摘 要:事业单位的会计工作是整个单位得以正常运行最基本,也是最重要的环节。但是我国事业单位的会计却存在着各方面的弊端,就此本文主要探讨当今事业单位在会计基础工作上存在的问题并对其形成原因进行深入分析,同时再提出一些可供选择的解决措施。 关键词:会计;事业单位;问题;对策 受我国社会制度和政策的影响,我国的会计工作已经不仅仅是金钱的管理计算了,它主要包括对会计核算依据的基本要求、对会计资料的基本要求、对会计电算化的基本要求、对会计机构和会计人员的配备及管理要求、会计档案管理要求、会计监督的基本程序和要求、单位内部会计管理制度的建立和执行等。会计基础工作内容繁杂,因此各种各样的问题扑面而来,需要我们共同出谋划策。 一、事业单位会计基础工作存在的问题 (一)会计核算不规范 事业单位的月底或者年终的核算总是存在总账与明细不符、账户填写不全面、甚至于有的单位存在严重贪污问题,做假账等。 (二)岗位人员和设备不完善 有的事业单位对于会计工作不重视,将这些琐碎的档案管理或者会计工作交给后勤或者收纳处等。在人员的设置上也是随意派遣人管理,没有专门对其进行人才招聘。 (三)档案管理混乱 由于档案管理制度的缺失导致事业单位对于档案的管理出现很大的问题,例如职员借阅的档案不能及时归还或者出现破损等,更有甚者将档案丢失等等。这些问题导致整个单位的资源存档和人员信息容易出现泄露。 (四)票据使用混乱 事业单位对于财政票据管理松散,让很多票据长期放在经办人手里,没有及时到财务科登记,造成票据缺少,不连号等问题。 (五)报表内容造假 单位中某些人或许会为了私人利益而编造莫须有的票据,而会计人员也没有对此进行核实 导致票据作假现象严重。 二、存在问题的主要原因 (一)事业单位制度不健全(落实不到位) 现在我国很多的事业单位的制度是不健全的,有的虽然制定了相关的制度,但是却没有在员工中国进行深入的学习,没有得到贯彻执行。我国自从《会计法》颁布之后,各个事业单位虽然都进行了学习,但是却没有将这些法律渗透到每个部门,每个人导致事业单位出现各种错误。 (二)会计人员自身素质低下 我国普遍不重视会计人员的招聘,导致会计人员的文化水平底,没有接受过系统的会计知识的学习。在事业单位中有相当一部分职员是在职员工或者领导的子女或者亲戚,他们没有经过培训直接入职,很多基本的操作的都不熟悉,导致工作进展不顺利,相关信息管理及核算容易出现错误。 (三)缺乏监督体系 我国大部分事业单位上级领导很少干预下层工作,导致员工整体懈怠。主要表现在单位对基层会计工作没有展开建全面的检查监督工作,财务工作长期处于无人管理和监督的状态。 (四)岗位设置和人员配备不够完整 随着我国事业单位的不断扩大升级,会计基础工作也越来越繁杂。但是单位对于岗位的人员和设备依然没有进行调整和改善,导致整个财务人员分配紧张,这样很容易就会出现管理上的漏洞,最后也可能造成国有资产的流失,因此对财务处人员及设备的合理分配是财务基础工作得以正常进行的必要条件。 三、加强行政事业单位会计基础工作的重要意义 (一)有助于建立行政事业单位会计工作秩序 事业单位在我国国民经济方面起着重要作用,因此事業单位的工作秩序是至关重要的,尤其是事业单位的会计工作。整顿事业单位的会计基础工作,保证事业单位档案和经济管理正常运行,有助于整个单位良好工作秩序的建立。 (二)有助于维护行政事业单位财经法律纪律 会计工作服务人员对于每一项工作都严格按照《会计法》实施和指导,对于单位档案管理和增删改查都要根据相关制度实施,能够保证事业单位财务透明,提高整个事业单位财经法律纪律。 (三)有助于增强行政事业单位会计核算效率 建立完善的会计基础工作后,每一个人员都会遵守制度,从而使整个会计基础工作可以有条不紊,按部就班的运行。即使出现错误也可以很快发现并及时改正,大幅度增强事业单位会计核算效率。 四、加强行政事业单位会计基础工作的对策 (一)合理配置人力资源 单位应该多招聘一些会计人员并妥善安排财务人员的工作内容,还要给财务处提供舒适的工作环境。对于安排不合理的地方还要进行定期的工作调动和基本操作培训,让会计人员可以熟练掌握各种财务软件,为单位提供高素质,高能力的会计人员。 (二)提高会计人员素质 为了提高员工素质,事业单位应该定期检查会计工作人员各种技能是否熟练,并举办一些职位提升的考试,鼓励会计工作人员积极参与考试。当然事业单位的财政是整个单位的重要组成部分,是关乎金钱的职业,单位应该定期给员工开展思想品德讲座,提高员工素质。 (三)建立健全有效的财务监督体系 事业单位应该定期对财务工作进行监督,其主要监督内容包括: a、对原始的凭证进行审查和监督 b、对会计账簿的监督 c、对实物以及所有款项的监督 d、对财务报告和收支明细的监督 单位应该严格按照所指定的 《会计基础工作规范》对财务工作进行监督,还应该设置专门的监督机构,对以上几个方面进行定期检查,及时弥补会计工作中的不足。当然在重视外部监督的同时应该实施内部监督,及会计工作人员相互监督,对于举报者进行一定的奖励,提高整个会计部门的工作质量和工作效率。 结语 总而言之,在国民经济快速发展的今天,财务工作作为整个经济活动的重要组成部分,事业单位一定要设置合理的会计机构和人员配置,建立健全相关规章制度,不断规范事业单位人员的行为,保证整个会计基础工作可以正常运行。 参考文献: [1] 张东腊:《行政事业单位财务管理问题及对策》,《财会通讯》,2017年第10期. [2] 左丽敏:《论如何加强行政事业单位会计基础工作并提升会计质量》,《财经界》,2017年第1期. [3] 张 敏:《行政事业单位会计基础工作存在问题及对策》,《经营管理者》,2016年第6期. [4] 左丽敏:《论如何加强行政事业单位会计基础工作并提升会计质量》,《财经界》,2018年.