探索企业档案管理工作的新思路

　　摘要：近年来我国经济蓬勃发展，各型企业与日俱增，企业管理亦渐渐精细化，愈加现代化。在企业管理中尤其是企业档案更是作为一种无形的资产，在企业的快速发展中起着举足轻重的作用。企业档案的地位在日渐提升，探索企业管理档案的新思路势在必行，而本文着重分析了日常企业工作中有关档案管理工作存在的一系列问题。
　　关键词：企业；档案管理；问题；思路
　　一、档案管理问题
　　（一）认知能力不足
　　在目前经济高速发展的黄金时期，在经济全球化的今天，各种新型产业、企业层出不穷，企业之间的竟日愈加剧烈，而企业为了能够在竞争的洪流中占有一席地位，一般都会将企业重心甚至核心部分放在企业的经营、投资、运营方面，管理往往将决定企业稳定发展，但管理者却将档案管理工作置之脑后，放在边缘的位置，正是由于对企业对档案管理等基础性工作缺乏全面共识与认知，才使得企业在没有打下稳定基础，及在没有对档案管理的人员，及资金投入方面投入较少精力使得企业在档案管理工作出现了较多疏忽的地方。
　　（二）管理模式陈旧
　　中国是一个拥有世界上人口最多的国家，决定了中国的企业管理通常采用的手工作业的方式，而手工作业的弊端是在庞大的数据面前，由于人本身能力的受限不可避免的会出现对数据分析不彻，不能对数据、资源进行有效的分类、提取有效的信息，不能有效的做到资源的再循环、利用，甚至筛选出与公司重大决策向违背的信息。
　　（三）人员水平较低
　　因企业缺乏对档案管理重要性的认识，使得企业在招聘人员时设置了较低的门槛制度。因此众多企业目前普遍存在的一个问题就是档案管理人员本身的素质普遍不高、知识水平参差不齐，更缺乏专业的技能水准。这从根本上就违背了，企业档案管理人员需要的是高素质、高水准、专业技术强的根本要求，最终导致因为素质水平的问题，出现档案丢失、外泻等问题。
　　二、企业档案管理工作的新思路
　　（一）提高管理认知
　　一个企业要想能根基稳固，必须要从基层抓起，要企业内部人员和企业高层人员两方面着手，使其能充分认识到、了解到企业档案管理工作对企业发展与生存的重要作用，全面提到企业对档案管理工作的认知能力。首先企业高层应该建立档案管理工作方式，要紧跟时代的潮流，始终在思想上站在巨人的肩头，做到努力提升企业管理工作的效率，能够用构建一个现代化的、一个完善的与时俱进的企业档案管理体系。
　　（二）规范管理体系
　　一个完整的档案管理體系是确保企业档案管理工作能够顺利进展的依据，是能够促进企业发展的保障。一套准则制定出来后，就需要我们去实施，因此需要企业高层管理人员制定出企业档案管理工作的检查及考核方案、制度，并按照相应方案，做好档案内部检查及考评工作。
　　（三）创新档案服务
　　服务是档案工作的生命线，也是档案工作的出发点和落脚点。服务企业大局是企业档案工作的主线，而唯有更新服务理念、改进优化服务手段、创新拓展服务领域，在服务的主动性、精准性、高效性上多动脑筋，才能不断提升档案服务中心大局，服务企业经济建设。
　　企业要用科学的、先进的的理念来为用户服务，就需要企业要充分利用其自身资源，引先进技术设备，建立完善的网络格局，从而实现档案信息的网上检索，网上分析、整理、归纳数据，充分为企业服务。
　　（四）提高专业素质
　　企业档案管理人员专业技术要求及素质要求，对企业档案管理和建设发展的顺利发展起着至关重要的作用，因此企业需要引入档案管理人员，需要健全企业档案管理队伍，进行相关专业技术知识培训，使其熟练掌握专业技术，熟练的掌握企业档案管理的制度及软件开发和维护等技术。同时应提高档案管理人员的工薪待遇，使其受到应有的尊重，进而激发其工作热情。
　　（五）信息化
　　科学技术快速发展为档案管理技术改新换代提供了契机，要提高档案管理效果和工作效率，档案室必须对档案管理技术的变动有高度敏感，注意引进先进的档案信息化管理硬件和软件，为推进档案管理信息化建设创造了先决条件。应用软件对文书档案实行文件集录入，可以对档案实行文件级和案卷级两级录入，形成了纸质档案和电子档案并存共用的管理机制。同时，建立科学的检索方式，实现了档案工作信息化管理，使＂死＂档案变成了＂活＂信息，切实强化了管理效果。
　　（六）安全化
　　强化档案管理的安全性必须建立档案查阅监督机制，重视档案查阅，区分档案的机密级别，予以不同程度的防护。在档案查阅环节上，必须坚持禁止任何与档案业务无关的人员查阅档案内容，阅档必须在档案员的监督下进行，按程序进行。面对新形势和新任务，我们应充分认识档案管理在企业知识管理体系中的作用，建立完善的企业档案管理制度，大力推进档案管理＂五化＂建设，使档案信息资源成为企业共有的知识财富，从而促进企业计划和决策的科学化，提高企业行政工作效率和管理水平。科学规范的档案管理需要坚持与时俱进，建设＂制度化、法制化、规范化、信息化、安全化＂的档案管理，才能适应新形势的需要，开创档案管理工作的新局面。
　　三、结束语
　　企业档案管理的顺利与否直接关系着企业发展的成功与否。然而目前关于企业档案管理方面，我国仍存在着诸多问题，这些问题不仅制约了企业的进一步发展，同时也违背了市场经济的发展要求，所以就要求企业能够充分认知档案管理工作中的不足，查漏补缺，建立比较健全的管理体系，同时实现档案管理人员的创新，从而是实现企业的可持续发展。
　　参考文献：
　　[1]王莉.企业档案管理与企业文化建设[J].卷宗，2015（6）：116-116.
　　[2]杨艳.市场经济下企业档案管理的创新实践分析[J].中国新技术新产品，2012（2）：247-247.