导的大力培养帮助和同事们关心支持,在这两年里,我逐渐融入了公寓这个大家庭。两年的经历中有苦也有泪,但是通过各种磨炼收获的却是更多宝贵的经验。 现在我将 一年 来的工作感受、想法和计划做以下简要总结。 首先我介绍下 现在 负责楼宇的大致情况,共 两栋公寓博文苑 9号楼和博文苑10号楼,其中博文苑10号楼为研究生楼,有4名大厅值班员、4名清卫员,楼内在住的有阿里巴巴商学院、政社学院、人文学院、文创学院、教育学院、医学院等共13个学院的学生;总寝室581间、可利用总床位2297张、学生用房间572间、学生用总床位2288张、辅导员房间8间、总床位8张,目前在住学生2213名,其中本科生1302名、研究生844名,截止至目前空房间有2间、总空床位75张。 接下来将这 一年的 工作情况作以下归类总结。 һ 、 大型活动保障 1. 博文苑 9、 10 号楼的 4 家学院搬迁工作 ( 1 ) 搬迁 筹备 : 学生搬迁用的 行李 箱和编织袋 2220余只 发放 ;做好与 国服、有机硅、理学院 的沟通协调工作,明确 370名搬迁学生 129 间搬迁寝室, 完成学生搬迁床位信息安排表, 并 做好搬迁学生的思想动员工作。 ( 2 ) 搬迁进行时 : 顺利完成搬迁学生现场退宿手续,按照搬迁进度定点跟进协调现场和运输公司的搬迁细节。 ( 3 ) 衔接文创搬入 : 在搬迁结束后,将博文苑 9号楼 7 层 30 余间寝室卫生清扫完毕,衔接博文苑 6 号楼 120 名文创学生搬入工作。 2. 寒假前筹备工作 做好 寝室安全检查 ,确保楼内无人逗留,阳台物资整理入房,设施设备检查 。 3. 暑期前筹备工作 对楼内所有房间维修全查,特别是毕业生房间,并且做好毕业生 离寝财产 验 收 , 水电费退费 、 寝室 安检、 空调 租赁 退费。 4.春季 开学 自查 做好在 3月份 开学 ǰ 楼内消防 和 基础设施检查,生活 设备 清洗;做好学校联合消防大检查筹备 。 5. 迎新工作 做好在博文苑 9、 10 号楼 153 间迎新寝室 610 名新生接待工作,在 6 月份开始对新生寝室做好全寝室维修普查,在 9 月份前协调楼内人员做好新生寝室清洁卫生保障,确保新生入住无投诉;在新生入住后,进行逐间的走访,为新生在新的居住环境中所面临的事务答疑解惑,并做好相关安全防范的宣传。 二 、 团队日常管理工作 1. 做好周计划、总结,实施清单式管理 ( 1) 我会在每周针对性的做周计划、总结,以表格形式详细罗列本周各楼需工作的内容、任务对应的责任人、拟完成时间,做到责任到人、落实到事;总结时分成三大块:维修、常规工作、大事记,且与各楼确认各项任务完成的时间,和未完成的部分、未完成的原因以及后续处理的措施。通过清单式的任务分配,保证工作的顺利进行,尽量防止任务的遗漏也方便回顾工作。 ( 2)充分利用晨会,加强每周专题员工培训,强调痕迹管理,结合任务分配,做好各项协调工作。 ( 3)做好大厅的日常检查工作 严格按照《学生宿舍管理办法》、《监控细则》开展公寓管理。 ①巡楼前做好大厅各类台账检查,维修、钥匙借用、值班日志交接等台账,重点巡视功能房、车库、值班室的使用情况,关注大厅周围车辆停放、门口物品摆放、公告栏张贴情况是否规范。 ②加强与员工的交流沟通,学会细心聆听员工反映的问题和提出的意见。 2.结合实际,落实维修监督 ( 1)做好楼宇疑难维修跟进协调工作,通过大厅上报、日常巡楼、寝室走访记录数据,制定疑难维修情况统计表,按维修类别给疑难报修分成网络门禁、外包、基建、消防几大类,标明报修时间、处理时间,做好学生方面的持续跟进。一年来各楼网络门禁类报修了14余起、外包服务商设备报修了58余起(其中水控机故障问题居多)、基建报修类63余起(漏水、发霉居多,热水管破裂的居多)、消防类报修7起、小型维修类报修213起(其中问题集中在卫生地漏头发堵塞、家具螺丝松动),共计355起。 ( 2)对学生做好维修回访,对疑难报修现场重点查看,安抚学生情绪。 对疑难报修,需要寝室走访、素材取证,维修中现场跟进,修后抽查回访听取学生意见。 三 、 学生事务管理 1. 文明寝室建设 严格按照文明寝室建设标准,做好文明寝室检查,在查房时重点检查寝室内安全、违纪的行为,查房共 400余次,并耐心对学生做好教育工作,按流程做相关处理,本年度9号楼迟归早出68人次、10号楼117人次,查到违禁电器9号楼73件、10号楼57件,其中本科生阿里学院较多、研究生教育学院居多。 2. 微信平台运用 今年在 做好 公寓的学生微信家园群的开发运用上,将学生群细分到各年级,加强了信息快速流通,充分利用平台做好学生舆情、意见反馈和互动。如,在群内宣传优质服务月公寓各项活动内容,组织学生积极参与社区小课堂等;各类温馨提醒、在线报修与答复、普及寝室生活小常识、省水省电小知识等等,充分利用微信平台,强化主流价值观引导,以积极健康的态度影响学生,强化沟通交流,提高服务效率。 四、 不足之处 1.自身业务基础欠熟练,对各种流程、办法研究不够,思考不够全面,个人工作效率有待提高; 2.团队管理上不够严厉,对员工的培训不够,如突发事件处理流程、发生事情后的反馈响应等,团队凝聚力还有待加强,整体工作效率有待提高; 3.缺乏与学院辅导员的互动,联动机制运用不够; 4.公寓文化建设和团队管理创新力度缺乏。 五、 下阶段工作思路 1.加强自身思想意识、业务素质的 学习, 深入科学 的解决 问题; 2. 加强对常规工作 、各项活动 的计划性,提高对制度、流程、政策的深度研究与理解 ; 3. 优化任务跟踪、检查, 明确工作任务 和工作流程, 充分调动 团队 的工作主动性和积极性 ; 4.做好团队员工管理,加强服务培训,提高团队凝聚力和执行力; 5. 尽心尽力, 做好日常服务工作,为 团队 的稳定和发展提供可靠的保障服务。 新的一年我将针对 这段时间 出现的不足之处,一如既往地做好本职工作,用心尽力做好每一件事,以饱满的姿态迎接新的挑战,尽职尽责完成各项任务,展望新的一年,继续朝目标奋斗。 本人签字: 年 月 日